合思差旅管控：智控成本，挖掘企业净利润新增长点

开篇：透视差旅管理现状，解锁企业降本增效新路径

在当前经济环境下，企业普遍面临增长放缓与利润压缩的双重挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管理差旅费用，成为企业财务管理中的一大课题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，为企业提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析的一站式解决方案，助力企业挖出更多净利润。

市场风云变幻，差旅成本凸显重要性

市场形势：差旅成本成企业运营重负

在当前经济环境下，企业运营成本持续攀升，差旅支出占总运营成本的10%至40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占比更是超过20%。疫情过后，线下交流的价值愈发凸显，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升，成为企业运营中的一大负担。

差旅市场需求：复苏与增长并存

随着经济的逐步复苏，企业差旅活动日益频繁，市场需求持续增长。然而，高昂的差旅成本让企业倍感压力，如何在保证业务发展的同时，有效控制差旅支出，成为企业亟待解决的问题。

企业差旅管控需求：精细化管控成趋势

面对巨大的成本压力，越来越多的企业开始寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。从“硬控”到“智控”，企业正逐步转向数智化、精细化的差旅管理模式。

痛点剖析：差旅管理中的三大顽疾

差旅成本高企：机票折扣回落，酒店价格上涨

尽管机票折扣有所回落，但酒店价格的持续上涨，使得企业差旅成本仍居高不下。如何在保证差旅质量的同时，有效降低差旅成本，成为企业的一大难题。

管理效率低下：业务增长与管理滞后并存

随着企业差旅业务的稳步增长，管理效率却未能同步提升。繁琐的审批流程、低效的发票管理，让企业在差旅管控上耗费了大量的人力与物力。

员工体验不佳：差旅频次增加，体验却下降

企业员工人均出差频次的增长，并未带来差旅体验的提升。繁琐的报销流程、不透明的差旅标准，让员工对差旅产生抵触情绪，影响了工作效率与团队凝聚力。

合规风险暗藏：线下预订依赖事后审核

企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核成为主要的合规手段。然而，这种审核方式难以判定消费的真实性，存在较大的合规风险。

解决方案：从“硬控”到“智控”，合思引领差旅管理新变革

整体策略：数智化手段，实现精细化管理

合思提出从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化手段，实现差旅成本的精细化管理。从差旅节省奖励计划到智能差标管控，再到AI技术的应用，合思正逐步构建起一套科学、高效的差旅管理体系。

差旅节省奖励计划：合力省，打破对立关系

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，通过奖励机制鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包，实现了企业与员工的双赢。

智能差标管控：灵活调整，适应市场变化

合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时提高或降低差旅标准。这种动态调整机制，既保证了差旅质量，又有效控制了差旅成本。

AI技术应用：智能审批与推荐，提升管理效率

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，通过人工智能技术，提升差旅管理的智能化水平。智能审批能够自动识别报销单据的合规性，减少人工审核的工作量；智能推荐助手则能根据员工的差旅习惯，推荐性价比更高的差旅资源。

核心模块：一站式服务，打造差旅管理新生态

商旅线上订购：无线出行，低价推荐

合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务，合思都能提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求。

差旅申请：灵活便捷，提升效率

合思的差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程也更加高效透明。

易商卡线下消费：无需垫资，共用额度

针对线下消费的管控难题，合思推出了易商卡服务。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，且共用额度，方便快捷。同时，合思还提供了详细的消费记录与报表，帮助企业实时监控线下消费情况。

发票采集与管理：全票采集，自动寄送

合思的发票采集系统支持全票采集、自动寄送功能，提升了发票管理的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别并分类整理，大大减轻了财务人员的工作负担。

审核对账与统一开票：简化流程，确保合规

合思的审核对账系统支持在线调整异常、自动拆分账单等功能，简化了审核对账流程。同时，统一开票服务确保了发票管理的合规性，发票预览、发票绑定等功能让发票管理更加便捷高效。

资金结算与自动记账：提升效率，减少人工

合思的资金结算系统支持稽企直联、回单关联等功能，提升了资金结算的效率和安全性。自动记账功能则通过会计引擎、预置模板等方式，实现了自动记账，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性。

商旅分析：预警看板，消费分析

合思的商旅分析系统提供预警看板、消费分析等功能，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。通过消费分析，企业可以了解差旅支出的构成与趋势，为制定更加科学的差旅管理策略提供依据。

竞争优势：广泛合作，技术领先，经验丰富

广泛的合作伙伴网络

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的合作伙伴网络，为合思提供了丰富的差旅资源，满足了企业多样化的差旅需求。

强大的技术研发能力

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力，确保了合思解决方案的先进性与稳定性，为企业提供了高效、可靠的差旅管理服务。

丰富的行业经验

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的行业经验，让合思更加了解企业的差旅管理需求，能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。

成功案例：实践检验，见证合思实力

合力省项目：员工与企业双赢

某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也有效节省了差旅费。该项目实现了员工与企业的双赢，增强了员工的归属感与满意度。

差标管控下沉：精细化成本控制

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精细化成本控制与效率提升。

国际差旅管理：全球资源，高效管控

某企业通过合思平台实现了国际差旅的全面管控，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的国际竞争力。

电子会计档案管理：降低成本，提升效率

某企业通过合思档案系统实现了电子会计凭证的全链路管理，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约了整理成本75%，检索效率提升了90%。电子会计档案管理系统的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。

服务体系：全方位支持，确保客户无忧

售前咨询：专业解答，助力决策

合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思解决方案的优势与适用场景。通过专业的解答与建议，助力客户做出更加明智的决策。

实施部署：快速上线，确保效果

合思拥有专业的实施团队，确保解决方案的快速部署与上线。从系统配置到数据迁移，从员工培训到上线支持，合思提供全方位的实施服务，确保解决方案能够发挥最大效用。

售后服务：7*24小时，及时响应

合思提供7*24小时的售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的售后服务团队都能迅速响应，为客户提供及时、有效的解决方案。

培训支持：全面培训，快速上手

合思提供全面的培训支持，帮助客户快速掌握解决方案的使用方法。从系统操作到业务流程，从差旅管理到财务分析，合思的培训课程涵盖了解决方案的各个方面，确保客户能够充分利用解决方案提升差旅管理效率。

结尾：合思差旅管理，助力企业降本增效

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，不仅帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控了隐性浪费，还充分释放了差旅数据的价值。广泛的合作伙伴网络、强大的技术研发能力、丰富的行业经验以及全方位的服务体系，共同构成了合思在差旅管控领域的核心竞争力。

面对当前经济环境下的挑战，合思差旅管理解决方案以差旅管理数据监控为核心，通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理，助力企业挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管理解决方案的魅力，不妨点击下方链接，免费试用我们的产品，开启您的降本增效之旅！