合思引领采购差旅管理新风尚,开启财务数智化新时代

合思引领采购差旅管理新风尚,开启财务数智化新时代

开篇:数字浪潮下的采购差旅管理变革

在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出加快建设数字中国、推动经济社会绿色化低碳化发展的宏伟蓝图下,一场深刻的数字化转型正席卷各行各业。采购差旅管理,作为企业运营中不可或缺的一环,正经历着前所未有的变革。

2021年12月1日,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票试点,这一举措如同春风化雨,迅速催生了数电票的全面普及。截至2023年12月1日,数电票已覆盖全国36个省区市,开具量占比超过八成,标志着电子凭证时代的全面到来。

财政部适时发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为采购差旅管理的数字化转型铺设了坚实的基石。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为采购差旅管理数字化转型的先锋力量。

市场风云:采购差旅管理数字化转型的浪潮

采购差旅管理电子凭证普及新趋势

随着数电票在全国范围内的普及,采购差旅管理中的电子凭证处理已成为企业必须面对的新课题。数电票开具量的激增,不仅体现了电子凭证的便捷性,也对企业提出了更高的管理要求。

财政部发布的电子凭证会计数据标准,为采购差旅管理中的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。然而,企业在这一过程中也面临着诸多挑战,如如何高效获取、解析、验签、归档电子凭证,如何确保数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000余家付费企业、300余万未来财务人,成为采购差旅管理数字化转型的可靠伙伴。

采购差旅管理转型中的痛点剖析

在采购差旅管理数字化转型的征途中,企业面临着多重痛点。电子凭证类型的多样性和复杂性,让不少企业望而却步;数据存储安全的高要求,更是让企业忧心忡忡。

据调查,超过半数的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求太高,是数字化转型的主要障碍。同时,近半数的受访者担心电子凭证数据存储安全,难以保管易丢失。此外,缺乏统一平台、政府部门间沟通不畅等问题,也制约了采购差旅管理数字化转型的进程。

合思深刻理解这些痛点,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业轻松应对采购差旅管理数字化转型中的各种挑战。

合思策略:采购差旅管理数智化解决方案全景

采购差旅管理一站式服务概览

合思提供的财务数智化解决方案,覆盖了采购差旅管理的全流程。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以一站式服务,助力企业实现采购差旅管理的全面数字化。

无需报销解决方案,是合思的一大亮点。通过“消费-入账-归档”全流程自动化,企业可以彻底告别繁琐的报销流程,实现采购差旅管理的高效运作。同时,合思还支持电子凭证的全流程管理,确保电子凭证的安全性和合规性。

采购差旅管理核心模块深度解析

合思的采购差旅管理解决方案,包含多个核心模块,每个模块都旨在解决企业在采购差旅管理中的具体问题。

差旅申请模块,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。

审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率。

资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

采购差旅管理竞争优势凸显

合思在采购差旅管理领域的竞争优势,主要体现在技术领先、服务全面、客户口碑好等方面。

合思拥有先进的AI技术和大数据分析能力,能够为企业提供精准的决策支持。无论是智能识别发票信息,还是自动分析费用结构,合思都能以高效、准确的方式完成。

服务全面,是合思的另一大优势。从差旅申请到档案归档,合思提供全流程服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

客户口碑好,是合思实力的最好证明。众多客户通过合思的解决方案,实现了采购差旅管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了运营成本。合思已经成为业内的佼佼者之一。

实战案例:采购差旅管理转型的成功典范

零食巨头的采购差旅管理革新

某国民经典零食品牌,通过引入合思的采购差旅管理解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效、透明。

数字阅读品牌的采购差旅管理闭环

某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还降低了纸张消耗,符合绿色发展的理念。

教育服务品牌的采购差旅管理突破

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。现在,企业的财务管理更加规范、高效。

通信巨头的采购差旅管理无纸化

某大型移动通信集团,通过合思的解决方案,实现了会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的经济效益,还为环境保护做出了贡献。

服务保障:采购差旅管理转型的坚实后盾

客户成功团队全程护航

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训,还是日常维护、问题解答,客户成功团队都能以专业、高效的态度,为客户提供满意的服务。

丰富培训资源助力成长

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户快速掌握系统操作技巧,还提升了用户的财务管理水平。

全天候客户服务热线随时待命

合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,用户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务,让用户在使用合思解决方案的过程中更加安心、放心。

灵活定价模式满足多样需求

合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式,让企业能够根据自己的实际情况,选择最适合自己的解决方案。

携手合思:共创采购差旅管理新未来

在数字时代的浪潮中,采购差旅管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以先进的技术、全面的服务、良好的口碑和强大的竞争优势,引领着采购差旅管理的新风尚。

选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴。合思将以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们携手合思,共同推动采购差旅管理的数字化转型,开启企业的可持续发展新篇章。立即行动,免费试用合思的采购差旅管理解决方案,让您的企业在新时代的浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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