疫情退潮后的商旅新篇章
随着疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务如春笋般迅速复苏，展现出勃勃生机。然而，这股复苏的浪潮也带来了前所未有的成本压力与管理挑战。据《2023费控及差旅趋势分析报告》深入剖析，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%，这一数据背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的大幅上涨，尽管交易总量尚未触及疫情前的峰值，但企业的财务差旅控制已刻不容缓。
在当前经济环境下，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重纠结，降本增效的压力空前巨大。面对这一现状，数字化手段无疑成为了企业破局的关键。通过构建敏捷的财务收支管理平台，企业能够有效应对差旅及费控过程中的种种痛点，实现精细化管理，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析：成本高企效率低
成本之痛：费用飙升与频次增加
在差旅及费控的征途上，成本高企无疑是企业最为头疼的问题之一。2023年1月至7月，差旅成本和日常费用均呈现出明显的上涨趋势，62.21%的企业表示费用上涨，71.08%的企业则反映出差频次有所提高。这一现象不仅加重了企业的财务负担，也对企业的盈利能力构成了严峻挑战。
效率之困：发票处理与人工校验
除了成本问题，效率低下也是企业在差旅及费控过程中难以回避的痛点。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致人工校验效率低下。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了人为错误的风险，进一步加剧了企业的管理成本。
管控之难：事前不足事后为主
在管控方面，企业往往面临着事前管控不足、事后报销控制为主的困境。哪些该花、哪些不该花，企业往往难以做出准确判断，导致超标现象频发。2023年1月至7月，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%，这一数据无疑为企业敲响了警钟。
解决方案概览：数字化引领变革
数字化手段：优化流程提升自动化
面对上述痛点，企业亟需采用数字化手段，通过优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现财务差旅控制的精细化管理。数字化技术不仅能够降低企业的运营成本，还能提升企业的运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
敏捷平台：全方位服务助力管理
敏捷的财务收支管理平台应运而生，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一平台，企业能够实现差旅及费控的全程管理，减少人工干预，提高管理效率。
无需报销：全流程自动化提升体验
更为值得一提的是，无需报销的解决方案正逐渐成为企业财务差旅控制的新宠。通过实现“消费-入账-归档”的全流程自动化，企业能够显著减少人工干预，提升员工体验，同时降低管理成本。
核心功能亮点：精细化管理显成效
预算预占用：避免超支风险
合思平台提供的预算预占用功能，能够在消费前自动占用预算，从而有效避免超支风险。这一功能不仅能够帮助企业更好地掌控差旅成本，还能提升企业的财务管理水平。
费用标准校验：确保消费合规
根据企业设定的费用标准，合思平台能够自动校验消费是否合规。这一功能不仅能够帮助企业规范员工的消费行为，还能降低企业的合规风险。
行程重叠校验：避免重复预订
行程重叠校验功能则能够自动检测行程重叠，避免重复预订。这一功能不仅能够帮助企业节省差旅成本，还能提升员工的出行体验。
统一开票对账：减轻财务负担
统一开票和对账结算中心则能够实现统一开票和对账，减少财务工作量。这一功能不仅能够帮助企业提升财务工作效率，还能降低企业的财务管理成本。
用户收益显著：降本增效双提升
降本增效：多措并举降低成本
通过使用合思平台，企业能够实现显著的降本增效。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，企业能够显著降低差旅成本。同时，通过优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，企业还能进一步提升运营效率。
员工满意度提升：简化报销流程
对于员工而言，合思平台带来的最大改变莫过于报销流程的简化。员工出差免垫资，消费即合规，报销流程大大简化。这不仅提升了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。
财务工作效率提高：杜绝虚假报销
对于财务部门而言，合思平台则带来了前所未有的便利。财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅提升了财务工作效率，还降低了企业的财务风险。
数据驱动决策：优化差旅标准
通过BI分析，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准。这一功能不仅能够帮助企业节省成本，还能提升企业的决策水平。
典型场景应用：灵活应对不同需求
员工出差：移动端申请便捷高效
在员工出差场景中，合思平台通过移动端申请差旅，系统自动校验费用标准，避免超支。这一功能不仅提升了员工的出差效率，还降低了企业的差旅成本。
财务对账：月底统一对账提升效率
在财务对账场景中，合思平台支持月底统一对账，系统自动拆分对账单，提高对账效率。这一功能不仅减轻了财务部门的工作负担，还提升了企业的财务管理水平。
管理层决策：BI分析助力科学决策
在管理层决策场景中，合思平台通过BI分析，为管理层提供实时业务数据，助力科学决策。这一功能不仅提升了企业的决策水平，还增强了企业的市场竞争力。
多子公司管理：集团化财务管理新模式
在多子公司管理场景中，合思平台支持多子公司、多成本中心的费用管控，实现集团化财务管理。这一功能不仅能够帮助企业更好地掌控整体财务状况，还能提升企业的集团化管理水平。
客户成功案例：见证降本增效奇迹
上市公司案例：报销效率提升300%
某上市公司通过使用合思平台，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思平台在降本增效方面的显著成效。
连锁经营企业案例：员工满意度与投诉率双降
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，员工满意度显著提升，财务部投诉率降低了80%。这一案例不仅证明了合思平台在提升员工体验方面的卓越表现，还彰显了其在降低企业风险方面的强大能力。
高端制造企业案例：差旅费用精细化管理
某高端制造企业通过合思平台的无需报销解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，节省了大量成本。这一案例不仅展示了合思平台在差旅费用控制方面的专业能力，还为企业提供了可借鉴的降本增效经验。
食品企业案例：员工出差动力与企业成本双赢
某食品企业通过合思商城的“合力省”政策，员工出差动力显著提升，企业差旅成本显著降低。这一案例不仅证明了合思平台在激发员工积极性方面的独特魅力，还为企业带来了实实在在的经济效益。
未来趋势展望：数字化转型势在必行
面对未来持续的降本增效压力，企业需要积极拥抱数字化手段，通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现差旅及费控的精细化管理。商旅消费增速虽将回落，但企业将持续面临成本控制的挑战。低碳发展趋势下，数智化和全员参与将成为企业财务差旅控制的出路。
国家政策也在积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展举措，企业需积极响应，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，实现降本增效。
行动号召：立即体验开启数字化之旅
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