破局之始:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业规模不断扩张,业务复杂度日益提升,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,这一转型过程并非坦途,企业普遍面临多系统集成难题、数据孤岛现象、手工报销流程繁琐以及费用管控难度大等痛点,导致运营效率低下,成本居高不下。采购差旅管理,作为企业日常运营中的重要一环,更是首当其冲,急需高效、智能的解决方案来破局。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业量身打造了全方位的财务数智化产品和服务,成为企业采购差旅管理转型的得力助手。
初识合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
其核心产品,以敏捷的财务收支管理平台为基石,全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。
通过合思的产品和服务,企业能够轻松挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
使命与愿景:财务数智化领域的领航者
合思的产品使命,是以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思的愿景,是成为财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现高效、合规、低碳的财务管理。
在采购差旅管理领域,合思更是以独特的视角和创新的解决方案,引领着行业的发展方向,为企业采购差旅管理带来了前所未有的变革。
模块功能概览:全方位覆盖采购差旅管理需求
费控报销:一键搞定,轻松无忧
合思的费控报销模块,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率,减少了财务工作量。
在采购差旅管理中,这一功能尤为重要,它让员工能够更加专注于业务本身,而无需为繁琐的报销流程所困扰。
商旅聚合:资源丰富,成本更低
商旅管理模块,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、一键预订等便捷服务。无论是机票、酒店还是租车,都能轻松搞定,且价格透明,成本更低。
在采购差旅管理中,这一模块不仅帮助企业节省了差旅成本,还提升了员工的出行体验,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
收付自如:资金流转,高效顺畅
收付款管理模块,实现了资金的集中管理和高效流转。通过合思的平台,企业可以轻松管理多个账户,实现资金的统一调配和高效使用。
在采购差旅管理中,这一功能确保了资金的及时到账和合理使用,避免了资金闲置和浪费,提升了企业的资金使用效率。
经营分析:数据驱动,决策精准
财务收支经营分析模块,提供了多维度的财务数据分析功能。通过合思的平台,企业可以实时了解财务状况,掌握收支动态,为决策提供有力支持。
在采购差旅管理中,这一模块帮助企业更好地了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅政策提供了数据依据。
档案电子化:管理高效,存储安全
电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理。通过合思的平台,企业可以轻松管理各类会计档案,实现快速检索和安全存储。
在采购差旅管理中,这一功能不仅提升了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。
功能亮点与创新:引领采购差旅管理新潮流
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了报销效率。
在采购差旅管理中,这一功能让员工能够更加专注于业务本身,而无需为报销流程所分心,同时也让财务人员能够更加高效地处理报销事务。
广泛连接:打破孤岛,数据互通
合思支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在采购差旅管理中,这一功能让企业能够轻松整合各类数据资源,实现数据的共享和利用,提升管理效率。
智能校验:杜绝假票,提升数据真实性
合思的智能校验功能,能够自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性。在采购差旅管理中,这一功能确保了差旅费用的合规性和准确性,避免了因发票问题而带来的财务风险。
移动审批:随时随地,审批高效
合思支持移动端审批功能,让审批流程更加高效、便捷。在采购差旅管理中,这一功能让审批人员能够随时随地处理审批事务,缩短了报销周期,提升了工作效率。
产品优势凸显:采购差旅管理的得力助手
效率飙升:报销周期缩短至1周以内
合思的产品通过优化报销流程、提升审批效率等方式,让报销效率提升300%以上,报销周期缩短至1周以内。在采购差旅管理中,这一优势让企业能够更加及时地处理差旅费用报销事务,提升了员工满意度和工作效率。
成本节约:人员成本节约50%以上
合思的产品通过自动化处理、减少人工干预等方式,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约50%以上。在采购差旅管理中,这一优势让企业能够更加合理地配置人力资源,降低运营成本。
合规经营:杜绝假票,提升数据合规性
合思的产品通过智能校验、数据互通等方式,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据合规性。在采购差旅管理中,这一优势让企业能够更加合规地处理差旅费用报销事务,避免了因违规问题而带来的法律风险。
数据驱动:精准决策,助力企业发展
合思的产品通过提供多维度的财务数据分析功能,助力企业精准决策。在采购差旅管理中,这一优势让企业能够更加科学地制定差旅政策、优化差旅费用结构,为企业的可持续发展提供有力支持。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
目标用户:广泛覆盖,满足不同需求
合思的产品适用于企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业等各类企业。在采购差旅管理中,这些企业都能够通过合思的产品实现差旅费用的高效管理和控制。
应用场景:多样丰富,满足实际需求
合思的产品在采购差旅管理中的应用场景广泛多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的差旅费用报销还是复杂的差旅政策制定,合思的产品都能够提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:多系统集成,效率飙升
动力源通过合思费控+商城+BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思产品在采购差旅管理中的强大实力。
汉威科技案例:财务效率显著提升
汉威科技应用合思费控+档案+商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成功案例进一步证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
客户评价:高度认可,口碑相传
“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”——汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的评价,充分展示了客户对合思产品的高度认可和信赖。
携手合思:开启采购差旅管理新篇章
合思产品,以其独特的财务数智化解决方案,为企业采购差旅管理带来了前所未有的变革。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的财务管理效率和决策水平。
选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的采购差旅管理解决方案。立即咨询,了解更多详情,并享受免费试用的机会,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让采购差旅管理更加轻松、高效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/