在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以创新的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
动力源科技:财务转型的先行者
动力源科技:行业领军者的财务管理新挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为电源行业的领军者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源科技在2004年成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在全国范围内,动力源科技拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快,传统财务管理方式已难以满足动力源科技日益复杂的需求。特别是在差旅费用申请与管理方面,传统流程繁琐、效率低下,且难以有效控制成本,成为制约企业发展的瓶颈。
差旅费用申请:传统模式的痛点与困境
在传统财务管理模式下,动力源科技的差旅费用申请流程往往涉及多个环节,从员工提交申请、上级审批,到财务审核、报销支付,整个过程耗时耗力,且容易出现信息不对称、审批延误等问题。此外,由于缺乏有效的数据分析和风控机制,企业难以对差旅费用进行精准控制,导致成本居高不下。
面对这些挑战,动力源科技迫切需要一种更加高效、透明的差旅费用申请与管理解决方案,以适应全球化业务的发展需求。
合思解决方案:差旅费用申请的数智化革新
合思无需报销:差旅费用申请的全程守护
合思为动力源科技量身定制的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,为差旅费用申请与管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在差旅费用申请环节,员工只需在合思平台上提交申请,系统即可自动根据预设的规则进行审批,大大缩短了审批周期。同时,合思平台还支持多种支付方式,包括企业消费商城订购和线下易商卡消费,实现了差旅费用的全场景覆盖。
合思费控平台:差旅费用申请的全流程数字化
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源科技提供了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过企业消费商城与易商卡的深度融合,员工在差旅过程中的所有消费均可实时记录,并与申请信息自动匹配,实现了差旅费用的精准控制。
此外,合思费控平台还具备强大的数据分析功能,能够为企业提供详尽的差旅费用报告,帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。
合思商城:差旅费用申请的智能管家
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源科技提供了聚合多维度供应链资源的差旅服务。无论是机票、酒店,还是火车票、租车,员工均可通过合思商城一键预订,享受同屏比价的便捷服务。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡消费的无缝衔接,实现了差旅费用的全程数字化管理。
在差旅费用申请过程中,员工只需在合思商城选择所需服务,系统即可自动生成费用申请单,并同步至合思费控平台进行审批。这一流程的简化,不仅提高了申请效率,还降低了人为错误的风险。
合思档案:差旅费用申请的合规保障
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源科技提供了差旅费用申请的合规保障。通过“四性检测”技术,合思档案能够确保归档文件的合规性,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
在差旅费用申请完成后,所有相关文件均可自动归档至合思档案系统,方便企业随时查阅和审计。这一功能的实现,不仅提高了企业的合规性水平,还降低了档案管理成本。
动力源成果:差旅费用申请的显著提升
效率飙升:差旅费用申请的数智化飞跃
实施合思解决方案后,动力源科技的差旅费用申请与管理效率实现了质的飞跃。通过全流程数字化管理,企业财务数字化转型得以加速推进,实现了精细化闭环管理和降本增效。据统计,动力源科技的差旅费用申请与管理效率提升了300%,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
成本节约:差旅费用申请的精准控制
在成本节约方面,合思解决方案同样表现出色。通过实时风控和数据分析功能,动力源科技得以对差旅费用进行精准控制,有效降低了不必要的开支。据统计,实施合思解决方案后,动力源科技的人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。
员工体验:差旅费用申请的便捷高效
对于员工而言,合思解决方案的实施也带来了极大的便利。通过简化申请流程、缩短报销周期,员工得以更加专注于工作本身,提高了工作满意度和归属感。据员工反馈,实施合思解决方案后,差旅费用申请与报销的周期缩短了3周,财务流程更加高效透明。
动力源与合思:携手共创财务数智化未来
成功经验:敏捷响应全球化业务需求
动力源科技与合思的合作之所以取得如此显著的成果,离不开双方对彼此需求的深刻理解和敏捷响应。面对动力源科技全球化业务的复杂需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这种紧密的合作模式,为动力源科技的财务数智化转型提供了有力保障。
未来趋势:财务数智化引领企业竞争力提升
随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。在未来,动力源科技将继续深化与合思的合作,共同探索财务数智化的新路径、新模式。通过不断优化产品和服务,合思将为动力源科技提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思承诺:以客户为中心,持续创新优化
作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过深入了解企业需求,合思将为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动:选择合思,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。作为财务数智化领域的佼佼者,合思愿与广大企业携手共进,共同开启财务数智化转型之旅。
无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台,合思将助力您实现差旅费用申请的全程数字化管理,提升管理效率,降低成本。
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在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!
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