开篇：洞察财务差旅控制之困，合思破局而出
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋，而财务差旅控制作为其中的关键环节，却面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，审批周期漫长，费用管控难度大，财务合规性要求又日益提高。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和时间成本，更制约了企业的运营效率和发展步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务差旅控制领域展现出卓越的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，服务范围覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的合作伙伴。
行业困局：财务差旅控制的多重挑战
多系统并存，数据壁垒难破
企业往往使用多个自研或外部系统，这些系统各自为政，数据分散在不同的角落，无法实现实时联动。财务制度在这样的环境下难以有效落地，财务差旅控制更是无从谈起。例如，企业内部的差旅预订系统、报销系统和财务核算系统相互独立，员工在预订差旅时无法实时了解费用预算情况，报销时又需要手动填写大量信息，财务人员则需要在不同系统之间切换，进行繁琐的数据核对和录入，工作效率低下，且容易出现错误。
手工报销繁琐，效率低下
手工报销流程是财务差旅控制中的一大痛点。员工需要手工填单、贴票，财务审核工作量大，报销周期长。从员工提交报销申请到最终拿到报销款项，往往需要数周甚至数月的时间。这不仅影响了员工的工作积极性和满意度，也给企业的资金周转带来了一定的压力。而且，手工报销过程中容易出现票据丢失、信息填写错误等问题，增加了财务管理的风险。
费用管控困难，超标频发
差旅标准难以统一，超标情况时有发生，费用支出不透明，预算难控制。企业在制定差旅标准时，往往难以兼顾不同地区、不同岗位的实际需求，导致标准过高或过低。员工在差旅过程中，由于缺乏有效的管控手段，容易出现超标消费的情况。同时，企业难以实时掌握费用支出情况，无法及时调整预算，导致费用管控失控。
财务合规性要求高，挑战重重
随着电子发票的普及，财务合规性要求也日益提高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要确保财务数据的真实性、准确性及及时性。然而，在实际操作中，企业往往缺乏有效的手段来验证电子发票的真伪，容易出现重复报销、虚假报销等问题，给企业带来巨大的财务风险。
合思利器：全方位财务差旅控制解决方案
合思费控：财务差旅控制的全能管家
合思费控是合思的核心产品之一，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务差旅控制方面，合思费控通过聚合多个商旅平台，实现了机票、酒店、火车票等预订服务的一站式管理。员工无需垫资，企业统一支付，大大简化了报销流程。同时，费控报销功能支持多种类型发票采集，自动验真、查重，减少了财务审核工作量，缩短了报销周期。
合思商城：差旅预订的智慧之选
合思商城连接了多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工在预订差旅时，可以直观地比较不同平台的价格和服务，选择最适合自己的方案。而且，企业统一支付的方式避免了员工垫资的麻烦，提高了员工的差旅体验。此外，合思商城还与企业的费用管控系统相结合，根据员工的差旅标准和预算进行实时管控，确保差旅费用在可控范围内。
合思BI：数据驱动的财务差旅控制决策
合思BI提供了丰富的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据，动态调整决策。在财务差旅控制方面，合思BI可以对差旅费用进行多维度的分析，如按部门、按项目、按地区等进行分类统计，帮助管理者了解差旅费用的分布情况和变化趋势。通过数据分析，管理者可以及时发现费用管控中的问题，采取相应的措施进行调整，提高财务差旅控制的效率和效果。
开放平台：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将合思的财务差旅控制系统与自身的ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样，财务人员可以在一个系统中完成差旅预订、报销审核、财务核算等工作，大大提高了工作效率。同时，数据的实时共享也使得管理者可以及时了解企业的财务状况和差旅费用情况，为决策提供有力支持。
使命愿景：引领财务差旅控制新潮流
使命：挖出更多净利润，实现降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务差旅控制方面，合思通过优化报销流程、降低费用支出、提高财务工作效率等方式，为企业节省了大量的成本。同时，合思的产品还注重合规性，帮助企业确保财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了企业的财务风险。
愿景：让有限更有效，助力企业高质量发展
合思的愿景是让有限更有效，通过财务数字化解决方案，提升企业财务管理效率，助力企业高质量发展。在财务差旅控制领域，合思致力于为企业提供更加高效、智能、便捷的解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。通过财务差旅控制的有效实施，企业可以更好地配置资源，提高运营效率，增强市场竞争力。
模块探秘：合思产品的功能亮点
聚合商旅：一站式预订，畅享无忧差旅
聚合商旅模块连接了多个商旅平台，为员工提供了机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需在不同的平台之间切换，只需在合思平台上即可完成所有预订操作。而且，企业统一支付的方式避免了员工垫资的麻烦，提高了员工的差旅体验。同时，聚合商旅模块还支持实时查询航班信息、酒店库存等，让员工能够及时了解差旅安排情况。
费控报销：智能审核，快速报销
费控报销模块支持多种类型发票采集，通过OCR技术自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。同时，系统自动进行验真、查重，确保发票的真实性和唯一性。报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程进行自动流转，财务人员可以在系统中实时查看报销进度，进行审核操作。报销周期大幅缩短，员工能够更快地拿到报销款项。
收付款管理：自动对账，高效结算
收付款管理模块实现了自动对账、统一结算的功能。系统可以自动匹配银行流水和报销单据，减少了人工对账的工作量。同时，企业可以通过该模块进行批量付款，提高了财务付款效率。此外，收付款管理模块还支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。
