合思财务数智化方案:重塑差旅资费标准,开启企业高效管理新纪元

合思财务数智化方案:重塑差旅资费标准,开启企业高效管理新纪元

数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮席卷的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并存、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。面对这些挑战,企业亟需一套高效、智能的财务解决方案,以打破传统模式的束缚,实现财务管理的全面升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。在差旅资费标准管理上,合思更是以其独特的解决方案,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。

行业痛点:差旅资费标准管理的困境

在财务管理中,差旅资费标准管理是一个不容忽视的环节。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,让企业在差旅资费标准管理上举步维艰。

动力源集团曾面临多系统操作繁琐、手工录入合规性差的困境,差旅资费标准难以统一执行;汉威科技集团则苦于支出散落多系统,预算统计难以收口,差旅资费标准执行缺乏有效监控;派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需求迫切,差旅资费标准成为财务支撑的重要一环,但报销流程长、审批慢,严重影响了工作效率。

这些案例无不揭示了差旅资费标准管理在企业财务管理中的重要性,以及传统管理模式下的种种弊端。

合思方案:差旅资费标准的智能化管理

面对行业痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。在差旅资费标准管理上,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了差旅费用的全流程自动化管理。

合思费控、合思商城、合思BI等产品的深度融合,让企业在差旅资费标准制定、执行、监控等各个环节都能享受到智能化带来的便捷。广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透让差旅申请、审批、报销等流程无缝衔接,大大提高了工作效率。

在差旅资费标准执行上,合思的“无需报销”模式更是独树一帜。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅资费标准管理变得轻松简单。

功能概览:差旅资费标准管理的全流程自动化

合思的产品功能覆盖了财务收支管理的各个环节,从费用申请、审批、报销到财务分析,实现了全流程自动化管理。在差旅资费标准管理上,这一优势尤为明显。

费用申请与审批环节,移动审批功能让审批流程更加高效便捷,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工在差旅过程中,只需通过手机即可完成费用申请和审批,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

报销与支付环节,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。差旅资费标准在系统中预设,员工消费时自动受控,确保每一笔费用都符合标准。

财务分析环节,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。企业可以通过报表直观了解差旅资费标准的执行情况,为后续的调整和优化提供有力支持。

核心亮点:差旅资费标准管理的智能化升级

合思的产品在差旅资费标准管理上具有诸多核心亮点,这些亮点共同构成了合思产品的差异化竞争优势。

无需报销模式让员工因公消费更加便捷,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的财务风险。

系统集成能力让合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,大大简化了差旅资费标准管理的流程。

智能校验功能让合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了差旅资费标准执行的准确性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,也降低了人为错误的风险。

价值体现:差旅资费标准管理带来的显著效益

合思的产品通过提升效率、降低成本、加强合规、优化流程等方式,为企业带来了显著的价值。在差旅资费标准管理上,这些价值体现得尤为突出。

提升效率方面,报销效率提升300%,报销周期缩短3周;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在差旅资费标准管理上的高效性。

降低成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。差旅资费标准的精细化管理让企业能够更好地控制成本,提高经济效益。

加强合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅资费标准的严格执行让企业的财务管理更加规范透明。

优化流程方面,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期;事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。差旅资费标准管理的智能化升级让企业的财务管理更加高效便捷。

典型场景:差旅资费标准管理的多元应用

合思的产品适用于多种场景,在差旅资费标准管理上同样表现出色。无论是个人报销、商旅出行、对公付款还是预算管控等场景,合思都能提供针对性的解决方案。

个人报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。这一模式让员工在差旅过程中更加轻松自在,无需再为报销问题而烦恼。

商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅资费标准在系统中预设,员工在预订机票、酒店等服务时自动受控,确保费用符合标准。

对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。差旅资费标准与合同管理相结合,让企业在对公付款时更加规范透明。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。差旅资费标准作为预算管理的重要组成部分,在系统中得到严格执行和监控。

成功案例:差旅资费标准管理的实践典范

合思已成功服务多家专精特新企业,在差旅资费标准管理上取得了显著成效。动力源集团员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些成功案例充分证明了合思产品在差旅资费标准管理上的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了高效、智能、合规的财务管理解决方案。

市场定位与差异化:差旅资费标准管理的领航者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅资费标准管理上,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成为了行业的领航者。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新让合思在产品研发和服务提供上更加灵活高效。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则让差旅资费标准管理变得更加简单便捷。

携手合思,开启差旅资费标准管理新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成功帮助多家企业实现财务数字化转型。在差旅资费标准管理上,合思更是以其独特的解决方案和显著成效赢得了企业的广泛认可。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品功能和服务体系,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们诚邀您携手合思,共同开启差旅资费标准管理的新篇章。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效!

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captaincaptain
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