在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，以客户为中心，不断探索与实践，为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。本文将结合合思参与发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，深入剖析一家知名挂面厂商如何通过合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅费用申请环节的革新，实现降本增效的华丽转身。
破局之路：财务数智化浪潮下的新机遇
行业挑战：传统模式的桎梏
在快速变化的商业环境中，传统财务管理模式逐渐显露出其局限性。以某知名挂面厂商为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅费用申请与管理的繁琐成为制约企业发展的瓶颈。差旅平台对账方案不灵活，导致核算精细化管理要求难以满足；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案管理更是耗费了大量人力物力，效率低下。
合思破局：财务数智化解决方案的曙光
面对这些挑战，合思以其敏锐的洞察力和深厚的技术积累，为该厂商量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务数智化解决方案。这一方案不仅涵盖了差旅费用申请的全流程，更通过智能化、自动化的手段，实现了财务管理的全面升级。
智慧消费：差旅费用申请的革新之旅
智能申请：一键开启高效旅程
在合思的解决方案中，差旅费用申请的第一步便是智能申请。员工只需通过合思平台提交差旅申请，系统即可自动根据预设规则进行审批，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。同时，合思商城与TMC（差旅管理公司）的无缝对接，让员工能够直接在平台上完成机票、酒店等预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
实时管控：精准把控每一分钱
传统差旅费用申请中，事前事中的管控往往脱节，导致成本难以控制。合思的解决方案通过实时数据监控与分析，实现了对差旅费用的精准管控。系统能够自动记录每一笔消费，并在事后生成详细的费用报告，帮助企业清晰了解差旅费用的构成与分布，为后续的成本优化提供有力支持。
财务核算：自动化引领效率革命
对账结算：告别繁琐的手工操作
在财务核算环节，合思的解决方案通过自动化对账结算中心，彻底告别了传统的手工对账方式。系统能够自动匹配合思商城与TMC的对账单，实现线上统一开票、自动拆分结算与自动记账。这一流程的优化，不仅大大提高了财务入账的效率，更减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
智能记账：让财务数据活起来
合思的智能记账系统，能够根据预设的会计科目与规则，自动将差旅费用申请与消费数据转化为财务凭证。这一过程中，系统还能够自动进行数据校验与完整性检查，确保每一笔交易都能准确无误地反映在财务报表中。同时，智能记账系统还支持多种格式的报表输出，满足了企业不同层级的管理需求。
档案管理：数字化重塑管理新生态
电子档案：全流程合规化、自动化管理
在档案管理方面，合思的解决方案通过电子会计档案系统，实现了差旅费用申请与消费数据的全流程合规化、自动化管理。系统能够自动归档每一笔交易的相关凭证与单据，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的完整性与可追溯性。同时，电子档案系统还支持线上借阅与审批流程，大大提高了档案管理的效率与便捷性。
混序装盒：智能化装订降低成本
针对传统档案管理中装订流程繁琐、成本高昂的问题，合思的解决方案引入了混序装盒技术。通过智能化装订设备，系统能够自动识别并分类整理档案资料，实现快速、准确的装订。这一技术的应用，不仅大幅降低了档案管理的成本，更提高了档案资料的保存质量与使用寿命。
成效显著：降本增效的华丽转身
差旅费用节约：年度节省200万+
通过应用合思的财务数智化解决方案，该知名挂面厂商在差旅费用申请与管理方面取得了显著成效。据统计，该厂商年度节约差旅费用超过200万元，有效降低了运营成本。同时，财务入账效率的提升也为企业节省了大量的人力物力资源。
业财有机连接：数据驱动决策新篇章
合思的解决方案还实现了业财的有机连接。通过打通多个系统完成数据采集与校验，企业能够实时掌握差旅费用的动态变化情况，为管理层提供有力的数据支持。这种基于数据的决策方式，不仅提高了决策的准确性与科学性，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
绿色环保：低碳运营引领行业新风尚
在追求降本增效的同时，合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子会计档案系统的应用，企业实现了档案资料的数字化存储与管理，减少了纸张的使用与浪费。这一举措不仅符合当前社会对可持续发展的要求，更为企业树立了良好的社会形象。
展望未来：财务数智化的无限可能
深耕细分领域：创新产品与服务满足多样需求
面对未来财务数智化的发展趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品与服务。无论是针对大型企业的定制化解决方案，还是针对中小企业的标准化产品，合思都将以客户需求为导向，提供全方位、一站式的财务数智化服务。
推动行业可持续发展：降低碳足迹引领绿色潮流
在推动行业发展的同时，合思还将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过不断优化产品与服务流程，提高资源利用效率，合思将携手广大企业共同推动行业的可持续发展。
行动号召：携手合思共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为合作伙伴，意味着选择了专业、高效、绿色的财务数智化解决方案。无论是差旅费用申请的革新之旅，还是财务核算与档案管理的全面升级，合思都将以客户需求为核心，提供全方位的支持与服务。
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