连锁零售业财务数智化转型：解锁采购差旅管理新效能

破局：连锁零售业在消费存量时代的财务数智化转型之路

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利的消退，如同潮水退去，裸露出企业经营中的种种问题。加之市场环境的微妙变化，社零增速的放缓，社会融资与投资增长动力不足，让连锁零售业感受到了前所未有的压力。

传统财务管理模式，如同老旧的机器，依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢，准确性难以保证，更缺乏实时监控与分析的能力。这些问题导致企业决策滞后，市场反应迟缓，仿佛在茫茫大海中失去了方向的船只。

财务数智化转型，成为连锁零售业破局的关键。它不仅能实现降本增效，提升净利润，还能助力企业合规经营，实现低碳运营，以应对市场的风云变幻。合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，如同一盏明灯，为连锁零售业的财务数智化转型指明了方向。

洞察：连锁零售业采购差旅管理之痛

运营困境：步入“无利润区”的连锁零售业

连锁零售业，这个曾经风光无限的行业，如今却陷入了“无利润区”的困境。消费市场的竞争日益白热化，流量红利的消退让企业的增长之路变得异常艰难。

口罩事件后的短暂“报复性消费”，如同昙花一现，如今市场已回归平静，甚至出现了消费降级的迹象。企业运营方式的老旧，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行。在这样的环境下，企业要想生存，就必须寻找新的增长点。

增长新模式：“颗粒化”管理引领变革

随着市场环境的变化，连锁零售业必须从粗放的增长模式中解脱出来，转向更精细化的增长模式。这要求企业格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升，如同雕刻家精心雕琢作品一般，对每一个细节都精益求精。

“颗粒化”管理，正是这一变革的核心。它要求企业对运营过程中的每一个环节都进行精细化管理，从采购到销售，从库存到物流，每一个环节都不能放过。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

精细化运营：采购差旅管理的必由之路

精细化运营，是连锁零售业在当前经济环境下的必然选择。它本质上是“人”“货”“场”三者的精细化管理，要求品牌更加精细地打磨产品和服务，通过更精准地洞察客户、更有针对性地匹配需求来实现性价比。

在采购差旅管理方面，精细化运营同样重要。企业需要更加精细地管理采购流程，控制差旅成本，确保每一分钱都花在刀刃上。同时，还需要通过数据分析，优化采购与差旅策略，提升企业的整体运营效率。

赋能：合思解决方案助力采购差旅管理升级

多角色提效：采购差旅管理的全面覆盖

合思公司为连锁零售业提供的综合解决方案，覆盖了从业务终端到运营中台的全流程。无论是店长、区域经理，还是渠道经理，都能在合思系统中找到属于自己的角色，实现采购差旅管理的全面覆盖。

在业务终端，店长可以通过合思系统轻松管理门店的采购与差旅事务，提高工作效率。在运营中台，品牌营销、电商运营等团队也能通过合思系统，实现采购与差旅数据的实时共享与分析，为决策提供有力支持。

业财数据高效采集：采购差旅管理的数据基石

业财数据的高效采集，是采购差旅管理的基础。合思系统支持连锁门店和零售营销的业财数据高效采集，包括开店阶段、日常运营、异常处理等环节的数据。

在采购方面，合思系统可以实时记录采购订单、供应商信息、采购价格等数据，确保采购过程的透明与合规。在差旅方面，合思系统可以记录员工的差旅申请、审批、报销等全流程数据，为企业提供全面的差旅管理视图。

数据赋能业务决策：采购差旅管理的智慧引擎

数据赋能业务决策，是合思解决方案的核心价值所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现，合思解决方案帮助企业挖掘出净利润，提升管理决策的科学性和精准性。

在采购差旅管理方面，合思系统可以通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，帮助企业清晰了解采购与差旅的成本结构，及时做出调整。例如，通过分析不同供应商的采购价格与质量，企业可以选择性价比更高的供应商；通过分析员工的差旅费用与业务产出，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。

亮点：合思解决方案在采购差旅管理中的核心功能

业财数据高效采集：确保采购差旅数据的准确与及时

合思系统支持连锁门店和零售营销的业财数据高效采集，确保采购与差旅数据的准确性和及时性。无论是开店阶段的装修采购，还是日常运营中的物料采购，合思系统都能实时记录并分析相关数据。

在差旅方面，合思系统可以与企业的OA系统、财务系统等无缝对接，实现差旅申请、审批、报销等全流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。

