在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在差旅费用管理领域，如何高效、合规地处理差旅费用报表，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为专精特新企业的佼佼者，通过携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅费用报表管理方面取得了显著成效。本文将深入剖析动力源与合思的合作案例，揭示合思费控解决方案如何助力企业提升财务管理效率、降低成本及增强合规性。
破局之旅：动力源财务数字化转型的背景与挑战
动力源，自1995年成立以来，始终是我国电源行业的领军企业，于上海证券交易所主板上市，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化布局，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。
动力源的组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，业务线与营销中心交织，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异。这些挑战，使得动力源亟需通过数字化手段，特别是差旅费用报表的智能化管理，来提升财务管理效率。
智慧之选：合思费控解决方案的全面赋能
面对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能，实现了财务管理的全面优化。
多系统集成，数据互通无阻
合思费控解决方案通过强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变革，不仅提升了财务管理的效率，更让员工感受到了前所未有的便捷。
无需报销，消费即合规
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能，不仅简化了报销流程，更提升了财务管理的合规性。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
差旅费用报表，高效透明决策支撑
合思BI数据分析报表，为动力源提供了高效透明的差旅费用报表分析工具。所有差旅费、办公费各项费用的发生，均可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
动力源通过实施合思财务数字化解决方案，实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量缩减、人员成本节约50%等显著成效。同时，差旅费用报表的管理也得到了全面优化，提升了财务管理的合规性和精细化水平。
报销周期缩短，效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变革让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松高效。
财务审批合规，结算统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅费用报表的自动化生成与分析，让财务审批更加合规，结算更加统一高效。
管理者决策有据，业务运行高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用报表的透明化，让管理者对业务运行有了更全面的了解，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源通过合思费控解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源财务部门对合思的解决方案表示高度认可，认为合思在提升财务管理效率、降低成本及增强合规性方面发挥了重要作用。差旅费用报表的智能化管理，更是让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
展望未来：深化合作，共探创新应用场景
动力源与合思的合作案例，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。展示了财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本及增强合规性方面的显著成效。差旅费用报表的智能化管理，不仅提升了动力源的财务管理水平，更为其他企业提供了可复制的成功模式。
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅费用报表管理领域，合思费控解决方案以其高效、合规、透明的特点，赢得了众多企业的青睐。如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，增强合规性，不妨尝试一下合思费控解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！
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