序章:数字化浪潮下的财务新挑战
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的商业环境,如何提升财务效率、实现精细化管理,已成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启出差支出智慧管理新篇章。
行业痛点剖析:传统模式的桎梏
多系统林立 数据孤岛的困境
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业不得不面对操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,便遭遇了上述困境,严重制约了企业的发展。
报销流程繁琐 效率低下的桎梏
报销流程繁琐、效率低下是传统财务管理模式的另一大痛点。江西某企业在报销周期上竟长达一年,财务人员不得不连续数周加班处理报销,不仅增加了人力成本,还影响了企业的运营效率。
费用管控难 成本居高不下的隐忧
费用管控难也是企业财务管理的一大难题。青岛某企业的OA系统虽能审批,但缺乏费控功能,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,导致企业成本居高不下。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一体化解决方案的魅力
合思通过聚合商旅服务,为企业提供了一站式的商旅预订、费用管控和结算解决方案。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了企业成本。
费控报销:智能校验与凭证生成的便捷
合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪、查重,生成财务凭证,让报销流程更加便捷高效。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成后续工作,让财务人员从繁琐的报销处理中解脱出来。
收付款管理:银企直联的实时在线支付
通过银企直联,合思实现了实时在线支付,提高了支付效率和准确性。企业无需再担心支付延迟或错误,资金流转更加顺畅,为企业的稳健运营提供了有力保障。
财务收支经营分析:多维数据报表的决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,都能自动快速生成分析报表,让管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
电子会计档案:电子化管理的效率提升
合思还实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查询和归档效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案更加安全、便捷,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
核心功能与优势:出差支出智慧管理的利器
无需报销:消费即合规的全新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单快捷。
商旅出行:系统连接与数据同步的加速
合思商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅无忧。
销售费用管理:细化颗粒度与精准管控
合思销售费用管理功能细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现了销售费用的精准管控。
预算管控:跨系统整合与预算校验
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加科学合理。
系统集成:多系统穿透与基础数据一致
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性,提高了工作效率。
报表分析:高效透明与数据支撑决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用场景与案例:出差支出智慧管理的实践
制造业:报销效率与核算效率的双提升
无锡某新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思在制造业出差支出智慧管理方面的卓越成效。
医药行业:学术会议活动审批效率的提升
苏州某生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为医药行业提供了高效的出差支出智慧管理解决方案,助力企业实现降本增效。
软件互联网行业:销售收款与报销效率的双飞跃
某科技通过合思费控系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为软件互联网行业带来了出差支出智慧管理的全新体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
终章:选择合思 开启出差支出智慧管理新篇章
合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出差支出智慧管理解决方案,让有限更有效,助力企业在当前经济环境下稳健发展。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现出差支出的智慧管理,不妨尝试合思的财务数智化平台。现在点击下方链接,即可免费试用合思的出差支出智慧管理解决方案,开启您的财务管理新篇章!
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