引言：差旅管理流程优化，企业破局新契机
在疫情阴霾逐渐散去的2023年，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，迎来了前所未有的增长机遇。然而，伴随着业务量的激增，企业也面临着成本攀升与降本增效的双重考验。如何在保障业务拓展的同时，有效控制成本，成为众多企业亟待解决的难题。本文将依托北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析当前市场形势、企业痛点，并探讨合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务，助力企业实现差旅管理流程优化，达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场风云：差旅消费激增，行业格局生变
随着疫情得到有效控制，企业差旅活动迅速回暖，差旅消费金额在2023年1至7月间同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的显著增长。这一趋势在制造业、耐用品、金融及服务行业尤为突出，消费金额同比增速均超过270%，其中制造业更是以397.22%的增速领跑。从地域分布来看，长三角、珠三角、京津地区作为经济活动密集区，差旅消费总额占据领先地位。机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线的消费金额同比增速均超过160%，显示出差旅市场的全面繁荣。
企业困境：成本压力山大，管理难题凸显
尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但企业却普遍感受到成本上升与降本增效的双重压力。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的大幅上涨，使得企业差旅成本显著增加。同时，企业在费用管控、效率提升及合规性方面也面临着诸多挑战。发票处理耗时、单据繁多、人工校验效率低下等问题，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。此外，事前管控的缺失与事后报销控制的局限性，使得企业在费用支出上难以做到精准把控。而发票合规风险的上升，更是给企业的内控管理带来了严峻考验。
智慧之选：合思平台，差旅管理流程优化的利器
面对企业的种种困境，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能，助力企业实现差旅管理流程优化，提升整体运营效率。
- 聚合商旅：资源丰富，选择多样
合思平台汇聚了国内2000多个县市区的170多万家酒店资源，并接入了国内40多家航空公司，为企业提供了丰富的商旅选择。无论是商务出行还是休闲旅游，企业都能在合思平台上找到满足需求的商旅资源，实现差旅成本的优化控制。
- 费控报销：智能校验，效率倍增
合思费控报销系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，大大提升了报销效率。员工在提交报销申请时，系统会自动进行费用标准校验，确保报销金额符合公司规定。同时，行程重叠校验功能也能有效避免重复报销的情况发生，进一步降低了企业的运营成本。
- 收付款管理：线上支付，便捷高效
通过银企直连技术，合思平台实现了线上支付功能，大大提高了支付效率并降低了操作成本。企业无需再为繁琐的线下支付流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成支付操作。这不仅节省了时间成本，也提高了资金的使用效率。
- 财务收支经营分析：多维洞察，决策有力
合思平台通过BI工具提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，助力企业做出更加精准的决策。企业可以通过这些分析功能，深入了解差旅费用的构成及变化趋势，从而制定出更加合理的差旅政策。同时，流程效率分析功能也能帮助企业发现流程中的瓶颈环节，进而进行针对性的优化改进。
- 电子会计档案：绿色环保，低碳运营
合思平台还实现了电子会计档案系统，减少了纸质档案的存储需求，降低了碳排放。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需在合思平台上即可轻松查阅和管理电子会计档案。这不仅提高了工作效率，也符合了国家低碳发展的政策导向。
核心模块：差旅管理流程优化的关键支撑
合思平台的核心模块包括预算控制、差旅消费订购、单据免打印、线上支付及自动生成记账凭证等。这些模块共同构成了合思敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理流程优化提供了关键支撑。
- 预算控制：精准把控，防患未然
合思平台通过预算控制功能，帮助企业实现对商务消费的事前预算管控。在员工提交事前申请单时，系统会自动进行预算占用校验，确保消费金额在预算范围内。同时，在合思平台下单时，系统也会进行预算实占校验，进一步防止超预算消费的情况发生。
- 差旅消费订购：标准控制，规范消费
合思平台提供了差旅消费订购功能，并开启了消费标准自动控制。员工在订购差旅服务时，系统会自动根据公司的消费标准进行校验，确保消费金额符合公司规定。这不仅规范了员工的消费行为，也降低了企业的差旅成本。
- 单据免打印：绿色办公，提升效率
合思平台实现了对账单、付款单、报销单、发票等单据的免打印功能。员工无需再为打印单据而奔波于各部门之间，只需在合思平台上即可完成单据的提交和审核。这不仅提高了工作效率，也减少了纸张的使用量，符合了绿色办公的理念。
- 线上支付：便捷高效，降低成本
合思平台的线上支付功能大大提高了支付效率并降低了操作成本。企业无需再为繁琐的线下支付流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点即可完成支付操作。这不仅节省了时间成本也提高了资金的使用效率。
- 自动生成记账凭证：智能处理，提升核算效率
合思平台还提供了自动生成记账凭证的功能。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，从而提升了财务核算效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担也提高了核算的准确性。
竞争优势：合思平台，差旅管理流程优化的首选
作为专精特新企业，合思在研发中心、直营服务网络及合作伙伴等方面均具有显著优势。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心持续投入研发保持技术领先；在全国22个城市设有的直营服务网络提供及时高效的服务；通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市扩大了服务范围。这些优势使得合思平台成为企业差旅管理流程优化的首选。
成功案例：合思助力，企业差旅管理焕新颜
合思已成功帮助多家企业实现财务数智化转型和差旅管理流程优化。例如某上市公司通过合思费控和商城产品实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效；某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现了智慧商旅模式降低了财务部投诉率并提升了员工满意度；某企业通过合思商城的“合力省”政策降低了酒店单晚房费单价并减少了超标订单数。
结语：携手合思，共赴差旅管理流程优化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台为企业提供全方位的财务数智化服务。我们坚信在合思的助力下企业能够实现差旅管理流程优化达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手共进，共赴差旅管理流程优化的新征程！在未来的日子里，合思将继续以创新为驱动以客户需求为导向不断优化产品和服务为企业创造更大的价值。
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