开篇引言：智慧管理，应对经济新常态
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，净利润增长放缓，成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保障员工出行体验与业务拓展的同时，实现差旅费用的有效管控，成为众多企业亟待破解的难题。
在此背景下，合思与未来财务人研究院携手，深入剖析企业差旅管控现状，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示了先进企业如何通过出差支出智慧管理，结合一站式差旅服务与精细化管控策略，成功实现降本增效，为企业开辟了一条全新的发展路径。
行业痛点剖析：差旅管控的三大黑洞
企业在差旅管控过程中，往往陷入三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。这些痛点不仅导致差旅成本居高不下，还严重影响了企业的整体运营效率。
惯性思维：高市占率的双刃剑
长期以来，企业习惯于通过扩大市场份额来提升竞争力，但在当前经济环境下，高市占率可能成为沉重的负担。当盈利能力下降时，过度追求市场份额只会加剧企业的财务压力，差旅成本作为其中的重要一环，亟需得到有效控制。
业财脱节：信息不对称的困境
财务与业务部门之间的信息不对称，是导致差旅成本控制不力的主要原因之一。财务部门难以全面掌握业务部门的差旅需求与实际支出情况，而业务部门则往往忽视成本控制的重要性，导致差旅费用不断攀升。
预算失控：成本超支的隐患
差旅费用缺乏有效管控，是预算失控的直接体现。员工在预订差旅时，往往缺乏成本意识，导致实际支出远超预算。而财务部门在事后审核时，又往往因信息滞后而难以进行有效干预。
解决方案概览：出差支出智慧管理平台
面对差旅管控的种种挑战，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，通过出差支出智慧管理，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
敏捷平台：全方位财务数智化服务
合思平台通过广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。从差旅预订到费用报销，从收支管理到经营分析，合思平台覆盖了企业差旅管理的全流程，助力企业实现财务数字化转型。
无需报销：一站式差旅服务体验
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。员工在预订差旅时，无需再为报销流程繁琐而烦恼，只需在平台上完成预订，系统即可自动完成费用核算与报销流程，大大提升了员工体验。
精细化管理：科学降低差旅成本
通过数智化手段，合思平台能够科学地降低差旅成本。从智能差标的设置到优惠券的精准推送，从买贵赔的承诺到订单实时占预算的功能，合思平台通过一系列精细化管控措施，帮助企业实现差旅费用的有效控制。
核心功能亮点：出差支出智慧管理的利器
合思平台具备多项核心功能，这些功能共同构成了出差支出智慧管理的利器，助力企业实现差旅费用的精细化管理。
智能差标：精准管控差旅成本
合思平台根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。无论是商务出行还是会议培训，员工都能在平台上找到符合标准的差旅方案，既满足了业务需求，又有效控制了差旅成本。
优惠券+合力省：激励员工主动省钱
合思平台推出了优惠券+合力省的激励机制。员工在预订差旅时，可以通过领取优惠券或参与合力省活动来节省费用。节省下来的费用不仅可以直接用于私人消费，还能为企业带来实实在在的节省效果。
买贵赔：保障员工预订权益
如果员工在合思平台预订的机票或酒店价格高于其他平台，合思将赔偿差价。这一承诺不仅保障了员工的预订权益，还进一步增强了员工对平台的信任与依赖。
订单实时占预算：避免超支风险
员工在预订差旅时，系统会实时占用预算。这一功能有效避免了因预算超支而导致的财务风险，确保了企业差旅费用的可控性。
多账户管理：集中管控差旅费用
合思平台支持企业多账户管理，方便财务部门进行差旅费用的集中管控。无论是总部还是分支机构，都能在平台上实现差旅费用的统一管理与核算。
差旅分析报告与风控类BI看板：实时监控差旅费用
合思平台提供详细的差旅分析报告与风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅费用。通过数据分析与可视化展示，企业能够清晰地了解差旅费用的构成与变化趋势，为制定更加科学合理的差旅管控策略提供有力支持。
用户收益展示：出差支出智慧管理的成效
通过合思平台，企业能够实现差旅费用的显著降低、运营效率的提升、员工体验的优化以及企业竞争力的增强。
差旅费用显著降低
首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度非常可观。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业的发展注入了新的活力。
运营效率提升
通过数智化手段，合思平台减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以更加专注于业务工作，而财务部门也能更加高效地完成费用核算与报销流程。
员工体验优化
员工无需再为垫资、填写报销单、关联发票等繁琐流程而烦恼。合思平台提供了一键导入费用、自动关联发票等便捷功能，大大提升了员工的出行体验。
企业竞争力增强
通过精细化管理和技术创新，合思平台帮助企业提升了竞争力。在激烈的市场竞争中，企业能够以更加高效、灵活的姿态应对各种挑战，实现可持续发展。
典型场景应用：出差支出智慧管理的多元化
合思平台适用于多种差旅管控场景，无论是国内差旅、国际差旅还是下沉市场差旅，都能为企业提供有效的解决方案。
国内差旅：精细化管理提升效率
在国内差旅场景中，合思平台通过智能差标、订单实时占预算等功能，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。员工在预订差旅时，能够更加便捷地找到符合标准的方案，财务部门也能更加高效地完成费用核算与报销流程。
国际差旅：全球资源助力高效出行
合思平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，确保差旅费用的有效控制。
下沉市场差旅：区县维度管控应对挑战
针对三四线城市差旅管控的挑战，合思平台支持差旅管控下沉至区县维度。通过智能差标的设置与实时监控功能，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率。
客户成功案例：出差支出智慧管理的实践证明
通过实际案例展示，合思平台在不同企业中的应用效果得到了充分证明。无论是连锁零售企业还是其他行业的企业，都能通过合思平台实现差旅费用的有效控制与运营效率的提升。
连锁零售企业：差旅费用同比下降
某连锁零售企业通过合思平台，实现了三线及以下城市酒店预订消费金额的同比下降。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业的发展注入了新的动力。
员工违规行为纠正：避免实际损失
某企业员工小张通过合思系统的差旅风控功能，被发现存在违规行为。企业及时纠正了这一行为，避免了超过4000元的实际损失。这一案例充分证明了合思平台在差旅管控方面的有效性与可靠性。
合力省活动成效显著：员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。同时，企业的差旅费也得到了有效节省。这一活动不仅提升了员工的积极性与参与度，还为企业带来了实实在在的节省效果。
结尾呼吁：立即行动，开启出差支出智慧管理新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过出差支出智慧管理，企业能够实现差旅费用的有效控制、运营效率的提升以及员工体验的优化。合思平台作为出差支出智慧管理的领军者，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
立即行动吧！加入合思平台，开启出差支出智慧管理新时代。通过免费试用合思平台，您将亲身体验到出差支出智慧管理带来的巨大变革与显著成效。让我们携手共进，共同迎接更加美好的未来！
