在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的不断扩大,传统财务管理模式在效率、准确性和成本控制方面逐渐显露出诸多弊端。差旅费用申请、报销等环节的繁琐流程,不仅耗费了员工大量时间和精力,也给企业财务部门带来了沉重负担。
在此背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思财务收支管理平台凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升财务效率和管理水平。接下来,让我们通过几个实际客户案例,深入了解合思财务收支管理平台如何为企业创造价值。
客户故事:财务数字化转型的生动实践
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌:差旅费用申请与管控的革新之路
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系,差旅费用申请与管理一直是企业面临的难题。传统的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务入账工作带来了极大挑战。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该品牌带来了全新的变革。通过该方案,员工在差旅费用申请环节即可实现便捷操作,系统支持同屏比价,让员工能够快速选择性价比最高的差旅方案。在消费过程中,系统自动采集多源数据,确保差旅费用的真实性和准确性。
实施合思解决方案后,该品牌年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。凭证总量达14W +,单据总量50W +,实现了财务数据的高效处理和管理。客户反馈:“业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。”这不仅为企业节省了大量成本,还提升了财务管理的规范性和透明度。
知名头部数字阅读品牌:从数据分散到全流程数字化闭环
作为知名头部数字阅读品牌,该企业数据分散在内部多个系统,每个财务月均需处理500 + 张单据。全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了财务工作的效率和质量。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设,实现了财务准确性、财务及时性的双重提升。通过该方案,企业实现了财务档案不打印,构建了财务全流程数字化闭环。
实施后,财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计将达到T + 5。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,提高了财务工作的自动化水平。客户反馈:“财务准确性:审计通过,符合上市要求;财务及时性:结账时间从T + 15,提升到T + 7。”这一成果为企业的上市和发展提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈
该世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通。实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,成为企业财务管理的瓶颈。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为该品牌提供了有效的解决方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
客户反馈:“通过试点改造,企业实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。”这不仅提高了财务工作的效率,还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
畅销30余年的国民经典零食品牌:报销效率提升300%的奇迹
这家畅销30余年的国民经典零食品牌主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单,内部多系统并行数据不互通,导致报销周期长、效率低。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该品牌打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在差旅费用申请后,系统自动处理报销流程,大大缩短了报销周期。
实施后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为企业决策提供了有力支持。客户反馈:“报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。”
深入剖析:合思解决方案的奥秘
客户背景与挑战:传统财务管理模式的困境
这些客户在各自的行业中都取得了显著成就,但随着业务的发展,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌,庞大的销售网络和复杂的供应链使得差旅费用申请和管理变得异常复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用难以有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务入账工作带来了巨大压力。
知名头部数字阅读品牌,数据分散在多个系统,导致财务数据难以整合和利用。每个财务月需处理大量单据,全业务数据均需打印成本,不仅增加了成本,还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。
世界500强旗下教育服务品牌,业务、财务系统相互独立,数据不互通,使得财务信息无法及时准确地反映业务情况。实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,影响了财务工作的效率和质量。
畅销30余年的国民经典零食品牌,主营业务覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐。内部多系统并行数据不互通,导致报销周期长,员工满意度低。
解决方案概述:全流程数字化解决方案
合思财务收支管理平台针对不同客户的痛点,提供了个性化的解决方案。
对于年单据量2.6亿的国民经典零食品牌,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅费用申请的便捷化和智能化。员工在申请差旅费用时,系统自动比价,提供最优方案。消费过程中,数据自动采集,确保费用真实准确。入账环节,系统自动生成凭证,提高入账效率。
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设。实现了数据的集中管理和共享,减少了数据打印成本。通过数字化手段,确保了票据原文的完整性和档案信息的准确性。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过自动化处理,提高了财务作业效率,降低了人工成本。
畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在差旅费用申请后,系统自动处理报销流程,大大缩短了报销周期。
成效与成果:数据见证财务数字化转型的力量
合思解决方案的实施为这些客户带来了显著的成效和成果。
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。凭证总量14W +,单据总量50W +,实现了财务数据的高效处理和管理。
知名头部数字阅读品牌财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计将达到T + 5。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,提高了财务工作的自动化水平。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。通过试点改造,企业实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。
畅销30余年的国民经典零食品牌报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
客户反馈:认可与满意的见证
客户对合思解决方案给予了高度评价和认可。
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌表示:“业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。”这一评价充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著成效。
知名头部数字阅读品牌反馈:“财务准确性:审计通过,符合上市要求;财务及时性:结账时间从T + 15,提升到T + 7。”这表明合思解决方案为企业的上市和发展提供了有力保障。
世界500强旗下教育服务品牌认为:“通过试点改造,企业实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。”这体现了合思解决方案在提高企业财务作业效率和管理效能方面的卓越表现。
畅销30余年的国民经典零食品牌称赞:“报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。”这一反馈反映了合思解决方案在改善企业报销流程、降低成本、提升管理效率方面的积极作用。
未来合作与展望:持续创新,共创辉煌
展望未来,合思将继续深化与客户的合作,提供更多创新解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
对于年单据量2.6亿的国民经典零食品牌,未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这将有助于企业更好地利用财务数据,优化业务流程,提升企业竞争力。
知名头部数字阅读品牌也将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这将为企业的战略决策提供更有力的支持,推动企业持续发展。
世界500强旗下教育服务品牌企业财务自动化率已达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%,这将进一步提高企业的财务管理效率和水平。
畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。未来,合思将继续为企业提供优质服务,助力企业实现更大的发展。
合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台具有广泛生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业更需要通过财务数字化转型提升竞争力,实现可持续发展。
如果您也希望开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,立即联系合思,免费试用合思财务收支管理平台,共同迈向财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/