破局之旅：差旅管控的转型与升级
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅成本如同企业运营成本中的一座大山，让众多企业倍感压力。差旅支出通常占据企业总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。差旅成本已成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，企业急需找到有效的方法来降低这一开支。
传统的差旅管控方式，往往采取强硬压缩差标、降低出差频率等“硬控”手段。虽然短期内可能看到成本下降，但这种方式却是以牺牲员工出差体验为代价的。员工在出差过程中面临诸多不便，如住宿条件差、交通安排不合理等，这不仅影响了员工的工作效率，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，进而影响企业的可持续发展。
随着企业数字化转型的加速，差旅管控也迎来了新的机遇和挑战。从“硬控”向“智控”转变，通过数智化手段实现精细化、智能化管理，已成为企业差旅管控的必然趋势。在这样的背景下，合思公司应运而生，以其独特的解决方案为企业差旅管控带来了新的希望。
洞察本质：差旅管控的困境与需求
成本之重：差旅费用高企下的企业困境
差旅成本的高企，让企业在经营过程中面临着巨大的压力。在当前经济环境下，企业的盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为可控成本中的重要组成部分，其降低空间巨大，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅管控方式却难以满足企业的需求。强硬压缩差标，虽然能在一定程度上降低成本，但会导致员工出差环境恶劣，影响工作效率和积极性。降低出差频率，则可能使企业错过重要的业务机会，影响业务拓展。这些传统方式在降低显性成本的同时，却带来了隐性成本的增加，如员工满意度下降、工作效率降低等。
体验之殇：传统管控方式下的员工困境
员工是企业发展的核心力量，员工出差体验的好坏直接影响着企业的运营效率和发展。在传统的差旅管控方式下，员工出差往往面临着诸多困扰。
住宿方面，由于差标限制，员工可能只能选择价格较低但条件较差的酒店，影响休息质量。交通方面，航班或车次的安排可能不合理，导致员工在旅途中耗费大量时间和精力。此外，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，增加了员工的工作负担。
这些问题的存在，使得员工对出差产生抵触情绪，影响了员工出差体验提升，进而影响了企业的整体运营效率。
转型之需：数智化时代下的差旅管控新方向
随着企业数字化转型的加速，差旅管控也需要与时俱进，实现从“硬控”向“智控”的转变。数智化手段的应用，能够为企业差旅管控带来诸多优势。
通过数智化平台，企业可以实现对差旅费用的全流程管控，从消费到入账再到归档，实现自动化处理，提高管理效率。同时，数智化手段还可以帮助企业实现精细化管理，通过智能差标、优惠券等功能，降低隐性成本。此外，数智化时代下的差旅管控还能提升员工出差体验，让员工在出差过程中感受到更多的便利和关怀。
合思之道：创新引领差旅管控新变革
合思启航：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的技术实力和创新能力，在财务数智化领域取得了显著的成绩。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合各方资源，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
无需报销：开启差旅管控新模式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是差旅管控领域的一大创新。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，让员工在出差过程中无需再为报销事宜烦恼。
员工在出差过程中，只需通过合思平台进行消费，消费信息将自动同步到系统中，实现入账和归档。企业可以通过平台实时监控差旅费用支出情况，进行精细化管理。这种无需报销的模式，不仅提高了管理效率，还提升了员工出差体验，让员工能够更加专注于工作。
广泛覆盖：构建全国服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。这种广泛的服务网络，为合思解决方案的推广和应用提供了有力保障，也让更多的企业能够受益于合思的差旅管控解决方案。
核心优势：合思解决方案的独特魅力
全场景覆盖：满足企业多样化需求
合思的解决方案覆盖线上到线下、国内到国外的全场景，能够满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行、会议培训还是项目考察，合思都能为企业提供合适的差旅方案。
在线上场景，员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、用车等服务，享受便捷的预订体验。在线下场景，合思与众多优质供应商合作，为员工提供高品质的住宿和交通服务。同时，合思还支持国际差旅管控，帮助企业实现国际机票、酒店、用车的一站式预订，降低国际差旅管理难度，提升员工出差体验。
智能管控：实现费用精细化管理
智能管控是合思解决方案的一大核心优势。通过智能差标、优惠券、合力省等功能，合思能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理，降低隐性成本。
智能差标功能可以根据企业的差旅政策，自动匹配员工的差旅标准，确保员工的消费在合理范围内。优惠券功能可以为企业提供更多的优惠选择，降低差旅成本。合力省项目则通过激励员工节省差旅费，实现企业与员工的双赢。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观。
AI赋能：引领差旅管理智能化潮流
合思积极拥抱人工智能技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管理的智能化水平。
AI智能审批功能可以通过对历史数据的分析和学习，自动判断报销申请的合理性和合规性，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的出差习惯和偏好，为员工提供个性化的差旅方案推荐，提升员工出差体验。这些AI技术的应用，将使差旅管理更加智能、高效。
电子会计档案：降低合规风险
合思提供的电子会计档案管理平台，是企业财务管理的重要工具。该平台可以帮助企业实现会计凭证的全链路管理，从生成、存储到检索，实现自动化处理。
通过电子会计档案管理平台，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，电子会计档案的合规性和安全性也得到了有效保障，降低了企业的合规风险。
实践见证：合思解决方案的卓越成效
下沉市场管控：精准施策显成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
通过精准的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，同时也不影响员工的出差体验。员工在区县出差时，依然能够享受到合适的住宿条件，保证了工作的顺利进行。
国际差旅管控：一站式服务解难题
某企业通过合思商城实现国际机票、酒店、用车的一站式预订，大大降低了国际差旅管理难度。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，企业也能够实时掌握员工的出差情况，进行统一管理。
这种一站式服务不仅提升了员工出差体验，还提高了企业的管理效率，使企业能够更加专注于业务发展。
电子会计档案管理：降本增效有妙招
某企业应用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的降本增效成果。该平台降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
通过电子会计档案管理平台，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。同时，也为企业的财务决策提供了更加有力的支持。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案，以其独特的优势和卓越的成效，为企业降本增效提供了有力支持。通过节省显性成本，管控隐性浪费，合思帮助企业实现了降本增效的目标。
同时，合思注重员工出差体验提升，通过智能管控和AI技术应用，为员工提供了更加便捷、舒适的出差环境，增强了员工的满意度和忠诚度。电子会计档案管理平台的应用，还帮助企业实现了会计凭证的全链路管理，降低了合规风险。
在这个充满机遇和挑战的时代，选择合思的差旅管控解决方案，就是选择了一条降本增效、提升员工出差体验提升的康庄大道。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管控更加高效、智能，提升员工出差体验，不妨立即行动起来，免费试用合思的差旅管控解决方案。让我们一起携手合思，开启差旅管控的新征程！
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