启航:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着企业规模的扩张和业务的日益复杂化,传统财务管理方式逐渐暴露出效率低下、流程繁琐、数据滞后等痛点,严重制约了企业的决策速度与市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化产品和服务的研发与推广。作为财务数智化领域的佼佼者,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在财务数字化转型的大潮中,合思不仅凭借其卓越的技术实力和创新能力赢得了市场的广泛认可,更以其累计融资超15亿元人民币、服务超过7000家付费企业的辉煌成就,彰显了其在行业内的领先地位。今天,让我们一同走进合思的世界,探索其在采购差旅管理领域的创新实践与卓越成就。
洞察:传统采购差旅管理的痛点与挑战
采购差旅管理的繁琐与低效
在传统财务管理模式下,采购差旅管理往往是企业最为头疼的问题之一。员工出差需要自行垫资、收集发票、填写报销单,整个过程繁琐耗时,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。同时,财务部门在处理这些报销单据时,也需要投入大量的人力物力进行审核、入账和归档,进一步加剧了管理成本。
财务数据实时性的缺失
传统财务管理方式下,财务数据往往难以实时更新和分析。采购差旅费用的发生与报销之间存在时间差,导致财务部门无法及时掌握企业的实际支出情况,进而影响了企业的决策效率。在快速变化的市场环境中,这种信息滞后无疑会给企业带来巨大的风险。
合规风险的隐忧
人工操作在采购差旅管理中难以避免出错,一旦出现错误,不仅会影响企业的财务状况,还可能引发合规风险。例如,发票的真伪辨别、报销金额的准确性等问题,都可能给企业带来不必要的损失。因此,如何降低合规风险,成为企业采购差旅管理中亟待解决的问题。
破局:合思全方位解决方案重塑采购差旅管理
聚合商旅:一站式采购差旅新体验
合思通过聚合商旅服务,为企业提供了一站式的采购差旅解决方案。无论是用车、用餐还是企业购,合思都能覆盖多个场景,满足企业多样化的采购需求。通过同屏比价、消费透明等功能,企业可以轻松实现采购成本的节约,同时享受更加便捷、高效的采购体验。
费控报销:全流程数字化管理
合思的费控报销系统实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在出差过程中产生的消费数据可以自动采集、自动流转至财务部门,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,系统还支持全流程数字化费控管理,确保每一笔支出都符合企业的预算和规定。
收付款管理:智能规划与执行
合思的收付款管理平台基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过统一集成采购合同、订单信息,企业可以更加清晰地掌握每一笔资金的流向和用途,提升成本精细化核算效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的财务收支经营分析平台为企业提供了智能化的决策支持。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以轻松获取实时、准确的财务数据,为经营决策提供有力依据。零技术门槛的开箱即用特性,更是让企业无需投入大量的人力物力进行系统部署和维护。
电子会计档案:高效便捷的安全管理
合思的电子会计档案管理平台实现了档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”确保归档合规,企业可以放心地将财务档案存储在云端,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任感。
深耕:合思核心功能与优势解析
智能聚合消费:采购成本的有效控制
合思的智能聚合消费功能通过同屏比价、消费透明等方式,帮助企业实现采购成本的有效控制。在采购差旅过程中,员工可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案进行消费。同时,系统还会自动记录每一笔消费数据,为企业的成本分析和预算控制提供有力支持。
费控报销:全流程自动化管理
合思的费控报销系统实现了全流程自动化管理。从消费数据的自动采集到报销单据的自动生成,再到财务部门的自动审核和入账归档,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。同时,系统还支持多种报销场景和报销类型,满足企业多样化的报销需求。
收付款管理:资金计划的精准执行
合思的收付款管理平台基于“合同管理”和“应付台账”进行资金计划的精准执行。通过统一集成采购合同、订单信息,企业可以清晰地掌握每一笔资金的流向和用途。同时,平台还支持资金计划的动态调整和优化,确保企业资金的高效利用。
财务收支经营分析:数据驱动的决策优化
合思的财务收支经营分析平台通过数据驱动的方式,帮助企业实现决策的优化。平台提供了丰富的财务分析模型和报表模板,企业可以根据自身需求进行定制和调整。同时,平台还支持多系统连接和数据清洗,确保分析结果的准确性和可靠性。
电子会计档案:安全便捷的档案管理
合思的电子会计档案管理平台通过先进的技术手段,实现了档案的安全便捷管理。平台采用了多重加密和备份机制,确保档案数据的安全性和完整性。同时,线上自由调阅的功能也让企业可以随时随地获取所需的档案信息,提高了档案管理的效率。
见证:合思在不同行业的成功实践
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源是一家专注于新能源领域的企业。在引入合思解决方案后,动力源实现了采购差旅管理的效率与成本的双重飞跃。通过智能聚合消费和费控报销功能,动力源成功降低了采购成本,提高了报销效率。同时,电子会计档案功能也让动力源的档案管理更加便捷高效。据统计,动力源在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期也缩短了3周。
徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记是一家知名的食品企业。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本得到了精准控制。通过同屏比价和消费透明功能,徐福记能够实时掌握差旅费用的发生情况,及时调整采购策略。据统计,徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
汉威科技集团:实时收支一体的财务管理
汉威科技集团是一家专注于传感器和物联网领域的企业。通过引入合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了实时收支一体的财务管理。平台统一集成了采购合同、订单信息,让汉威科技集团能够清晰地掌握每一笔资金的流向和用途。同时,智能化的财务收支经营分析功能也为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。
中影股份:财务管理流程的优化升级
中影股份是一家知名的影视企业。在引入合思解决方案后,中影股份的财务管理流程得到了优化升级。通过费控报销和收付款管理功能,中影股份实现了报销流程的简化和资金计划的精准执行。同时,电子会计档案功能也让中影股份的档案管理更加规范有序。这些改变不仅提高了中影股份的财务管理效率,也提升了企业的整体运营水平。
携手:共创财务数字化转型的美好未来
合思产品的显著优势
合思产品以其智能化、敏捷化、广泛连接等特点,在财务数字化转型领域脱颖而出。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,合思产品能够显著提升企业财务管理效率,降低管理成本,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
采购差旅管理的无限可能
在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,企业将能够开启采购差旅管理的新篇章。通过合思的全方位解决方案和核心功能优势,企业可以轻松应对采购差旅管理中的各种挑战和痛点,实现财务管理的高效化、智能化和可持续化。
行动号召:免费试用,开启新篇章
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