财务收支经营分析：多维洞察，精准决策
财务收支经营分析模块提供了多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据。在财务差旅控制方面，该模块可以对差旅费用进行详细的分析，如按费用类型、按时间等进行分类统计，帮助管理者了解差旅费用的构成和变化趋势。通过数据分析，管理者可以制定更加合理的差旅标准和预算，提高财务差旅控制的精准度。
电子会计档案：自动归档，合规无忧
电子会计档案模块实现了发票、凭证等电子档案的自动归档。系统可以自动将报销单据、发票等电子文件进行分类存储，方便财务人员进行查询和管理。同时，电子会计档案模块还支持权限管理，确保档案的安全性和保密性。通过电子会计档案的自动归档，企业可以满足财务合规性要求，降低财务风险。
创新引领：合思产品的独特优势
无需报销：消费即合规，员工无忧
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在差旅过程中，只需在合思平台上选择符合差旅标准的消费项目，系统会自动进行费用管控。消费完成后，无需员工进行报销操作，财务人员可以直接根据系统记录进行核算和支付。这种方式不仅提高了员工的差旅体验，也减少了财务审核工作量，提高了工作效率。
系统集成能力强：打破壁垒，数据互通
合思的产品具有强大的系统集成能力，支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将合思的财务差旅控制系统与自身的ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样，企业可以在一个系统中完成差旅预订、报销审核、财务核算等工作，避免了数据在不同系统之间的重复录入和传递，提高了工作效率和数据准确性。
智能报销：OCR识别，高效便捷
智能报销功能通过OCR技术自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。员工只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票的金额、日期、发票号码等信息，并自动填充到报销单据中。同时，系统还可以对发票进行验真、查重，确保发票的真实性和唯一性。智能报销功能大大提高了报销效率，减少了财务审核工作量。
预算管控前置：防患未然，精准控制
预算管控前置是合思产品的又一创新之处。将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。员工在提交报销申请时，系统会自动检查该申请是否符合预算标准，如果不符合，系统会提示员工进行调整。通过预算管控前置，企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算，确保费用在可控范围内。
价值彰显：合思产品的核心优势
提升效率：报销周期大幅缩短
合思的产品通过优化报销流程、自动化处理等方式，将报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本：享受优惠，节省开支
通过合思商城预订差旅服务，企业可以享受更优惠的价格，降低企业差旅成本。合思商城与多个商旅平台合作，通过集中采购、谈判等方式，为企业争取到了更低的折扣。同时，合思的产品还可以帮助企业优化差旅安排，避免不必要的费用支出。
增强合规性：自动验真，降低风险
合思的产品支持发票自动验真、查重，减少了财务合规性风险。系统可以实时连接税务部门的数据库，对发票的真伪进行验证。同时，系统还可以对重复报销的发票进行识别和拦截，避免了虚假报销的情况发生。通过增强合规性，企业可以避免因财务问题而带来的法律风险和经济损失。
提升决策能力：数据支撑，精准决策
合思的产品提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据，动态调整决策。在财务差旅控制方面，管理者可以通过数据分析了解差旅费用的分布情况和变化趋势，制定更加合理的差旅标准和预算。同时，数据分析还可以帮助管理者发现费用管控中的问题，及时采取措施进行调整，提高企业的运营效率和经济效益。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配
目标用户：多元企业，共赴转型
合思的产品适用于企事业单位、专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业等。不同类型的企业在财务差旅控制方面面临着不同的问题和需求，合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的个性化需求。
应用场景：全面覆盖，高效运营
合思的产品在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中发挥着重要作用。在个人报销场景中，员工可以通过合思平台快速提交报销申请，财务人员可以高效审核和支付。在商旅出行场景中，合思的聚合商旅功能为员工提供了便捷的预订服务，同时实现了费用管控。在销售费用管理场景中，合思的产品可以帮助企业实时掌握销售费用的支出情况，优化销售策略。在预算管控场景中，合思的预算管控前置功能可以有效防止费用超支。在系统集成场景中，合思的开放平台可以实现与企业现有系统的无缝对接。在报表分析场景中，合思BI提供了丰富的数据分析报表，帮助管理者做出精准决策。
成功典范：客户见证，实力彰显
动力源案例：效率提升，成本节约
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，合思的产品还帮助动力源优化了差旅安排，降低了差旅成本。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思为其财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技案例：效率飞跃，流程规范
汉威科技在使用合思的产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，合思的产品还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思费控上线后，为企业的财务管理带来了显著的改善。
结尾：携手合思，开启财务差旅控制新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务差旅控制解决方案。其核心价值在于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思，让财务差旅控制不再是难题。
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