合思财务数智化:引领企业财务差旅控制新纪元

合思财务数智化:引领企业财务差旅控制新纪元

开篇:财务差旅控制新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天,我们将通过动力源、汉威科技、派克新材等众多客户的成功案例,展示合思如何通过其财务数智化产品和服务,助力企业攻克财务差旅控制难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业痛点与背景:财务差旅控制的迷雾

动力源:多系统操作下的财务差旅困境

动力源,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相当复杂。在财务差旅控制方面,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务效率,更增加了合规风险,让动力源在财务差旅控制的道路上步履维艰。

汉威科技:成本增效与财务差旅控制的双重挑战

汉威科技,在追求成本增效的同时,也面临着财务差旅控制的严峻挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题让汉威科技在财务差旅控制上投入了大量的人力物力,却难以取得理想的效果。

派克新材:高速发展下的财务差旅控制瓶颈

派克新材,作为一家高速发展的企业,其业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题,让派克新材在财务差旅控制上遭遇了瓶颈。

合思解决方案:财务差旅控制的智慧钥匙

动力源:多系统集成,重塑财务差旅控制流程

针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛,实现无需报销的商旅出行流程重塑,以及Open API与自定义流程引擎技术的运用,动力源得以以标准化方式对接第三方系统,从而极大地提升了财务差旅控制的效率和准确性。

汉威科技:预算管控与发票智能校验,构建财务差旅控制新体系

汉威科技在合思的帮助下,构建了预算管控与发票智能校验的新体系。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款与合同管理台账的紧密结合,以及发票智能校验功能的运用,汉威科技在财务差旅控制上取得了显著的成效。

派克新材:高效流程与便捷支付,破解财务差旅控制难题

派克新材在合思的助力下,实现了高效流程与便捷支付的财务差旅控制模式。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,让派克新材在财务差旅控制上更加得心应手。同时,银企直联的打通,也让业务与付款之间的流转更加顺畅。

实施过程与步骤:财务差旅控制的蜕变之旅

动力源:五个月的蜕变,财务差旅控制焕然一新

动力源的项目实施历经五个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,动力源在合思的帮助下,完成了财务差旅控制的蜕变之旅。

汉威科技:有效沟通,确保财务差旅控制系统的稳定运行

汉威科技的项目实施过程中,项目经理周晓培的有效沟通起到了关键作用。通过提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守解决难题,周晓培确保了威付(合思费控)系统的正常使用,为汉威科技的财务差旅控制提供了有力保障。

派克新材:广泛连接,实现财务差旅控制的自动化

派克新材在项目实施中,通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批的自动化流程。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性,为财务差旅控制提供了坚实的基础。

取得的成果与效益:财务差旅控制的璀璨绽放

动力源:效率飙升,成本骤降,财务差旅控制显神威

动力源在使用合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的成果,让动力源在财务差旅控制上取得了前所未有的突破。

汉威科技:财务核算效率飙升,付款效率飞跃,财务差旅控制见真章

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些成果不仅彰显了合思在财务差旅控制方面的专业能力,也为汉威科技的发展注入了新的活力。

派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出高效,财务差旅控制显成效

派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成果让派克新材在财务差旅控制上取得了显著的成效,也为企业的快速发展提供了有力支持。

客户评价与反馈:财务差旅控制的口碑见证

动力源:合作只是服务的开始,财务差旅控制永不止步

动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在财务差旅控制方面的高度认可。

汉威科技:精湛业务,认真负责,财务差旅控制值得信赖

汉威科技信息管理中心评价:“合思项目团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,使得威支付系统运行稳定。希望未来继续支持项目的运维和提升。”这进一步印证了合思在财务差旅控制方面的专业能力和良好口碑。

派克新材:鼎力协助,共创辉煌,财务差旅控制携手前行

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这充分表达了派克新材对合思在财务差旅控制方面的信赖和期待。

结尾:财务差旅控制新时代,合思与您同行

合思以其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过动力源、汉威科技、派克新材等众多客户的成功案例,我们见证了合思在财务差旅控制领域的专业能力和丰富经验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务差旅控制新时代的捷径。让财务数字化更简单、更高效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业的财务差旅控制焕然一新,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,共同开启财务差旅控制的新篇章!让我们携手前行,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