开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升运营效率与核心竞争力的关键所在。通过引入先进的财务数字化解决方案，企业能够优化财务管理流程，提升效率并降低成本。本文将通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司的生动案例，展示合思财务数字化解决方案如何助力企业实现财务管理的全面升级，特别是在差旅费用追踪方面的卓越表现。
企业背景与现状：探寻转型之路
在数字化转型的浪潮中，众多企业正面临着财务管理效率低下、成本高昂、数据孤岛等严峻挑战。差旅费用追踪作为财务管理的重要环节，其复杂性和繁琐性更是让许多企业头疼不已。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工和8家子公司，全国设有30多个办事处。然而，随着业务的不断拓展，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显，差旅费用追踪的难度也随之增加。
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威打造了汉威云，建立了完整的物联网产业链。然而，在快速发展的同时，成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题也接踵而至，差旅费用追踪的精准性和及时性受到了严峻挑战。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，专业从事金属锻件的研发、生产和销售，总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题逐渐显现，差旅费用追踪的效率和准确性亟待提升。
业务痛点与挑战：直面财务管理难题
企业在财务管理过程中面临着诸多痛点，差旅费用追踪方面的问题尤为突出。多系统操作导致体验差，手工录入合规难，系统割裂使得数据分散，信息滞后更是让决策者难以实时掌握差旅费用的动态。
对于北京动力源科技股份有限公司而言，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅费用追踪的难度可想而知。员工在出差过程中，需要手动记录各项费用，回到公司后再进行繁琐的报销流程，不仅效率低下，还容易出现合规性问题。
汉威科技集团股份有限公司则面临着成本增效需求高、支出散落多系统的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致差旅费用追踪的精准性大打折扣。财务人员需要花费大量时间进行数据整理和核对，工作负担沉重。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为财务工作的重中之重。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，使得差旅费用追踪的效率难以提升。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，进一步增加了差旅费用追踪的难度。
合思解决方案：差旅费用追踪的利器
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业差旅费用追踪提供了强有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工在出差过程中，只需通过手机APP即可完成差旅费用的记录和报销申请，无需手动填写繁琐的报销单。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，通过差旅费用追踪功能，企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算管控前置，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅费用追踪方面，企业能够实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内。同时，通过系统集成，实现了对公付款与合同管理的无缝对接，票款进度一目了然，大大提升了差旅费用追踪的精准性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅费用追踪方面，企业能够实时获取员工的差旅费用数据，通过报表分析功能，深入了解各项费用的构成和趋势，为业务决策提供了有力依据。同时，数据安全得到了有效保障，满足了保密单位的需求。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思财务数字化解决方案的实施过程包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。通过有效的沟通和专业的实施团队，确保项目顺利上线并达到预期效果。
在北京动力源科技股份有限公司的项目实施过程中，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目成功上线。在差旅费用追踪功能的实施过程中，充分考虑了企业的实际需求和业务流程，确保了功能的实用性和易用性。
汉威科技集团股份有限公司的项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，确保威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅费用追踪功能的优化过程中，积极与企业沟通，根据企业的反馈意见进行及时调整，确保了功能的完善和稳定。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统的支持，报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用追踪功能的推广过程中，组织了多次培训活动，帮助员工熟悉和掌握系统的使用方法，确保了功能的广泛应用。
取得的成果与效益：差旅费用追踪显成效
通过引入合思财务数字化解决方案，企业在差旅费用追踪方面取得了显著的成果和效益。财务管理效率显著提升，成本大幅降低，数据的实时共享和透明化为企业的决策提供了有力支持。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用追踪方面，企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。同时，通过数据分析功能，企业能够深入了解差旅费用的构成和趋势，为优化差旅政策和流程提供了依据。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算管控前置，有效落地预算管控。在差旅费用追踪方面，企业能够实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内。同时，通过系统集成，实现了对公付款与合同管理的无缝对接，票款进度一目了然，大大提升了差旅费用追踪的精准性。此外，预算管控功能的加强，使得企业能够更好地控制差旅费用支出，提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。在差旅费用追踪方面，企业能够实时获取员工的差旅费用数据，通过报表分析功能，深入了解各项费用的构成和趋势。同时，数据安全得到了有效保障，满足了保密单位的需求。此外，核算效率的提升，使得企业能够更快地完成财务核算工作，为业务决策提供了更及时的数据支持。
客户评价与反馈：信任与认可并存
客户对合思财务数字化解决方案的实施效果给予了高度评价，认为该方案不仅提升了差旅费用追踪的效率，降低了成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用追踪方面，合思解决方案为企业提供了更加便捷、高效的管理方式，使得企业能够更好地应对全球化业务的挑战。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价，项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅费用追踪功能的实施过程中，合思团队充分考虑了企业的实际需求，提供了个性化的解决方案，确保了功能的实用性和稳定性。
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费用追踪功能的推广过程中，合思团队提供了全方位的支持和服务，帮助企业顺利完成了系统的上线和应用。
携手合思，共赴财务管理新征程
通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司的案例，我们可以看到，合思财务数字化解决方案在提升企业差旅费用追踪效率、降低成本、实现数据实时共享和透明化方面具有显著优势。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。
合思财务数字化解决方案以其专业的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业差旅费用追踪提供了全方位的支持。无论是多系统集成、无需报销，还是商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能，都能帮助企业实现财务管理的全面升级。
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