开篇：差旅管控新挑战，合思引领新变革
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的增长压力，利润空间不断压缩。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%，成为企业亟需优化的关键领域。企业不仅渴望降低差旅成本，更期望在提升运营效率的同时，保障员工的出差体验。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现降本增效，挖掘更多净利润，员工出差体验提升也迎来新契机。
市场风云变幻，差旅管控新挑战
市场形势：差旅成本攀升，管控需求迫切
随着市场环境的不断变化，企业差旅成本持续攀升。机票折扣虽有回落，但酒店价格却有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。特别是2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，进一步加剧了差旅管控的复杂性。在此背景下，企业迫切需要一套科学、高效的差旅管控方案，以应对市场变化，保障业务发展。
痛点剖析：三大“净利润黑洞”待破局
企业在差旅管控中，普遍面临三大难题：惯性思维、业财脱节、预算失控。传统差旅管控方式已难以适应市场变化，财务部门与业务部门之间的沟通壁垒导致差旅成本难以有效控制，预算超支现象频发。同时，线下差旅费用的不透明性，更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工出差体验提升，在此背景下显得尤为重要，却也难以实现。
合思解决方案：从“硬控”到“智控”，开启差旅管控新时代
整体策略：数智化转型，实现精细化管控
合思通过数智化手段，推动差旅管控从“硬控”向“智控”转变。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅活动的无感管控，提升运营效率。员工出差体验提升，成为这一转型过程中的重要考量。
核心模块：全链条覆盖，打造无忧差旅体验
- 商旅线上订购：无线出行，低价推荐，让企业轻松获取性价比更高的差旅资源。员工出差体验提升，从选择更多、价格更优的出行方案开始。
- 差旅申请：支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，提升差旅申请的灵活性，满足员工多样化的出差需求。
- 易商卡线下消费：无需垫资，支持海量商户和共用额度，解决线下消费管控盲区，让员工出差更加便捷无忧。
- 发票采集：全票采集和自动寄送，简化发票管理流程，减轻员工报销负担，提升员工出差体验。
- 审核对账：在线调整异常和自动拆分账单，提升审核对账效率，确保差旅费用的准确性和合规性。
- 统一开票：发票预览和发票绑定，确保发票管理的准确性和合规性，让员工出差报销更加顺畅。
- 资金结算：稽企直联和回单关联，简化资金结算流程，加速资金回笼，提升企业资金使用效率。
- 自动记账：会计引擎和预置模板，提升记账效率，减少人为错误，让财务管理更加精准高效。
- 商旅分析：预警看板和消费分析，帮助企业优化差旅管理策略，实现差旅成本的持续优化，间接提升员工出差体验。
竞争优势：生态广泛连接，模式创新驱动
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，为企业提供丰富的差旅选择。同时，合思通过双轮驱动的模式创新，即敏捷的财务收支管理平台与数智化差旅管控相结合，帮助企业挖出更多净利润。灵活的差标管控和AI技术的应用，更是让合思在差旅管控领域脱颖而出，员工出差体验提升成为其服务的重要目标。
成功案例：见证合思实力，共筑差旅管控新典范
案例一：连锁零售企业差旅管控优化
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。结果显示，尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一变化，不仅体现了合思解决方案的有效性，也间接提升了员工的出差体验，因为他们能够享受到更加合理的差旅标准。
案例二：员工违规行为有效遏制
某企业员工小张因住宿差标限制，曾通过添加同行人以提升差标。应用合思系统后，企业通过差旅风控功能进行全员普查，发现了大量此类违规情况，并立即完善了相关差旅制度。这一案例不仅展示了合思系统在差旅管控中的强大能力，也提醒了企业加强差旅数据监控的重要性，同时保障了合规员工的出差体验不受影响。
案例三：合力省项目实现双赢
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工出差体验提升的同时，企业也有效节省了差旅费。这一双赢模式，不仅增强了员工的节约意识，也提升了企业的差旅管控效率。
案例四：业务转型下的差旅管控新策略
某企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案。结果显示，尽管差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一变化，再次证明了合思解决方案在不同业务场景下的适用性和有效性，员工出差体验提升成为其服务的必然结果。
服务体系：全国布局，高效响应，员工出差体验有保障
直营服务网络：广泛覆盖，高效响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖和高效响应。7*24小时中英文客服支持，更是为企业员工出行需求提供了及时保障，员工出差体验提升有了坚实后盾。
电子会计档案管理系统：数智化闭环，管理合规
合思的电子会计档案管理系统，帮助企业实现全面数智化的最后一公里闭环。通过降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率等措施，确保管理合规的同时，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，间接提升了员工的出差体验。
结尾：合思智控差旅，共创美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅优化了企业的现金流，提升了运营效率，更在员工出差体验提升方面发挥了重要作用。未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，立即免费试用合思解决方案，开启您的差旅管控新篇章，让员工出差体验提升不再是梦！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
