开篇:洞察市场先机,聚焦采购差旅管理变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为财务数字化的核心环节,采购差旅管理正逐步成为企业提升效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过采用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,他表示:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续携手合思,共同应对业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务保驾护航。”
市场洞察:采购差旅管理数字化转型的必然趋势
随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,采购差旅管理作为财务数字化的重要组成部分,正迎来前所未有的发展机遇。合思费控产品凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强大的支持,助力企业实现财务数字化转型,进而提升净利润。
在当前经济环境下,企业对采购差旅管理的需求日益增长,希望通过数字化手段优化报销流程、降低运营成本。合思费控产品凭借其卓越的性能和灵活的应用场景,正逐步成为企业采购差旅管理数字化的首选解决方案。
痛点剖析:采购差旅管理中的三大难题
企业在推进采购差旅管理数字化转型的过程中,往往面临着多系统集成难、手工报销繁琐、预算管控难落地等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
多系统集成难是企业在数字化转型过程中普遍遇到的问题。企业自研系统众多,难以整合,导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的决策效率。手工报销繁琐则让员工和财务人员苦不堪言,报销周期长、财务工作量大、发票验真查重手工进行等问题频发,易出错且效率低下。预算管控难落地则让企业的成本控制变得异常艰难,预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。
解决方案:合思费控——采购差旅管理的全能助手
合思费控产品通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等功能,为企业提供了全方位的采购差旅管理数字化解决方案。这些功能不仅解决了企业在数字化转型过程中遇到的痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。商旅出行模块则具备强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理模块实现了销售费用的精细化管理,提升了费用使用效率。通过系统化管理,减少了人为干预,提升了管理精度。预算管控模块则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地了预算管控。
系统集成模块则广泛连接多系统,告别人工录入。实现了组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提升了工作效率。
核心优势:合思费控——采购差旅管理的领航者
合思费控产品凭借其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等核心功能,相比竞争对手,具有更强的系统集成能力、更灵活的应用场景和更高的管理效率。
系统集成能力方面,合思费控产品能够轻松实现与HR、OA、ERP等系统的集成,告别人工录入,提升了工作效率。灵活应用场景方面,合思费控产品支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理等,满足了企业多样化的采购差旅管理数字化需求。
高效管理效率方面,通过系统化管理,减少了人为干预,提升了管理效率。以动力源科技为例,通过采用合思费控产品,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。客户口碑方面,合思费控产品凭借其强大的功能和优质的服务,赢得了客户的广泛好评。
成功案例:见证合思费控的卓越表现
动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料科技等众多企业,通过采用合思费控产品,成功实现了采购差旅管理的数字化转型,提升了工作效率,降低了运营成本。
动力源科技通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅减少,人员成本节约高达50%。汉威科技集团则通过合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
服务体系:全方位保障,让采购差旅管理无忧
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案定制、系统实施、培训支持、售后服务等,确保客户在使用合思费控产品过程中得到全方位的支持和保障。
售前咨询阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,提供定制化的解决方案。方案定制阶段,根据客户需求,量身定制解决方案,确保方案符合客户实际业务需求。系统实施阶段,专业的系统实施团队确保系统顺利上线,实现数据互通和业务流程的顺畅。
培训支持阶段,为客户提供全面的培训支持,包括系统操作培训、业务流程培训等,确保客户能够熟练使用系统。售后服务阶段,提供全方位的售后服务,包括系统维护、问题解决、功能升级等,确保客户在使用过程中得到全方位的支持和保障。
展望未来:携手合思,共创采购差旅管理新篇章
合思费控产品凭借其强大的功能、灵活的应用场景和优质的服务体系,正逐步成为企业采购差旅管理数字化的首选解决方案。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更多创新、高效的解决方案,助力企业实现采购差旅管理的数字化转型。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和保障,确保客户在使用合思费控产品过程中得到最佳体验。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化大家庭,共同探索采购差旅管理的新未来,实现共赢发展。
如果您对合思费控产品感兴趣,或想了解更多关于采购差旅管理数字化的信息,请随时联系合思客服团队。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控产品的卓越性能。让我们携手共进,共创采购差旅管理的新篇章!
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