启航财务数智化新纪元,合思引领采购差旅管理新潮流
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化财务管理流程,更助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
随着企业数字化转型步伐的加快,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,在采购差旅管理领域脱颖而出,为客户提供全方位的财务数智化服务,成为行业内的佼佼者。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数超过300万人。这一串串数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求,也是市场对合思的高度认可和信赖。
全方位财务数智化服务,打造采购差旅管理新生态
聚合商旅:一站式智能差旅管理,让采购差旅更轻松
在采购差旅管理中,商旅服务是不可或缺的一环。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮娱乐,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以轻松实现差旅费用的集中管理和控制,有效避免员工因公消费时的不合规行为。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为采购差旅管理提供有力支持。
费控报销:全流程数字化管理,让采购差旅更透明
费控报销是采购差旅管理中的另一个重要环节。合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控的帮助下,企业可以轻松实现差旅费用的实时监控和预警,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思费控还提供了智能审批流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务。
收付款管理:高效流转资金,让采购差旅更顺畅
在采购差旅管理中,收付款管理同样至关重要。合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,助力企业实现资金的高效流转。
通过合思付款,企业可以轻松实现与供应商之间的对账和付款,确保资金流的顺畅。同时,合思付款还提供了丰富的支付方式和灵活的付款周期选择,满足企业不同的采购差旅需求。而合思收款则帮助企业快速回收销售款项,提高资金回笼速度,为企业的采购差旅活动提供有力保障。
财务收支经营分析:智能化决策支持,让采购差旅更科学
在采购差旅管理中,财务收支经营分析是制定科学决策的重要依据。合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务收支数据。
通过合思BI,企业可以轻松了解采购差旅费用的构成和趋势,分析不同部门、不同项目的费用支出情况,为制定采购差旅预算和成本控制策略提供有力支持。同时,合思BI还提供了丰富的可视化报表和图表功能,帮助企业更加直观地了解财务状况,为决策提供有力依据。
电子会计档案:高效便捷安全,让采购差旅管理更无忧
在采购差旅管理中,会计档案管理同样不容忽视。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,避免了纸质档案的繁琐和易损问题。同时,合思档案还提供了严格的权限控制和数据加密功能,确保会计档案的安全性和保密性。此外,合思档案还支持快速检索和查询功能,方便企业随时了解会计档案的情况,为采购差旅管理提供有力支持。
核心产品技术功能揭秘,采购差旅管理再升级
无需报销“消费-入账-归档”解决方案:重塑采购差旅管理流程
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案是其在采购差旅管理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在采购差旅过程中,员工只需通过合思商城或易商卡进行消费,系统即可自动记录消费信息并生成报销单据。财务人员无需再手动录入报销信息,大大提高了工作效率。同时,该方案还支持自动入账和归档功能,确保了会计档案的完整性和准确性。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:实现采购差旅全流程数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台是其在采购差旅管理领域的又一力作。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在采购差旅过程中,该平台可以实时监控员工的消费行为,并根据预设的规则进行自动审批和预警。一旦发现不合规的消费行为,系统将立即进行拦截并通知相关人员进行处理。同时,该平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解采购差旅费用的构成和趋势,为制定科学的费用控制策略提供有力支持。
智能对账引擎与上下游协同门户:解决采购差旅管理难题
在采购差旅管理中,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。合思的智能对账引擎与上下游协同门户有效解决了这一问题。
通过智能对账引擎,企业可以轻松实现与供应商之间的对账工作,确保账目的准确性和一致性。同时,上下游协同门户还提供了丰富的协同功能,帮助企业与供应商之间建立更加紧密的合作关系。在采购差旅过程中,企业可以通过该门户与供应商进行实时沟通和协作,共同解决遇到的问题和挑战。
个性化业财分析模板:为采购差旅管理提供实时收支解决方案
合思提供了数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供实时收支一体解决方案。这些模板涵盖了采购差旅管理的各个方面,包括费用支出、预算执行、成本控制等。
通过运用这些模板,企业可以轻松了解采购差旅费用的实时情况,分析不同部门、不同项目的费用支出情况,为制定科学的采购差旅预算和成本控制策略提供有力支持。同时,这些模板还支持自定义和修改功能,满足企业不同的采购差旅管理需求。
优势对比显真章,合思采购差旅管理更胜一筹
降本增效:合思解决方案助力企业实现高效运营
与传统财务管理方式相比,合思的采购差旅管理解决方案在降本增效方面具有显著优势。通过自动化和智能化的管理方式,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。
这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高整体运营效率。同时,合思解决方案还支持多维度数据分析功能,帮助企业更好地了解采购差旅费用的构成和趋势,为制定科学的成本控制策略提供有力支持。
合规经营:合思确保每一笔支出都合规安全透明
在采购差旅管理中,合规经营是企业必须遵守的原则。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。数据安全合规率达到100%,让企业在采购差旅管理中无后顾之忧。
同时,合思还提供了丰富的合规性检查和预警功能,帮助企业及时发现并纠正不合规的消费行为。这不仅可以避免企业因违规行为而遭受损失,还可以提升企业的社会形象和信誉度。
低碳运营:合思助力企业实现绿色可持续发展
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过实现档案不打印的方式,助力双碳目标落地。同时,减少了存储空间、耗材70%,为企业节约了大量成本。
在采购差旅管理中,合思也积极倡导低碳运营理念。通过推广电子化报销和审批流程,减少纸质单据的使用和传递;通过优化差旅安排和路线规划,降低碳排放量。这些措施不仅有助于企业实现绿色可持续发展目标,还可以提升企业的社会责任感和公众形象。
应用案例见证实力,合思采购差旅管理广受好评
动力源案例:效率提升与成本节约的双重胜利
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思采购差旅管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
同时,该方案还帮助动力源科技优化了采购差旅费用的构成和趋势分析功能,为制定科学的采购差旅预算和成本控制策略提供了有力支持。这使得动力源科技在激烈的市场竞争中保持了领先地位。
徐福记案例:差旅成本节约的典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一显著成效得益于合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的集中管理和控制,有效避免了员工因公消费时的不合规行为。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助徐福记更好地了解差旅费用的构成和趋势,为制定科学的采购差旅预算和成本控制策略提供了有力支持。
中交水运规划设计院案例:档案整理效率的大幅提升
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间、耗材减少70%的显著成效。
这一成效得益于合思档案提供的先进单套制电子会计档案管理平台。通过该平台,中交水运规划设计院实现了会计档案的电子化存储和管理,避免了纸质档案的繁琐和易损问题。同时,该平台还提供了严格的权限控制和数据加密功能,确保了会计档案的安全性和保密性。
展望未来,合思采购差旅管理前景无限
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在采购差旅管理领域具有显著优势。随着企业数字化转型的加速和财务数智化市场需求的持续增长,合思有望在未来市场中占据更大份额。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将致力于为企业提供更优质的采购差旅管理产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,我们也欢迎广大企业前来免费试用合思的采购差旅管理解决方案,共同开启财务数智化新篇章!
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