开篇:疫情后的市场复苏与财务差旅控制新挑战
自2022年底疫情退潮以来,市场活力逐步复苏,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅消费在2023年1至7月间均实现了显著增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。
然而,随着商务消费价格和成本的上升,企业在业务拓展与成本控制之间面临前所未有的纠结,降本增效的压力与日俱增。
在此背景下,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的工具和方法,其中数字化手段成为企业的必然选择。财务差旅控制,作为企业成本控制的关键环节,正迎来新的发展机遇与挑战。
市场风云:财务差旅控制的现状与趋势
市场复苏下的消费增长
2023年1至7月,差旅消费总体金额的大幅增长,不仅体现在总体金额上,更体现在行业差异与区域差异上。制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比则有所下降。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%,显示出市场复苏的强劲势头。
价格攀升与成本压力
2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,商务消费的超标订单量也明显高于消费订单量。这些数据表明,企业在享受市场复苏带来的红利时,也面临着成本攀升的巨大压力。
痛点剖析:财务差旅控制的深层挑战
成本高企:超支与浪费并存
在商务消费中,成本高企是企业普遍面临的问题。超标订单量的增加,不仅反映了企业在消费控制上的不足,也揭示了资源浪费的严重性。如何在保证业务正常开展的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下:繁琐流程耗时耗力
费用管控场景中,效率问题尤为突出。发票、单据太多,人工处理太耗时,成为企业反馈最多的问题。这不仅影响了工作效率,也增加了人力成本。如何简化流程,提高效率,成为企业财务差旅控制的重要课题。
管控困难:事前事后失衡
事前管控不足,以事后报销控制为主,是企业在财务差旅控制中面临的另一大难题。哪些该花哪些不该花,不好判断,导致企业在消费控制上陷入被动。如何加强事前管控,实现消费的合理规划与控制,成为企业亟需突破的瓶颈。
发票合规风险:合规性挑战加剧
发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。如何确保发票的合规性,避免潜在的法律风险,成为企业财务差旅控制中不可忽视的一环。
合思策略:全方位财务差旅控制解决方案
全方位服务:数智化赋能财务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销:简化流程提升效率
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全新的财务差旅控制体验。无需报销的解决方案,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。
核心模块:精细化管理助力财务差旅控制
预算控制:事前规划有据可依
通过预算控制模块,企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控,确保消费在预算范围内进行。同时,在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算执行情况,为企业的财务差旅控制提供有力支持。
差旅自动控制:标准执行一以贯之
差旅自动控制功能,是合思解决方案中的一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能,确保差旅消费符合企业标准,避免超支现象的发生。
单据免打印:绿色办公降低成本
从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。单据免打印不仅实现了绿色办公,也降低了企业的打印成本。
线上支付:便捷高效安全可靠
合思费控平台中的线上支付笔数的增幅,明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅便捷高效,也提高了支付的安全性,为企业的财务差旅控制提供了有力保障。
竞争优势:合思引领财务差旅控制新潮流
广泛生态连接:全面服务触手可及
基于广泛连接的生态,合思为客户提供更全面的服务。无论是商旅预订、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。
双轮驱动模式:创新驱动服务升级
双轮驱动的模式创新,是合思在财务差旅控制领域的一大竞争优势。通过技术创新与服务创新,合思不断提升服务效率和客户体验,为企业提供更加优质、高效的服务。
无需报销解决方案:降低成本提升效率
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思在财务差旅控制领域的又一创新。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,也降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的利益。
客户成功案例:实力见证口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思解决方案有效性和可靠性的最好证明。通过具体案例展示,我们可以看到合思解决方案在实际应用中的显著效果,无论是员工报销效率的提升,还是财务人力成本的降低,都彰显了合思解决方案的强大实力。
成功案例:合思助力企业财务差旅控制升级
案例一:上市公司效率提升成本降低
某上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业工作效率、降低运营成本方面的强大实力。
案例二:连锁经营企业资源互补满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例表明,合思解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效,还能够提升员工满意度,增强企业的凝聚力。
案例三:企业酒店费用降低GMV下降
某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的效果。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业控制差旅费用方面的显著成效。
案例四:自动化流程引擎提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例表明,合思解决方案通过自动化流程引擎,能够显著提升员工报销满意度,降低企业人力成本。
服务体系:合思保障财务差旅控制无忧
研发中心:持续创新提升竞争力
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续投入研发,不断提升产品竞争力。通过技术创新,合思为企业提供更加先进、高效的财务差旅控制解决方案。
直营服务网络:全国覆盖高效响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保客户能够获得及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。
合作伙伴:携手共进共创辉煌
与HUAWEI、华住商旅、首旅如家等知名企业合作,合思共同为客户提供更优质的服务。通过合作伙伴的资源共享与优势互补,合思不断提升自身实力,为企业提供更加全面、高效的财务差旅控制解决方案。
客户服务:以客户为中心理念践行
秉承以客户为中心的服务理念,合思确保客户能够获得及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都始终将客户需求放在首位,为客户提供全方位、一站式的服务体验。
结尾:合思引领财务差旅控制新未来
面对当前经济环境下的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续通过数字化建设,为企业提供更优质的财务差旅控制服务。通过全方位的财务数智化服务、无需报销的解决方案等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,证明了合思在财务差旅控制领域的重要地位。未来,合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新与突破,为企业提供更加先进、高效的财务差旅控制解决方案。
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