合思引领财务数字化转型:动力源成功案例揭秘采购差旅管理新路径

合思引领财务数字化转型:动力源成功案例揭秘采购差旅管理新路径

开篇:数字浪潮中的财务变革先锋

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务收支管理解决方案。

合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念的践行者。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。我们的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务。

动力源:财务数字化需求的迫切呼唤

业务版图与挑战并存

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为了行业的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。特别是在采购差旅管理方面,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源迫切需要一种全新的财务数字化解决方案。

采购差旅管理的痛点剖析

动力源在采购差旅管理方面,面临着诸多痛点。一方面,员工因公消费需要垫资、开票,报销流程繁琐,耗时耗力;另一方面,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,工作压力巨大。此外,管理者难以实时了解企业经营数据,无法做出及时、准确的决策。

这些问题不仅影响了动力源的工作效率,也制约了企业的进一步发展。因此,动力源急需一种能够解决这些痛点的财务数字化解决方案,以提升企业的整体竞争力。

合思方案:量身定制的采购差旅管理新篇章

系统集成:构建一站式新体验

针对动力源的财务数字化需求,合思为其量身定制了一套解决方案。我们使用了合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台等产品,实现了多系统集成的一站式新体验。

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,我们将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力的支持。

无需报销:重塑商旅出行流程

在采购差旅管理方面,合思的无需报销解决方案更是颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,也大大减轻了财务人员的工作压力。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化、智能化,大大提高了工作效率。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,我们支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够与其他系统实现无缝对接,实现了数据的共享和流通。

成果斐然:采购差旅管理效率与成本双提升

效率飙升:报销周期缩短3周

应用合思解决方案后,动力源在采购差旅管理方面取得了显著的成果。效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正感受到了数字化带来的便利。

财务减负:从繁琐到智能的蜕变

对于财务人员而言,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理升级:全程管控与数据洞察

对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望:携手共创采购差旅管理新未来

成功经验:管理方案与信息系统深度融合

动力源案例的成功经验告诉我们,在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。

持续创新:结合业态变化,丰富应用场景

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们将持续创新,为客户提供更加优质、高效的服务。

行动号召:免费试用,开启采购差旅管理新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一种全新的财务数字化解决方案。7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有强大的研发实力和丰富的行业经验,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的采购差旅管理解决方案。让我们一起携手,共同开启财务数字化新时代!让有限更有效,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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