合思财务数智化:解锁差旅资费标准新境界,驱动企业降本增效

合思财务数智化:解锁差旅资费标准新境界,驱动企业降本增效

开篇:以案为鉴,合思引领财务数智化新风尚

在风云变幻的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年扬帆起航,便以科技为帆,智慧为舵,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化解决方案。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业深挖利润源泉,实现降本增效的华丽转身。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,是合思为企业铺就的财务数智化之路。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,合思用实力诠释了何为“财务数智化领航者”。

今天,让我们通过一个典型客户案例,见证合思如何以其卓越的财务数智化能力,助力企业解决差旅和费控中的痛点,开启降本增效的新篇章。

客户全景:高端制造巨擘的财务数智化探索

客户画像:高端制造行业的璀璨明珠

在高端制造行业的璀璨星空中,有这样一家上市公司,它拥有3000+员工,旗下子公司遍布四方,L4级无需报销的便捷模式,彰显了其在财务管理上的前瞻与高效。然而,在差旅与费控的广阔天地里,这家企业也面临着诸多挑战。

业务背景:差旅需求旺盛,管理难题凸显

该企业差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万+,出差地更是遍布偏远之地。尽管已接入某TMC平台,员工出差免垫资,财务月底对账,但报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。

痛点剖析:差旅资费标准下的管理困境

报销流程冗长,员工体验差

员工报销,如同经历一场漫长的马拉松。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效……每一步都充满了不便与等待。差旅资费标准在这些繁琐的流程中,仿佛失去了应有的指导意义。

财务工作繁重,效率低下

财务部门,本应是企业的智慧中枢,却因手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作而疲于奔命。差旅资费标准在这些琐碎的事务中,难以发挥其应有的作用。

老板决策缺乏数据支撑

老板,作为企业的掌舵人,却因人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础而难以做出明智的决策。差旅资费标准,在这些模糊的数据中,难以成为决策的有力依据。

合思方案:差旅资费标准下的智慧管理

核心功能:精准把控,差旅无忧

合思为该企业量身定制了一套解决方案,以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基石,构建起一套完善的差旅资费标准管理体系。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,让差旅管理更加精准高效。统一结算、统一开票、自动生成凭证,则让财务工作变得更加轻松自如。合思 BI·差旅分析,更是为老板提供了实时、准确的数据支持,助力决策。

使用产品:全链路覆盖,一站式服务

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,如同四驾马车,并驾齐驱,为企业提供了全链路的财务数智化服务。从员工移动端申请,到合思商城消费免垫资开票,再到财务月底1次对账,入账自动化操作,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整的差旅资费标准管理体系。

实施路径:从“点”到“线”,构建费控新生态

实施过程:步步为营,精准落地

从财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台不满足需求,再到OA+自研费控系统仅仅服务于审批,最后签约合思实现专业度高的一拍即合。合思的实施团队,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,确保解决方案能够精准落地。

步骤详解:四步走战略,打造费控新标杆

第一步,员工移动端申请,偏远地区也不怕。合思的移动端解决方案,让员工随时随地都能轻松完成差旅申请,差旅资费标准一目了然。

第二步,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。无论是繁华都市,还是偏远小镇,合思商城都能满足员工的差旅需求,差旅资费标准得到有效执行。

第三步,财务月底1次对账,入账自动化操作。合思的自动化对账系统,让财务工作变得更加高效,差旅资费标准的管理更加精准。

第四步,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思 BI·差旅分析,为老板提供了实时、准确的数据支持,助力企业构建差旅资费标准的标准化管理体系。

成果斐然:差旅资费标准下的降本增效奇迹

成果展示:效率与成本的双赢

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一组数据,是合思解决方案为企业带来的最直接效益。差旅资费标准在这些成果中,得到了充分的验证与肯定。

效益分析:满意度与投诉率的双重奏

财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一组数据,是合思解决方案为企业带来的间接效益。差旅资费标准在这些效益中,发挥了至关重要的作用。

客户心声:有求必应,一拍即合的信赖之选

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户的评价,是对合思解决方案的最高赞誉。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃;在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。差旅资费标准,在这份信赖与共鸣中,得到了最好的诠释。

行动号召:立即体验,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须拥抱数字化、智能化。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的得力助手。

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通过数字化手段,企业可以更有效地控制成本、提高效率,实现可持续发展。合思,愿与你携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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