数据赋能业务决策：优化采购差旅策略

通过数据分析，合思解决方案可以帮助企业优化采购与差旅策略。例如，通过分析历史采购数据，企业可以预测未来的采购需求，提前做好采购计划；通过分析员工的差旅行为，企业可以制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。

在采购方面，合思系统可以通过供应商评估模型，帮助企业选择性价比更高的供应商；在差旅方面，合思系统可以通过差旅费用分析，帮助企业识别高成本的差旅环节，并采取措施进行优化。

全域营销ROI提升：采购差旅管理与营销活动的协同

合思解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。在采购差旅管理方面，这意味着企业可以将采购与差旅活动与营销活动相结合，实现全域营销ROI的提升。

例如，企业可以通过合思系统，分析不同营销活动的采购与差旅成本，评估活动的投入产出比。对于高ROI的活动，企业可以加大投入；对于低ROI的活动，企业则可以及时调整或停止。通过这种方式，企业可以实现采购差旅管理与营销活动的协同，提升整体运营效率。

收益：采购差旅管理升级带来的企业价值

降本增效：采购差旅管理的直接效益

合思解决方案通过自动化流程和数据分析，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了运营成本。在采购方面，企业可以通过合思系统实现采购流程的自动化处理，减少人工干预，降低采购成本；在差旅方面，企业可以通过合思系统实现差旅费用的实时监控与分析，优化差旅政策，降低差旅成本。

以极物思维集团为例，通过合思系统，该企业实现了门店报账至多24小时完成，年节约成本5000万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。

提升净利润：采购差旅管理的间接效益

通过精细化运营和数据分析，企业可以挖掘出更多净利润。在采购差旅管理方面，这意味着企业可以通过优化采购与差旅策略，降低相关成本，从而提升净利润。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思系统，实现了门店利润报表的及时提供。这一报表不仅指导了业务动作，还帮助企业优化了经营策略。通过调整采购与差旅政策，烤匠·麻辣烤鱼成功提升了净利润，增强了市场竞争力。

优化管理决策：采购差旅管理的战略价值

合思解决方案提供的数据分析和BI呈现功能，帮助企业管理层做出更加科学、精准的决策。在采购差旅管理方面，这意味着企业可以通过数据分析，了解采购与差旅的成本结构、效率情况等关键信息，为决策提供有力支持。

可孚医疗通过合思系统，实现了SKU级别的UE模型搭建。这一模型准确预测了盈亏平衡点，帮助企业制定了合理的增长策略。通过优化采购与差旅管理，可孚医疗不仅提升了运营效率，还增强了市场竞争力。

场景：合思解决方案在采购差旅管理中的典型应用

连锁门店业财管理：采购差旅管理的全流程覆盖

合思解决方案覆盖连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，为采购差旅管理提供了全面支持。在装修阶段，合思系统可以管理装修合同的签订与执行，确保装修采购的合规与透明；在经营阶段，合思系统可以监控门店的采购与差旅活动，确保运营成本的合理控制。

全域营销ROI提升：采购差旅管理与营销活动的深度融合

合思解决方案灵活适配各种营销模式，支持线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销场景。在采购差旅管理方面，这意味着企业可以将采购与差旅活动与营销活动相结合，实现全域营销ROI的提升。

例如，在达人合作业务中，企业可以通过合思系统管理达人的差旅费用与采购需求，确保活动的顺利进行。同时，通过数据分析，企业还可以评估达人合作业务的投入产出比，为未来的合作提供参考。

案例：合思解决方案在采购差旅管理中的成功实践

鸣鸣很忙：采购差旅管理的自动化与合规化

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，实现了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销体验提升。同时，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购流程的合规、透明、留痕，降低了采购成本。

在采购差旅管理方面，鸣鸣很忙通过合思系统实现了采购与差旅费用的实时监控与分析。这不仅提高了工作效率，还确保了采购与差旅活动的合规性。

极物思维：采购差旅管理的全流程自动化

极物思维通过合思费控·银企直联·合思档案功能，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这不仅提升了报销效率，还通过合思BI数据大屏实现了门店税前利润报表的实时呈现。

在采购差旅管理方面，极物思维通过合思系统实现了采购与差旅数据的全面整合与分析。这不仅帮助企业降低了运营成本，还提升了净利润水平。

携手合思：开启采购差旅管理新篇章

合思公司作为财务数智化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在采购差旅管理方面，合思解决方案以其独特的优势，为企业提供了全面、高效、智能的管理工具。

如果您也想提升企业的采购差旅管理水平，实现降本增效、提升净利润的目标，那么不妨联系合思，了解更多财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。立即行动吧，让合思成为您采购差旅管理的得力助手！