开篇:动力源财务数智化转型的璀璨篇章
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以卓越的姿态,携手合思,共同书写了一段效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的辉煌篇章。动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,以创新驱动发展。面对复杂多变的市场环境,动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型之路,旨在将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理与降本增效的双重目标。而合思,正是这一转型过程中的得力助手,以其专业的财务数智化解决方案,助力动力源在差旅费用申请等关键环节实现了质的飞跃。
溯源动力源:业务版图与转型之需
动力源:高端制造领域的璀璨明珠
动力源,一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,自2004年上海主板A股上市以来,便以稳健的步伐在电源行业深耕细作。作为行业内的佼佼者,动力源不仅拥有强大的研发实力和生产能力,更在财务管理上不断寻求突破。然而,随着业务的不断拓展和全球化战略的推进,动力源面临着前所未有的财务挑战:如何在保证业务高效运转的同时,实现财务管理的精细化、智能化?
挑战重重:差旅费用申请的困境
差旅费用申请,作为企业财务管理中的高频场景,其复杂性和繁琐性往往让财务人员头疼不已。动力源也不例外,面对复杂的差旅需求、多变的费用标准以及繁琐的报销流程,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以简化差旅费用申请流程,提升财务管理效率。
合思方案:全链路L4级无需报销的差旅革命
合思费控:差旅费用申请的智能化引擎
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以差旅费用申请为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票,甚至是资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节,合思费控都能提供一站式解决方案,让差旅费用申请变得简单、高效。
功能模块:差旅费用申请的全方位保障
合思费控的功能模块丰富多样,针对差旅费用申请这一核心场景,更是提供了诸多贴心设计。差旅申请环节,员工只需在线填写相关信息,系统即可自动生成费用预算;商旅线上订购环节,员工可直接通过平台预订机票、酒店等,享受一站式服务;审核对账环节,系统自动比对消费明细与预算,确保费用合规;统一开票环节,系统自动汇总发票信息,减少人工操作;资金结算环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划灵活便捷。这些功能模块的有机结合,为动力源的差旅费用申请提供了全方位保障。
发票与资金管理:差旅费用申请的透明化与高效化
在发票管理方面,合思费控实现了消费明细清晰、高效透明的管理。系统自动保存发票电子档案,支持验真查重,确保每一笔费用都有据可查。在资金支付方面,合思费控通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大提高了支付效率。同时,系统对接1400+家银行,支付计划灵活多样,满足动力源多样化的资金需求。这些举措,让动力源的差旅费用申请更加透明化、高效化。
成效斐然:动力源差旅费用申请的华丽蜕变
效率飙升:差旅费用申请的加速度
在实施合思解决方案后,动力源的差旅费用申请效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程,现在只需几步操作即可完成,效率提升了300%。员工不再需要为报销而奔波于各个部门之间,财务人员也不再需要为处理大量的报销单据而加班加点。这一切,都得益于合思费控的智能化、自动化处理能力。
成本节约:差旅费用申请的精打细算
除了效率提升外,动力源在人员成本上也实现了显著节约。通过合思费控的自动化处理,动力源减少了大量的人工操作,从而节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本,可以用于企业的其他关键领域,如研发、市场拓展等,为企业的持续发展注入新的动力。
周期缩短:差旅费用申请的即时响应
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成效。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短数天即可完成。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销问题而分心。
实施效果:差旅费用申请的精细化闭环管理
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了差旅费用申请的精细化闭环管理。从差旅申请到费用报销,再到资金结算,每一个环节都实现了数字化、智能化处理。这不仅提高了财务管理的效率,也增强了财务管理的透明度。动力源可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思解决方案的高度评价。在动力源看来,合思不仅提供了专业的财务数智化解决方案,更在服务上做到了极致。无论是前期的需求调研、方案设计,还是后期的实施部署、售后服务,合思都展现出了极高的专业素养和服务水平。
携手未来:动力源与合思的深化合作
深化合作:探索更多财务数智化应用场景
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。无论是差旅费用申请、预算管理,还是成本控制、财务分析等领域,双方都将携手共进,为企业的发展注入新的活力。通过合思的财务数智化解决方案,动力源将进一步提升财务管理效率,实现更高效的资源配置和成本控制。
展望未来:共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。动力源与合思的合作,正是这一趋势下的生动实践。通过双方的共同努力,动力源在财务数智化领域取得了显著成效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。未来,双方将继续携手共进,共创财务数智化新篇章。
结语:选择合思,开启差旅费用申请新纪元
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,在差旅费用申请等关键环节实现了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务价值,也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用申请这一关键场景上,合思更是展现出了强大的创新能力和服务实力。
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