解锁财务数智化新路径:从差旅费用申请到企业降本增效的飞跃

解锁财务数智化新路径:从差旅费用申请到企业降本增效的飞跃
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,以客户为中心,不断探索与实践,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。本文将结合合思参与发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,深入剖析一家知名挂面厂商如何通过合思的财务数智化解决方案,特别是在差旅费用申请环节的革新,实现降本增效的华丽转身。

破局之路:财务数智化浪潮下的新机遇

行业挑战:传统模式的桎梏

在快速变化的商业环境中,传统财务管理模式逐渐显露出其局限性。以某知名挂面厂商为例,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅费用申请与管理的繁琐成为制约企业发展的瓶颈。差旅平台对账方案不灵活,导致核算精细化管理要求难以满足;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案管理更是耗费了大量人力物力,效率低下。

合思破局:财务数智化解决方案的曙光

面对这些挑战,合思以其敏锐的洞察力和深厚的技术积累,为该厂商量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务数智化解决方案。这一方案不仅涵盖了差旅费用申请的全流程,更通过智能化、自动化的手段,实现了财务管理的全面升级。

智慧消费:差旅费用申请的革新之旅

智能申请:一键开启高效旅程

在合思的解决方案中,差旅费用申请的第一步便是智能申请。员工只需通过合思平台提交差旅申请,系统即可自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。同时,合思商城与TMC(差旅管理公司)的无缝对接,让员工能够直接在平台上完成机票、酒店等预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

实时管控:精准把控每一分钱

传统差旅费用申请中,事前事中的管控往往脱节,导致成本难以控制。合思的解决方案通过实时数据监控与分析,实现了对差旅费用的精准管控。系统能够自动记录每一笔消费,并在事后生成详细的费用报告,帮助企业清晰了解差旅费用的构成与分布,为后续的成本优化提供有力支持。

财务核算:自动化引领效率革命

对账结算:告别繁琐的手工操作

在财务核算环节,合思的解决方案通过自动化对账结算中心,彻底告别了传统的手工对账方式。系统能够自动匹配合思商城与TMC的对账单,实现线上统一开票、自动拆分结算与自动记账。这一流程的优化,不仅大大提高了财务入账的效率,更减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

智能记账:让财务数据活起来

合思的智能记账系统,能够根据预设的会计科目与规则,自动将差旅费用申请与消费数据转化为财务凭证。这一过程中,系统还能够自动进行数据校验与完整性检查,确保每一笔交易都能准确无误地反映在财务报表中。同时,智能记账系统还支持多种格式的报表输出,满足了企业不同层级的管理需求。

档案管理:数字化重塑管理新生态

电子档案:全流程合规化、自动化管理

在档案管理方面,合思的解决方案通过电子会计档案系统,实现了差旅费用申请与消费数据的全流程合规化、自动化管理。系统能够自动归档每一笔交易的相关凭证与单据,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保数据的完整性与可追溯性。同时,电子档案系统还支持线上借阅与审批流程,大大提高了档案管理的效率与便捷性。

混序装盒:智能化装订降低成本

针对传统档案管理中装订流程繁琐、成本高昂的问题,合思的解决方案引入了混序装盒技术。通过智能化装订设备,系统能够自动识别并分类整理档案资料,实现快速、准确的装订。这一技术的应用,不仅大幅降低了档案管理的成本,更提高了档案资料的保存质量与使用寿命。

成效显著:降本增效的华丽转身

差旅费用节约:年度节省200万+

通过应用合思的财务数智化解决方案,该知名挂面厂商在差旅费用申请与管理方面取得了显著成效。据统计,该厂商年度节约差旅费用超过200万元,有效降低了运营成本。同时,财务入账效率的提升也为企业节省了大量的人力物力资源。

业财有机连接:数据驱动决策新篇章

合思的解决方案还实现了业财的有机连接。通过打通多个系统完成数据采集与校验,企业能够实时掌握差旅费用的动态变化情况,为管理层提供有力的数据支持。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的准确性与科学性,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

绿色环保:低碳运营引领行业新风尚

在追求降本增效的同时,合思还秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子会计档案系统的应用,企业实现了档案资料的数字化存储与管理,减少了纸张的使用与浪费。这一举措不仅符合当前社会对可持续发展的要求,更为企业树立了良好的社会形象。

展望未来:财务数智化的无限可能

深耕细分领域:创新产品与服务满足多样需求

面对未来财务数智化的发展趋势,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品与服务。无论是针对大型企业的定制化解决方案,还是针对中小企业的标准化产品,合思都将以客户需求为导向,提供全方位、一站式的财务数智化服务。

推动行业可持续发展:降低碳足迹引领绿色潮流

在推动行业发展的同时,合思还将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过不断优化产品与服务流程,提高资源利用效率,合思将携手广大企业共同推动行业的可持续发展。

行动号召:携手合思共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为合作伙伴,意味着选择了专业、高效、绿色的财务数智化解决方案。无论是差旅费用申请的革新之旅,还是财务核算与档案管理的全面升级,合思都将以客户需求为核心,提供全方位的支持与服务。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息。关注合思微信公众号,获取最新行业动态与产品资讯。添加合思小助手,享受一对一的专业咨询服务。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。选择合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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