序章:破局——财务数智化浪潮下的企业差旅费用管理新挑战
在数字中国与数字经济的浩荡东风中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。然而,在这场变革的洪流中,企业差旅费用管理却成了难以逾越的鸿沟。电子凭证的多样性、格式的复杂性、协同的困难性以及易丢失的风险,如同四座大山,横亘在企业差旅费用管理数字化的征途上。
许多企事业单位仍徘徊在逆数字化或伪数字化的边缘,将电子凭证打印成纸质文件入账,或将电子凭证转换成图片文件入账,这些做法不仅违背了数字化发展的初衷,更让数据安全成为悬在头顶的达摩克利斯之剑。
面对这一困境,财政部和国家税务总局等相关部门以政策为笔,绘就了电子凭证会计数据标准试点的蓝图,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业差旅费用管理数字化转型指明了方向。
合思启航:财务数智化领航者的诞生
背景篇:从萌芽到茁壮——合思的成长之路
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为己任,深耕细作,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的璀璨明星。
痛点篇:直击企业差旅费用管理之殇
在电子凭证入账的征途中,退回“纸质版”的尴尬、图片文件入账的安全隐患,如同两把利剑,刺痛着企业差旅费用管理的神经。合思深知,唯有解决这些痛点,方能引领企业走向财务数智化的光明未来。
政策篇:紧跟时代步伐,把握政策红利
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为合思提供了政策支撑。合思积极响应政策号召,致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。
需求篇:企业差旅费用管理的新期待
在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、安全的财务数智化解决方案,以应对电子凭证数字化转型的挑战。合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正是企业差旅费用管理的新期待。
智解难题:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
方案概览:一站式服务,开启财务数智化新纪元
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以广泛连接的生态为基础,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
方案特色:电子凭证全流程标准化、无纸化管理
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本和社会资源消耗,更让企业差旅费用管理焕发出新的生机与活力。
实施成效:数据见证,实力说话
某世界500强央企试点单位在全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些数据,是合思解决方案实力的最好证明。
核心功能:自动化、智能化、安全性——企业差旅费用管理的三驾马车
差旅申请:一键提交,轻松搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程,让差旅申请变得轻松又高效。
商旅线上订购:同屏比价,性价比之选
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同屏比价功能,让员工轻松选购性价比更高的车票或酒店,为企业差旅费用管理节省每一分钱。
发票采集:智能识别,准确无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。发票采集的智能化,让企业差旅费用管理更加精准、高效。
审核对账:实时同步,财务透明
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账的实时性,提高了财务透明度,让企业差旅费用管理更加规范、有序。
统一开票:集中处理,效率倍增
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。统一开票的便捷性,让企业差旅费用管理更加省心、省力。
自动提报:定期批量,缩短周期
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,缩短报销周期。自动提报的智能化,让企业差旅费用管理更加高效、便捷。
资金结算:快速完成,降低成本
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,降低资金占用成本。资金结算的迅速性,让企业差旅费用管理更加灵活、自如。
档案归档:合规管理,数字闭环
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业差旅费用管理更加安全、可靠。
商旅分析:深度洞察,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。支持数据智能挖掘和智能呈现,让企业差旅费用管理更加科学、合理。
实践见证:合思解决方案在不同行业、不同规模企业的应用成果
案例一:知名挂面厂商的财务变革
通过合思解决方案,某知名挂面厂商实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一变革,让企业的财务管理工作焕然一新。
案例二:大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一实践,彰显了合思解决方案的普适性和可复制性。
案例三:头部数字阅读品牌的财务档案数字化升级
某头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案整理效率,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一升级,让企业的财务档案管理工作更加高效、环保。
案例四:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一方案,让企业的会计档案管理工作更加规范、有序。
尾声:携手合思,共绘企业差旅费用管理新蓝图
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以电子凭证会计数据标准的应用为基石,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本和社会资源消耗,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一种高效、安全、智能的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同推动企业差旅费用管理向财务数智化转型迈进,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在合思的陪伴下,您的企业差旅费用管理将焕发出新的生机与活力。让我们以数据为笔,以智慧为墨,共同绘就企业差旅费用管理的新蓝图!
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