开篇：财务数字化转型的必由之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键一环。然而，企业在迈向财务数字化的征途中，往往遭遇多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长、企业差旅费用管控艰难等诸多痛点。这些难题不仅拖慢了企业的运营效率，更增加了不必要的成本开支。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖利润增长点，实现财务管理的智能化、高效化。
行业痛点剖析：企业差旅费用的管理困境
多系统并存，数据孤岛成顽疾
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，企业面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差、手工录入合规难，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业差旅费用管理尤为突出，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业差旅费用管控难上加难。
报销流程繁琐，效率低下
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在报销过程中，同样遭遇了费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。企业差旅费用报销更是耗时耗力，员工垫资、开票、提单等环节繁琐，报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率。
企业差旅费用管控难，成本居高不下
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控成为财务工作的重中之重。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，使得企业差旅费用管控变得异常艰难。成本居高不下，成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案概述：合思财务收支管理平台，一站式解决企业差旅费用难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决上述痛点，实现企业差旅费用的精细化管理。
聚合商旅：海量资源同屏比价，企业差旅费用一省再省
合思商城汇聚海量商旅资源，实现同屏聚合比价，帮助企业节省差旅成本。企业可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更让企业差旅费用得到了有效控制。
费控报销：智能采集，企业差旅费用报销更便捷
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，进而提升企业差旅费用报销的便捷性。
收付款管理：银企直联，企业差旅费用支付更高效
合思支付支持银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业差旅费用支付更加高效。
财务收支经营分析：多维报表，企业差旅费用决策更科学
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过深入分析企业差旅费用数据，管理者可以更加科学地制定差旅政策，优化费用结构，实现降本增效。
电子会计档案：高效管理，企业差旅费用档案更规范
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。通过电子会计档案的管理，企业差旅费用档案更加规范、有序，便于查询和审计。
核心功能亮点：无需报销、智能费控，企业差旅费用管理新体验
无需报销：消费即合规，企业差旅费用管理更轻松
合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，让企业差旅费用管理变得更加轻松、高效。
智能费控：跨系统预算管理，企业差旅费用管控更精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一智能费控功能，让企业差旅费用管控更加精准、有效。
广泛连接：多维整合，企业差旅费用管理更全面
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现企业差旅费用管理的全面覆盖和无缝衔接。
数据安全：定制化开发，企业差旅费用数据更安全
针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措，让企业差旅费用数据在传输过程中得到了有效保障，避免了数据泄露的风险。
用户收益：企业差旅费用管理效率与成本双提升
报销效率提升：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的蜕变
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这一显著变化，让企业差旅费用报销流程更加顺畅、高效。
财务核算效率提升：汉威科技集团股份有限公司的飞跃
汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这一飞跃，让企业差旅费用核算更加准确、快速。
付款效率提升：汉威科技集团股份有限公司的又一突破
同样在汉威科技集团股份有限公司，使用合思解决方案后，财务付款效率提升90%。这一突破，让企业差旅费用支付更加及时、高效。
成本节约：无锡派克新材料科技股份有限公司的实践
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著成效，让企业差旅费用得到了有效控制，成本节约效果显著。
典型场景：合思解决方案，企业差旅费用管理的多面手
差旅报销：北京动力源科技股份有限公司的效率革命
北京动力源科技股份有限公司在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一效率革命，让企业差旅报销流程焕然一新。
商旅出行：青岛海威茨仪表有限公司的绿色之旅
青岛海威茨仪表有限公司在使用合思解决方案后，报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这一绿色之旅，不仅提升了报销效率，更践行了环保理念。
销售费用管理：苏州泽璟生物制药股份有限公司的智慧之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思解决方案后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一智慧之选，让企业销售费用管理更加科学、高效。
预算管控：汉威科技集团股份有限公司的精准施策
汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一精准施策，让企业差旅费用预算管控更加有力、有效。
系统集成：北京中亦安图科技股份有限公司的无缝对接
北京中亦安图科技股份有限公司在使用合思解决方案后，多系统无缝集成，报销效率大幅提升。多系统收口合思4→1，审核效率提升45%。这一无缝对接，让企业系统集成更加顺畅、高效。
报表分析：医百科技的销售收款与报销效率双提升
医百科技在使用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一双提升，让企业报表分析更加精准、有力，为决策提供了有力支持。
客户成功案例：合思解决方案，企业差旅费用管理的信赖之选
北京动力源科技股份有限公司：差旅费用管控的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一典范案例，彰显了合思解决方案在企业差旅费用管控方面的卓越成效。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一飞跃案例，展示了合思解决方案在提升企业财务核算与付款效率方面的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与核算效率的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一双提升案例，验证了合思解决方案在提升企业报销效率与核算效率方面的显著效果。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与财务补贴核算效率的双重提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一双重提升案例，彰显了合思解决方案在提升企业报销效率与财务补贴核算效率方面的独特优势。
结尾：携手合思，开启企业差旅费用管理新篇章
合思的财务数智化解决方案已助力多家企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本。在当前经济环境下，企业差旅费用管理的重要性愈发凸显。如果您也希望实现财务数字化转型，优化企业差旅费用管理，欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，并诚邀您免费试用合思财务数智化平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业差旅费用管理的新篇章！
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