合思财务数智化:动力源采购差旅管理转型的领航者

合思财务数智化:动力源采购差旅管理转型的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

动力源采购差旅管理:从挑战到突破的启航

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的迅猛发展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。复杂多变的采购差旅管理需求,要求企业必须实现财务数字化转型,将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和显著的降本增效。

动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的大型企业,其财务管理面临的挑战尤为严峻。传统的采购差旅管理模式已难以满足企业快速发展的需求,效率低下、成本高昂、管理复杂等问题日益凸显。动力源急需一种全新的解决方案,以打破传统束缚,实现采购差旅管理的全面升级。

正是在这样的背景下,合思走进了动力源的视野。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套采购差旅管理解决方案,助力其成功实现了财务数字化转型的华丽转身。

动力源采购差旅管理:合思解决方案的智慧之光

合思为动力源提供的采购差旅管理解决方案,是一套集全链路L4级无需报销费用控制管理平台与合思商城于一体的综合性服务体系。这一方案不仅解决了动力源在采购差旅管理上的痛点,更以其前瞻性和创新性,引领了行业发展的新风尚。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台:采购差旅管理的数字化引擎

全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的核心所在。该平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合,全面覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,实现了全流程的数字化费控管理。

这一平台的引入,彻底打破了传统采购差旅管理中交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,实现了数据的无缝对接和实时共享。动力源的员工在出差或采购时,只需通过平台即可完成所有流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助动力源实时掌握采购差旅费用的动态变化,为决策提供了有力的数据支持。

合思商城:采购差旅管理的全球化智能伙伴

合思商城,作为合思解决方案的另一大亮点,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式,不仅极大地丰富了动力源的采购差旅选择,更通过智能化的差旅和企业消费管理解决方案,助力其实现了全球化业务的无缝对接。

在合思商城中,动力源可以轻松找到全球范围内的优质供应商,享受同屏比价的便捷服务。无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务,都能在这里找到最合适的选择。同时,商城还提供了详细的商品信息和用户评价,帮助动力源做出更加明智的决策。

功能模块:采购差旅管理的精细化利器

合思解决方案的功能模块设计,充分体现了其对采购差旅管理精细化的深刻理解。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等每一个环节,都经过了精心的设计和优化,确保了流程的顺畅和高效。

在发票管理与资金支付方面,合思解决方案同样表现出色。消费明细清晰透明,高效管理;发票电子档案保存,验真查重;单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金支付的便捷与安全。

动力源采购差旅管理:成果斐然,共绘新篇

在实施合思采购差旅管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是动力源在采购差旅管理上的全面升级和显著提升。

动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们面临的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。在合思的助力下,我们的采购差旅管理变得更加高效、便捷和透明。”

具体而言,动力源在采购差旅管理上的效率提升,主要体现在流程的简化和自动化上。通过合思解决方案,动力源实现了从差旅申请到报销的全流程数字化管理,大大减少了人工干预和纸质单据的使用,提高了工作效率。同时,平台的数据分析功能也帮助动力源更好地掌握了采购差旅费用的动态变化,为决策提供了有力的数据支持。

在成本节约方面,动力源通过合思商城的同屏比价功能,找到了更加优质的供应商和服务,降低了采购成本。同时,无需报销的应用场景也减少了动力源在报销流程上的人力投入,进一步节约了成本。

员工报销周期的缩短,则是动力源在采购差旅管理上用户体验提升的直接体现。通过合思解决方案,动力源的员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销手续而等待。平台自动化的处理流程也大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和忠诚度。

合思采购差旅管理:未来已来,共创辉煌

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,不仅帮助动力源实现了采购差旅管理的数字化转型,更为广大企业提供了可借鉴的成功范例。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更智能、更便捷的采购差旅管理解决方案。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加开放的心态和更加务实的作风,与广大企业携手共进,共创辉煌。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供量身定制的采购差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

对于正在寻求采购差旅管理数字化转型的企业而言,合思无疑是一个值得信赖的伙伴。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同开启采购差旅管理数字化转型的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其先进的采购差旅管理解决方案,让有限更有效,共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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