合思费控:出差支出智慧管理新纪元

合思费控:出差支出智慧管理新纪元

破局之旅:解锁企业财务管理新痛点

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控不透明等挑战,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。

想象一下,员工在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等基础性工作,这些不仅耗费了大量时间,还容易出错。更不用说,差标核对、贴票、制证等繁琐流程,让财务人员陷入了无尽的低效沟通中,难以发挥高阶价值。

而今,合思费控产品应运而生,以其独特的优势,为企业财务管理带来了革命性的变化。它实现了多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这一切,都源于合思费控对出差支出智慧管理的深刻理解和精准把握。

痛点透视:揭秘财务管理隐形枷锁

在深入剖析企业财务管理痛点时,我们发现,多系统操作体验差、手工录入合规难、大量自研系统难整合、费用类目复杂等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。

以动力源为例,这家企业在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之旅,自研了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期相差甚远。而江西中机则面临着全国服务站点众多,差旅费报销频繁且金额较大的问题,传统线下报销模式让财务人员不堪重负。

此外,手工填制报销单据的局限性也日益凸显。员工垫资多、报销周期长,费用类型多但手工提单模板单一,后期处理工作量大。发票查重、验真,单据复核、支付、记账等工作量巨大,员工分散制度难落地,财务陷入大量低效沟通中。

产品解码:合思费控引领智慧管理新风尚

合思费控产品,正是为解决这些痛点而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,让合思费控成为企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过合思商城订购配合自动报销,差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报,大大提高了效率,解放了个人垫付及发票遗失导致的损失。

更值得一提的是,合思费控与合思商城、开放平台的深度融合,让差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

使命愿景:以智慧之名重塑财务管理新生态

合思费控产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效,提升财务工作效率,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。

在报销效率方面,合思费控更是实现了颠覆性的提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,原本7-10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量时间和成本。

模块探秘:揭秘出差支出智慧管理全链条

合思费控产品的模块功能丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,每一项都彰显着其全面性和灵活性。

无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力方面,合思费控同样表现出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

创新亮点:智慧之光照亮财务管理新路径

合思费控产品的创新点层出不穷,智能报销、OCR识别、银企直联等,每一项都在提升财务管理效率、降低企业成本方面发挥着显著效果。

智能报销借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。OCR识别技术更是让发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

银企直联功能则让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势彰显:合思费控铸就财务管理新标杆

合思费控产品的核心优势在于其广泛连接、灵活配置、高效集成等方面。它基于广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。

灵活配置方面,合思费控通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度。

高效集成方面,合思费控凭借强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。数据分析能力显著提升,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

用户画像:精准定位出差支出智慧管理需求

合思费控产品的目标用户群体广泛,包括中小企业、集团型企业等。不同规模、不同行业的企业都能在合思费控中找到适合自己的解决方案。

以长亭科技为例,这家中小企业通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。而汉威科技集团则通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率同样提升90%。

在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。医药企业泽璟制药则通过合思费控累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

案例见证:合思费控铸就财务管理新辉煌

合思费控在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

雄帝科技财务经理胡琴珠则分享道:“引入了合思后,我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。”

未来已来:共赴出差支出智慧管理新征程

合思费控产品以其独特的优势、创新的功能和显著的效果,正在推动着企业财务管理数字化转型的进程。它让出差支出智慧管理成为现实,让企业财务管理更加智能化、高效化。

在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力。合思费控作为企业财务管理的得力助手,正助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同体验合思费控带来的出差支出智慧管理新变革。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思费控成为您企业财务管理的智慧之选,共同开创财务管理新纪元!

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captaincaptain
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