开篇:数字化浪潮下的财务管理新变革
在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统报销流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业背景与痛点:传统财务管理模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、审批周期长、费用管控难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,报销周期长达4周。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,同样存在成本增效需求,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率等。青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化前,OA系统仅负责审批而不进行费用控制,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务数字化前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也降低了员工的工作满意度。员工出差时,往往需要垫付大量费用,报销流程繁琐且周期长,严重影响了出差体验。
创新解决方案:合思引领财务数智化新潮流
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了创新的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务管理中的痛点,提升管理效率,特别是显著提升员工出差体验。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和操作体验的革新。无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了报销效率和员工幸福感。
产品功能概览:全方位财务管理支持
合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务管理支持。
合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等,并实现全流程自动化管理。员工出差时,只需在合思商城预订机票、酒店等,系统自动完成消费记录和对账,无需垫资和开票。
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。同时,商城内的消费记录自动同步至费控系统,简化报销流程。
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和决策支持。管理层可以随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思电子会计档案实现会计凭证的自动生成和归档,提升财务工作效率。员工无需再为繁琐的凭证整理工作而烦恼,财务人员也能更加专注于数据分析与决策支持。
核心亮点:系统集成 无需报销 智能校验
合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点,包括系统集成、无需报销、智能校验等,这些亮点共同构成了合思产品的独特优势。
系统集成方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
无需报销是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统自动完成消费记录、对账、结算和凭证生成等流程。这一功能极大提升了员工出差体验,让员工能够更加专注于工作本身。
智能校验功能则支持发票的完整识别、极速导入、高效验真和发票复核。通过先进的OCR技术和大数据分析,合思能够迅速识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,降低企业财务风险。
价值体现:效率提升 成本节约 合规经营
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本节约、合规经营等方面。
效率提升方面,应用合思解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以青岛海威茨仪表有限公司为例,报销周期从1个多月缩短至3天,员工和财务人员的工作效率大幅提升。
成本节约方面,通过系统集成和自动化处理,企业能够大幅减少人工操作,降低人力成本。同时,合思商城的同屏比价功能也帮助企业节省了差旅成本。
合规经营方面,合思解决方案确保每一笔费用的合规性。系统自动进行发票验真和复核,杜绝假票、错票、重票,提升企业的财务管理水平。这对于在当前经济环境下,企业保持稳健发展具有重要意义。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,满足企业多样化的财务管理需求。
个人报销场景中,员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化,报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,出差体验得到显著提升。
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动完成消费记录和对账,无需垫资和开票。这一功能让员工出差更加轻松便捷,提升了出差体验。
销售费用管理场景中,系统对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售效率。
预算管控场景中,通过系统集成和数据分析,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。这有助于企业实现预算的精准控制,提高资金使用效率。
成功案例:见证财务数智化变革的力量
多家企业通过应用合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营的目标。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,也显著提升了员工出差体验。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这有助于企业更加高效地管理财务,降低运营成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革让企业的财务管理更加灵活高效,提升了员工出差体验。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
市场定位方面,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一定位更加符合企业的实际需求。
差异化优势方面,合思拥有广泛的系统连接能力、强大的数据分析能力和灵活的定制化服务能力。这些能力使得合思能够满足不同企业的多样化需求,提供更加贴合企业实际的财务数智化解决方案。
结尾:共创财务数智化美好未来
合思的财务数智化解决方案以其创新的技术、全面的功能和显著的价值提升,正引领着企业财务管理的新潮流。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和服务优化,致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。我们将继续加大研发投入,拓展产品线和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
在此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的美好未来,为企业的发展注入新的活力!
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