开篇：探寻财务数智化新路径
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，如何在确保运营效率的同时实现可持续发展，成为了每个企业家必须思考的问题。特别是对于那些业务遍布全国乃至全球的专精特新企业而言，差旅和费用控制更是成为了提升竞争力的关键一环。今天，我们将通过一家专精特新上市公司的实际案例，深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何以其创新的财务数智化产品和服务，助力企业实现员工出差体验提升与财务管理的双重优化。
合思：财务数智化领域的领航者
自2014年成立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更凭借强大的技术实力和广泛的市场覆盖，赢得了众多企业的信赖。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
客户画像：高端制造领域的佼佼者
本次案例的主角，是一家在高端制造领域享有盛誉的专精特新上市公司。该公司拥有3000多名员工和10多家子公司，业务遍布全国。随着业务的不断扩展，公司在差旅和费用控制方面遇到了前所未有的挑战。如何优化内部流程，提升员工出差体验，同时降低运营成本，成为了公司管理层亟待解决的问题。
业务挑战：差旅费用控制的痛点
在差旅和费用控制方面，该公司面临着多重挑战。员工报销流程繁琐，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷，严重影响了员工的出差体验。财务处理效率低下，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作占据了财务人员的大量时间，导致财务人力成本居高不下。管理决策缺乏数据支持，老板无法实时掌握业务数据，管理决策往往基于经验而非数据，增加了决策风险。此外，不同城市和业务场景下的差旅消费标准不统一，超标现象频发，进一步加剧了公司的运营成本。
合思方案：财务数智化解决方案的全面布局
针对该公司的实际需求，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等多个产品，旨在帮助企业实现差旅和费用控制的自动化和智能化，从而提升员工出差体验。
合思费控：精细化管理差旅费用
合思费控是合思解决方案的核心产品之一，它提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。通过预设的费用标准和审批流程，员工在提交报销申请时，系统会自动进行校验，确保费用在合理范围内。同时，行程重叠校验功能还能有效避免员工因多次出差而产生的重复报销问题，进一步降低了企业的运营成本。
合思商城：一站式差旅预订服务
合思商城则提供了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等，支持统一结算和开票，大大简化了员工的差旅预订流程。员工只需在合思商城上选择合适的出行方案，系统便会自动完成预订和支付，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，合思商城还提供了多种优惠活动和积分兑换机制，进一步提升了员工的出差体验。
ERP互联与银企直连：提升财务处理效率
为了进一步提升财务处理效率，合思还提供了ERP互联和银企直连服务。ERP互联实现了财务数据的自动同步，避免了手工做账和手动验真查重的繁琐工作，大大提高了财务处理效率。而银企直连则支持线上支付，减少了线下操作，提高了支付效率，同时也降低了支付风险。
实施之路：从需求分析到上线运行
合思与该公司的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求分析、系统配置、员工培训和上线运行等多个阶段。
需求分析：量身定制解决方案
在需求分析阶段，合思团队深入了解了该公司的业务需求和痛点，结合公司的实际情况，量身定制了一套个性化的解决方案。这套方案不仅解决了公司在差旅和费用控制方面的实际问题，还充分考虑了员工的出差体验，确保了方案的实用性和可行性。
系统配置：确保适用性与易用性
在系统配置阶段，合思团队根据公司的需求，对合思费控、合思商城等系统进行了精心配置。通过优化系统界面、简化操作流程、提供详细的操作指南等措施，确保了系统的适用性和易用性。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持服务，确保系统在运行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
员工培训：提升系统使用能力
为了让员工更好地使用合思的系统，合思团队还为员工提供了系统的操作培训。通过线上线下的培训方式，员工不仅掌握了系统的基本操作技能，还了解了系统的各项功能和优势。这不仅提高了员工的系统使用能力，还增强了员工对合思系统的信任和依赖。
上线运行：持续监控与优化
在系统正式上线运行后，合思团队持续监控系统的运行情况，及时收集员工的反馈意见，对系统进行持续优化和升级。通过不断改进系统的功能和性能，合思确保了系统能够始终满足公司的实际需求，为公司的差旅和费用控制提供了有力的支持。
成果斐然：员工出差体验与财务管理双提升
通过合思的财务数智化解决方案，该公司在差旅和费用控制方面取得了显著的成效。员工出差体验得到了大幅提升，财务处理效率显著提高，管理决策更加科学。
员工出差体验提升：效率与满意度并重
员工报销效率提升了300%，报销流程更加便捷。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思系统上提交报销申请，系统便会自动完成审批和支付。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度和忠诚度。
财务处理效率提升：人力成本大幅降低
财务人力成本降低了50%，财务处理效率显著提高。通过ERP互联和银企直连服务，财务人员不再需要手工做账和手动验真查重，大大减轻了工作负担。同时，合思系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助财务人员更好地掌握公司的财务状况和运营情况。
管理决策科学化：数据驱动决策
通过数据分析，老板可以实时掌握业务数据，管理决策更加科学。合思系统提供了丰富的报表和图表功能，帮助老板直观地了解公司的差旅和费用情况。基于这些数据，老板可以做出更加科学、合理的决策，为公司的持续发展提供了有力的支持。
差旅费用控制：超标现象明显减少
差旅费用得到了有效控制，超标现象明显减少。通过合思费控系统的费用标准校验和行程重叠校验功能，公司成功避免了多次出差产生的重复报销问题，降低了差旅费用。同时，合思商城提供的优惠活动和积分兑换机制也进一步降低了员工的差旅成本。
客户心声：合作共赢的典范
该公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
数据见证：效率与成本的双重优化
从数据上看，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力。同时，员工对报销流程的满意度显著提高，财务部门的口碑也大大提升，投诉率显著降低。
展望未来：合思持续助力企业财务管理升级
通过合思的财务数智化解决方案，该专精特新上市公司成功解决了差旅和费用控制方面的难题，实现了降本增效和可持续发展。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思愿景：引领财务数智化新潮流
合思的愿景是成为财务数智化领域的领航者，通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务管理需求。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
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