破局企业差旅费用困局:合思引领财务数智化新风尚

破局企业差旅费用困局:合思引领财务数智化新风尚

复苏浪潮中的差旅新趋势

在疫情后的经济复苏浪潮中,企业差旅与费用控制犹如逆水行舟,成为企业稳健前行的关键议题。2023年1月至7月,差旅消费如春潮涌动,总体金额同比激增220.11%,环比亦上涨95.49%,这一数据不仅映射出市场的回暖,更揭示了企业差旅需求的强劲反弹。

制造业作为经济复苏的排头兵,差旅消费金额同比增长高达397.22%,耐用品、金融、服务行业亦不甘落后,增幅均在270%以上,彰显出各行业对差旅活动的重视与依赖。然而,在这股增长热潮背后,企业普遍面临着降本增效的巨大压力,68.07%的企业坦言,今年的降本增效压力较去年更甚。

在此背景下,数字化手段成为企业破局的关键。绝大多数企业正积极寻求降本增效的利器,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。而企业差旅费用,作为企业运营成本的重要组成部分,其管理与控制显得尤为重要。

市场风云变幻 差旅费用挑战重重

随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了井喷式增长。然而,尽管消费金额大幅攀升,交易总量却仍未触及疫情前2019年的巅峰,这反映出市场仍在逐步恢复中。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨,无疑为企业差旅费用管理带来了前所未有的挑战。

从行业消费金额来看,制造业、耐用品、金融、服务行业等领域的差旅消费增长尤为显著,长三角、珠三角、京津地区更是成为消费总额的高地。机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线的同比增速均在160%以上,显示出企业差旅活动的全面复苏与活跃。

然而,在这股复苏浪潮中,企业差旅费用管理却面临着诸多痛点。效率低下、管控困难、成本高昂等问题,如同暗礁般潜伏在企业差旅管理的航道上,随时可能引发风险。

差旅费用管理痛点剖析

在差旅费用管理的征途上,企业往往遭遇效率低下的困境。32.49%的企业反馈,发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力,成为制约效率提升的瓶颈。

管控难度大,则是另一大难题。24.91%的企业坦言,事前管控不足,过度依赖事后报销控制,导致差旅费用失控的风险增加。

成本高昂,更是让企业头疼不已。62.21%的企业表示,差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,双重压力下,企业差旅费用管理亟待破局。

此外,超标订单量的激增,也为企业差旅费用管理敲响了警钟。2023年1月至7月,超标订单量同比增幅高达198.95%,这一数据无疑暴露了企业在差旅费用管控上的漏洞与不足。企业差旅费用管理,已成为企业运营中不容忽视的一环。

破解差旅费用困局 策略先行

面对差旅费用管理的重重挑战,企业需采取积极的控制策略,从预算管控、消费标准控制、提前预订、同性同住等方面入手,全方位降低差旅成本,提升管理效率。

预算管控,是企业差旅费用管理的第一道防线。42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,通过设定合理的预算额度,有效遏制了差旅费用的无序增长。

消费标准控制,则是企业差旅费用管理的另一大利器。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,通过设定明确的消费标准,对差旅费用进行精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。

提前预订,也是降低差旅成本的有效手段。2023年以来,各类订单的提前预定天数明显提高,企业通过提前规划,不仅享受到了更优惠的价格,还避免了临时预订带来的额外费用。

同性同住,则是企业在差旅费用管理中的又一创新举措。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅,这一举措不仅降低了住宿成本,还提升了员工的住宿体验。

合思:差旅费用管理的全方位护航者

在差旅费用管理的征途上,合思如同一艘领航的巨轮,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效。

聚合商旅服务,是合思为企业差旅费用管理打造的第一张王牌。通过整合机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅资源,合思为企业提供了一站式差旅解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。

费控报销服务,则是合思为企业差旅费用管理量身定制的第二张王牌。通过实现费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能,合思帮助企业构建了严密的差旅费用管控体系,确保差旅费用的合规性与合理性。

收付款管理服务,让企业差旅费用的结算与支付更加轻松。统一结算、统一开票、自动生成凭证,合思通过数字化手段,简化了企业差旅费用的结算流程,提升了财务工作效率。

财务收支经营分析服务,则是合思为企业差旅费用管理提供的智慧之眼。通过BI分析,合思为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度数据,助力企业洞察差旅费用管理的每一个细节,为决策提供有力支持。

合思竞争优势:生态连接 模式创新 无需报销

合思之所以能在差旅费用管理领域脱颖而出,得益于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛的生态连接,是合思的一大优势。通过覆盖国内外数百个城市的生态网络,合思为企业提供了丰富的差旅资源选择,满足了企业多样化的差旅需求。

双轮驱动的模式创新,则是合思的核心竞争力。聚合商旅与费控报销的全方位服务,让合思在差旅费用管理领域独树一帜。通过整合商旅资源与费控报销功能,合思为企业打造了一站式的差旅费用管理平台,实现了差旅费用的全程管控。

无需报销的解决方案,更是合思的一大亮点。通过实现消费-入账-归档的全流程自动化,合思减少了人工操作,提升了差旅费用管理的效率与准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加专注于核心业务的发展。

成功案例见证合思实力

合思的差旅费用管理解决方案,已在众多企业中得到了成功应用。通过实际案例,我们可以一窥合思解决方案的卓越成效。

某上市公司通过引入合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

某连锁经营企业通过合思商城,实现了财务部投诉率的显著降低和员工满意度的全面提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这一成果无疑是对合思解决方案的最佳肯定。

某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。这一数据不仅体现了合思在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了可观的节省。

某企业通过合思的自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销的显著减少和会计审核时间的节省。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,这一成果不仅提升了企业的运营效率,也减轻了财务人员的工作负担。

合思服务体系:全方位服务支持

合思深知,优质的服务是企业差旅费用管理解决方案成功的关键。因此,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

7*24小时的客户支持,确保企业问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的客服团队都能迅速响应,为企业提供专业的解决方案。

线上线下的培训服务,则帮助企业快速上手合思的差旅费用管理解决方案。通过系统的培训,企业员工能够熟练掌握系统的操作技巧,提升工作效率。

展望未来:合思助力企业差旅费用管理新篇章

面对未来持续的降本增效压力,合思将继续秉持数字化技术的核心理念,通过不断创新与优化,为企业提供更加高效、智能的差旅费用管理解决方案。

在降本增效方面,合思将继续深化数字化手段的应用,通过精细化管理和智能化分析,帮助企业实现差旅费用的持续降低和运营效率的显著提升。

在合规经营方面,合思将提供更加合规的费用控制和报销流程,确保企业在差旅费用管理中的每一步都符合法律法规的要求,为企业稳健发展保驾护航。

在低碳运营方面,合思将通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,推动企业差旅管理的绿色化转型,为企业的可持续发展贡献力量。

面对企业差旅费用管理的重重挑战,合思愿成为您最坚实的后盾。我们诚邀您免费试用合思的差旅费用管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业差旅费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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