数字化浪潮下的财务管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力,企业如何借助科技手段优化财务管理流程,提升运营效率,成为亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点与挑战:差旅管理数据监控的迫切需求
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、审批周期长、财务核算效率低下、费用管控困难等问题。特别是在差旅管理方面,由于缺乏有效的数据监控手段,企业往往难以实时掌握差旅费用的支出情况,导致费用超支、虚假报销等现象频发。
以动力源为例,该企业支出散落多系统,预算统计难收口,差旅管理数据监控成为一大难题。汉威科技同样面临对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。而派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,差旅管理数据监控的缺失更是加剧了财务稽核做账的压力。
产品简介:合思财务数智化解决方案的全面赋能
合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,特别是差旅管理数据监控的全面赋能。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等核心组件,共同构成了合思财务数智化解决方案的强大体系。其中,合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。合思商城则关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,实现差旅管理数据监控的实时化、精准化。
产品使命与愿景:差旅管理数据监控的引领者
合思的使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,降低运营成本。在差旅管理数据监控方面,合思更是致力于成为引领者,通过先进的技术手段和丰富的实践经验,为企业提供全方位、定制化的差旅管理数据监控解决方案。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务商,为企业创造更大价值。为了实现这一愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保差旅管理数据监控服务的及时响应和高效执行。
模块功能概述:差旅管理数据监控的全方位覆盖
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聚合商旅:整合多家商旅服务平台,提供一站式商旅预订服务,实现差旅费用的集中管控和差旅管理数据监控的实时化。
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费控报销:支持多种费用类型的报销申请,自动校验发票真伪,智能匹配费用标准,实现报销流程的自动化和智能化,同时确保差旅管理数据监控的准确性和完整性。
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收付款管理:集成多家银行支付接口,实现线上支付和收款,提高资金流转效率,同时支持差旅管理数据监控的资金流向追踪。
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财务收支经营分析:提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,特别是差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
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电子会计档案:实现会计档案的电子化管理,提高档案查询和利用效率,降低档案管理成本,同时支持差旅管理数据监控的长期存储和追溯。
功能亮点与创新:差旅管理数据监控的智能化升级
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无需报销:通过合思商城和费控报销模块的深度集成,实现员工因公消费的无垫资、无开票、无提单,真正做到无需报销,同时确保差旅管理数据监控的全程自动化。
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智能费控:利用AI技术和大数据分析,智能匹配费用标准,自动校验发票真伪,有效防止费用超支和虚假报销,提升差旅管理数据监控的精准度和可靠性。
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广泛连接:支持与多家银行、商旅服务平台、ERP系统等第三方系统的无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为差旅管理数据监控提供更广阔的数据来源和应用场景。
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移动办公:提供移动APP和微信小程序,支持随时随地提交报销申请、审批报销单据、查询财务数据,提升工作效率的同时,也方便了差旅管理数据监控的随时随地查看和管理。
产品优势:差旅管理数据监控的显著成效
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提升效率:通过自动化和智能化的报销流程,大幅缩短报销周期,提高财务核算效率,同时确保差旅管理数据监控的及时性和准确性。
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降低成本:有效防止费用超支和虚假报销,降低企业运营成本,同时通过差旅管理数据监控的精准分析,进一步优化差旅费用支出结构。
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增强管控:实现费用的集中管控和实时监控,提升费用管控能力,特别是差旅管理数据监控的全面覆盖,让企业对差旅费用的支出情况了如指掌。
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优化体验:提供便捷的移动办公体验,提升员工和财务人员的工作满意度,同时差旅管理数据监控的直观展示,也让管理层能够更轻松地掌握差旅费用的支出情况。
目标用户与应用场景:差旅管理数据监控的广泛适用
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团公司和跨国公司。应用场景涵盖差旅报销、日常费用报销、对公付款、预算管控、财务收支经营分析等多个方面,特别是差旅管理数据监控的全方位应用。
以动力源为例,该企业通过应用合思财务数智化解决方案,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,差旅管理数据监控的实时化和精准化,也让企业能够更有效地控制差旅费用支出。
汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)自实施以来,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅管理数据监控的全面覆盖,让企业对票款进度、合同管理等方面有了更清晰的掌握。
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据监控的智能化升级,更是让企业在差旅费用管控方面如虎添翼。
携手合思,开启财务数智化新时代
合思财务数智化解决方案以其全面的功能模块、创新的技术应用和显著的产品优势,正逐步成为企业财务管理数字化转型的首选方案。特别是在差旅管理数据监控方面,合思以其独特的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、定制化的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是差旅管理数据监控的全面升级。”
江西中机财务部经理李国华也表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,特别是差旅管理数据监控的智能化应用。”
李群自动化CEO石金博更是对合思给予了高度评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,特别是差旅管理数据监控的精准化和实时化。”
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