在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效管理采购差旅费用，提升财务管理效率，成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的技术和卓越的服务，为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业在采购差旅管理上实现质的飞跃。
开篇：财务数智化领航者——合思
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务管理的智能化、高效化。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大的服务网络，确保每一位客户都能享受到最优质的服务。
在采购差旅管理领域，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为企业提供了从预算控制、费用报销到数据分析的全链条解决方案，让采购差旅管理变得简单、高效、透明。
创新产品：构建全方位财务数智化生态
产品概览：一站式财务数智化服务
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，这些产品共同构成了合思全方位财务数智化服务体系。
- 合思费控
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让采购差旅管理更加便捷、高效。 - 合思商城
作为聚合商旅平台，支持企业统一支付，员工无需垫资，让采购差旅消费更加轻松、无忧。 - 合思BI
提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握采购差旅费用情况，做出科学决策。 - 开放平台
通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现采购差旅管理的无缝集成。
核心功能：自动化智能化，提升管理效率
- 合思费控：无需报销，重塑采购差旅流程
合思费控以其独特的无需报销模式，颠覆性重塑了采购差旅流程。员工在出差或采购时，只需通过合思费控平台提交申请，系统便会自动连接商旅平台完成预订，消费后无需个人垫资，也无需繁琐的报销流程。这一创新模式，不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提升了企业的采购差旅管理效率。
同时，合思费控的系统连接能力极强，支持标准化方式对接第三方系统，无论是商旅平台、支付系统还是财务系统，都能实现无缝对接，确保数据的准确性和实时性。
- 合思商城：统一支付，消费即合规
合思商城作为聚合商旅平台，支持企业统一支付，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门可以通过合思商城统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
在采购差旅管理中，合思商城的这一功能尤为重要。它不仅简化了报销流程，还确保了费用的合规性，有效避免了财务风险。
- 合思BI：数据驱动，科学决策
合思BI通过提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握采购差旅费用的发生情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
在采购差旅管理中，合思BI的应用使得企业能够更加精准地控制预算，优化采购策略，提升管理效率。
优势对比：数智化解决方案，引领行业变革
- 效率提升：报销周期缩短，工作负担减轻
应用合思财务数字化解决方案后，企业在采购差旅管理上的效率得到了显著提升。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著变化，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务上，实现更快的发展。
- 成本节约：自动化智能化，降低运营成本
通过自动化、智能化的手段，合思财务数字化解决方案有效减少了人工操作，降低了企业的运营成本。在采购差旅管理中，这一优势尤为明显。企业无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务数据处理而投入大量的人力物力，从而实现了成本的节约。
- 数据透明：实时整合，决策有据
合思财务数字化解决方案实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效地展示采购差旅费用情况。管理层可以随时查看各项费用的发生情况，为业务决策提供有力的数据支撑。这种数据透明化的管理方式，使得企业能够更加精准地控制预算，优化采购策略，提升管理效率。
应用案例：成功实践，彰显价值
- 北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，采购差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著变化，使得公司能够更加高效地管理采购差旅费用，提升整体运营效率。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了财务数据的集中管理和高效处理。同时，财务付款效率也提升了90%，使得公司能够更加快速地响应市场需求，提升竞争力。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升，项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一显著变化，使得公司能够更加精准地控制采购差旅费用，优化项目管理流程，提升整体运营效率。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，财务补贴核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅简化了报销流程，还提高了财务补贴核算的准确性，使得公司能够更加高效地管理采购差旅费用。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新时代
合思财务数智化解决方案以其独特的无需报销模式、强大的系统连接能力、多维度的数据分析报表以及显著的成本节约效果，在采购差旅管理领域展现出了强大的竞争力和广阔的应用前景。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同迈向财务数智化新时代。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业财务管理提供更加强有力的支持。
如果您也希望提升采购差旅管理效率，降低运营成本，实现财务管理的智能化、高效化，那么不妨选择合思财务数智化解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，共赴财务数智化新时代！
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