合思费控平台:引领差旅资费标准管理新纪元

合思费控平台:引领差旅资费标准管理新纪元

行业现状:差旅消费激增,管理挑战凸显

在当前经济环境下,随着疫情的阴霾逐渐散去,实体经济活动迎来了显著复苏。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。制造业作为经济复苏的先锋,其差旅消费金额更是同比飙升397.22%,成为推动整体差旅市场增长的重要力量。然而,差旅消费的快速增长也带来了管理上的巨大挑战,尤其是差旅订票、发票处理及单据管理,已成为企业效率提升的瓶颈。

差旅资费标准作为企业成本控制的关键一环,其重要性日益凸显。然而,在发票获取、核对与处理的繁琐流程中,企业往往面临合规风险与效率低下的双重困境。订单超标现象频发,控制策略亟待从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变,以确保差旅资费标准的有效执行。

行业痛点:差旅资费标准管理之困

成本高企:超标订单频发,风险加剧

2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比大幅增长198.95%,远超消费订单量166.06%的增速。这一数据背后,是企业差旅资费标准控制不力、成本控制风险加剧的严峻现实。在价格飙升的背景下,企业超标现象愈发普遍,给财务健康带来了巨大压力。

效率低下:人工处理繁琐,耗时耗力

费用管控场景中,企业面临的最大痛点莫过于效率问题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”成为企业反馈最为集中的问题,占比高达32.49%。“缺少自动控制系统,人工校验效率低”也紧随其后,占比22.02%。两者合计占比超过半数,凸显了企业在差旅资费标准管理中的效率瓶颈。

管控困难:事前不足,标准模糊

在差旅资费标准的事前管控方面,24.91%的企业表示“事前管控不足,以事后报销控制为主”。同时,19.86%的企业则反映“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这些反馈表明,企业在差旅资费标准的事前管控与标准制定上存在明显不足,亟需引入更加科学、有效的管理工具。

发票合规风险:合规性挑战加剧

2023年1月至7月,发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数。这一趋势表明,企业在发票层面的合规性风险正日益加剧。差旅资费标准作为发票合规性的重要依据,其有效执行对于降低企业合规风险具有重要意义。

解决方案:合思费控平台,重塑差旅资费标准管理

合思费控平台:敏捷财务收支管理新利器

合思费控平台,作为一款敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思费控平台为企业差旅资费标准管理提供了强有力的支持。

无需报销解决方案:创新模式引领变革

合思费控平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统差旅费控模式。员工无需垫资,消费即合规,大大提升了员工满意度和工作积极性。同时,系统自动校验差旅资费标准,确保每一笔消费都在合规范围内。

核心功能亮点:精准把控差旅资费标准

预算预占用:智能预占,避免超支

在员工申请差旅时,合思费控平台自动预占用预算,实时监控差旅资费标准执行情况。这一功能有效避免了超支现象的发生,确保企业差旅费用控制在预算范围内。

费用标准校验:智能校验,合规无忧

系统自动校验差旅资费标准,对每一笔消费进行合规性检查。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能得到精准把控,确保企业差旅费用合规、透明。

行程重叠校验:智能检测,节省成本

合思费控平台自动检测行程重叠情况,避免重复预订造成的资源浪费。通过智能调度与优化,企业差旅成本得到有效降低,差旅资费标准执行更加高效。

统一开票与结算:简化流程,提升效率

支持统一开票和结算功能,减少财务人员的工作量。通过自动化流程处理,企业差旅费用报销周期大幅缩短,差旅资费标准管理效率显著提升。

用户收益:差旅资费标准管理带来的显著成效

提高效率:自动化流程,省时省力

通过自动化流程处理,合思费控平台大幅减少了人工处理时间。员工报销效率提升,财务人员工作压力减轻,整体工作效率显著提高。

降低成本:精准控制,节约开支

通过预算控制和费用标准校验功能,合思费控平台有效避免了超支现象的发生。企业差旅成本得到有效控制,运营成本显著降低。

增强合规性:智能校验,降低风险

通过发票合规性校验功能,合思费控平台减少了企业合规风险。差旅资费标准得到有效执行,企业财务健康得到有力保障。

提升员工满意度:免垫资消费,提升积极性

员工出差免垫资,消费即合规。这一改变不仅提升了员工满意度和工作积极性,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

典型场景:合思费控平台在差旅资费标准管理中的实际应用

连锁经营企业:双平台接入,提升满意度

某连锁经营企业通过合思商城与TMC商旅双平台接入,实现了差旅资费标准的灵活执行。员工可根据消费标准、体验、价格等因素自主选择供应商下单,提升了员工满意度和差旅资费标准执行的灵活性。同时,财务核算工作量大幅降低,企业运营效率显著提升。

上市公司:全功能覆盖,提升报销效率

某上市公司通过合思费控平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等全功能覆盖。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一改变不仅优化了企业差旅资费标准管理流程,还提升了企业整体运营效率。

制造业企业:合力省政策,降低房费成本

某制造业企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低。月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果不仅体现了合思费控平台在差旅资费标准管理中的有效性,还为企业带来了实实在在的成本节约。

客户成功案例:合思费控平台助力企业差旅资费标准管理升级

案例一:上市公司差旅费控新突破

某上市公司通过合思费控平台实现了差旅资费标准的精准控制。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能的应用,使得员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

案例二:连锁经营企业满意度飙升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC商旅双平台接入,实现了差旅资费标准的灵活执行与员工满意度的显著提升。员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%。这一成果不仅增强了员工对企业的认同感,还提升了企业的市场竞争力。

案例三:制造业企业成本显著降低

某制造业企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低和超标订单数的有效控制。这一改变不仅为企业带来了实实在在的成本节约,还提升了企业在差旅资费标准管理方面的专业形象。

行动号召:立即体验,开启差旅资费标准管理新篇章

面对差旅消费激增与管理挑战并存的现状,企业亟需引入更加科学、有效的差旅资费标准管理工具。合思费控平台以其敏捷的财务收支管理、全方位的财务数智化服务以及无需报销的创新模式,为企业差旅资费标准管理提供了强有力的支持。

立即体验合思费控平台,开启企业差旅资费标准管理新篇章。通过免费试用,您将亲身感受到合思费控平台在提高效率、降低成本、增强合规性以及提升员工满意度等方面的显著成效。让我们携手共进,共创企业差旅资费标准管理新未来!

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captaincaptain
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