在快速发展的商业浪潮中,企业如何高效管理财务,尤其是差旅资费标准这一关键环节,成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,通过携手合思,成功实现了财务数字化转型,不仅解决了差旅资费标准管理中的诸多痛点,更引领了行业的新风尚。
破冰启航:动力源的财务数字化征途
动力源,自1995年成立以来,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成长为国内电源行业的领军企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,与阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业建立了稳固的合作关系。然而,随着业务版图的不断扩大,动力源也面临着财务管理的严峻挑战:多系统集成困难、传统手工报销模式效率低下、差旅资费标准执行不一等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率。
财务痛点:差旅资费标准执行之困
动力源的业务覆盖面广,差旅活动频繁,差旅资费标准的管理成为一大难题。大量自研系统难以整合,导致差旅费用数据分散,信息滞后;手工录入不仅效率低下,且合规性难以保证;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅资费标准的执行变得异常艰难。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这一僵局,实现差旅资费标准的精准管理与高效执行。
智驭未来:合思定制化解决方案的璀璨绽放
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业洞察力和强大的技术实力,为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。该方案以差旅资费标准为核心,通过系统集成、无需报销流程重塑、预算管控等手段,全面革新了动力源的财务管理模式。
系统集成:差旅资费标准数据互通无阻
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,使得差旅资费标准的数据能够自由流通,还为后续的流程优化和数据分析奠定了坚实基础。
无需报销流程重塑:差旅资费标准执行新体验
在无需报销流程重塑方面,合思为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅极大地缩短了报销周期,还确保了差旅资费标准的严格执行,提升了员工满意度和财务工作效率。
预算管控:差旅资费标准精细化管理
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能使得动力源能够更加精细地管理差旅资费标准,确保每一笔费用都在可控范围内。
硕果累累:动力源财务数字化转型的辉煌成就
经过一段时间的实施与优化,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。差旅资费标准的管理变得更加高效、透明,企业的运营效率得到了大幅提升。
报销周期大幅缩短:差旅资费标准执行更迅速
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量时间和成本。
效率与成本双赢:差旅资费标准管理更高效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了员工的使用体验。通过系统集成和自动化处理,动力源减少了人工操作,降低了出错率,从而节约了人力成本和时间成本。
差旅资费标准精准执行:企业财务管理更规范
合思的解决方案还使得动力源的差旅资费标准得到了更加精准的执行。系统能够自动校验每一笔费用的合规性,确保差旅资费标准不被突破。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业树立了良好的社会形象。
携手并进:动力源与合思共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务难题,更为未来的发展奠定了坚实基础。双方将继续深化合作,探索更多财务数字化应用场景,共同推动行业数字化转型进程。
成功经验分享:差旅资费标准管理的智慧结晶
动力源与合思合作的成功经验,为行业提供了宝贵的借鉴。通过系统集成、无需报销流程重塑、预算管控等手段,动力源有效解决了差旅资费标准管理中的多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。这些经验不仅适用于动力源,也为其他企业提供了可复制的解决方案。
未来展望:差旅资费标准管理的无限可能
展望未来,动力源与合思将继续携手前行,共同探索财务数字化的更多可能性。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,也将积极推动行业数字化转型进程,为更多企业带来高效、智能的财务管理体验。
启航新程:选择合思,开启高效财务管理之旅
动力源的成功案例,无疑为众多企业提供了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,企业唯有不断创新、不断变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅资费标准作为企业财务管理的重要环节,其高效、精准的管理对于企业的长远发展至关重要。
行动号召:立即行动,选择合思
立即行动吧!选择合思财务数字化解决方案,让您的企业也享受到差旅资费标准精准管理带来的便利与效益。合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。无论您是大型企业还是中小企业,合思都能根据您的实际需求,为您提供量身定制的解决方案。
品牌承诺:让财务管理更高效、更智能
合思承诺,将始终以客户需求为导向,不断创新技术、优化服务,为客户提供更加高效、智能的财务管理体验。我们相信,通过双方的共同努力,一定能够开创财务管理的新篇章,为企业的发展注入新的活力。
免费试用:开启高效财务管理之旅的第一步
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