在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为智能财务收支管理领域的佼佼者，正通过其创新的“消费-入账-归档”解决方案，助力众多企业实现差旅管理流程优化，提高财务管理效率，降低成本。本文将通过分享一家知名零食品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何助力企业突破传统差旅管理的瓶颈，迈向高效、智能的财务管理新时代。
一、品牌蜕变：零食巨头的财务数字化转型之路
这家零食品牌，作为国民经典，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。面对激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，该品牌意识到，传统的差旅管理流程已难以满足企业高效运营的需求。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合的会计档案管理难题，成为制约企业财务数字化转型的几大痛点。
在差旅管理流程优化方面，该品牌曾面临多重挑战：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
为了突破这些瓶颈，该品牌决定携手合思，共同探索差旅管理流程优化的新路径。
二、破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
针对该品牌的痛点，合思为其量身定制了一套“消费-入账-归档”的解决方案，全面覆盖差旅申请、财务核算、档案管理等各个环节，实现了差旅管理流程的全面优化。
1. 差旅消费新体验
在差旅消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，简化了员工的差旅流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思费控平台上轻松操作，即可完成差旅预订。同时，合思商城还提供了同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的差旅服务，进一步降低了差旅成本。
2. 财务核算智能化
在财务核算环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化管理。线下统一开票的票据也能通过线下结算、手工记账的方式纳入系统，确保了财务数据的准确性和及时性。这一变革不仅提高了财务入账效率，还释放了财务人员的精力，使其能够专注于更有价值的工作。
3. 档案管理电子化
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了会计档案的电子化管理。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了档案的完整性和可追溯性。这一变革不仅提高了档案管理的效率，还降低了因手工整理、查找易出错而造成的高额人力物力浪费。
三、成效显著：年度节支超200万，入账效率提升60%
自应用合思解决方案以来，该品牌在差旅管理流程优化方面取得了显著成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。同时，在合思商城的差旅消费比例也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，显示了员工对合思解决方案的广泛认可。
此外，该品牌还通过合思系统实现了凭证总量14W+、单据总量50W+的高效管理。数据加载时间缩短至30秒，智能关联次数仅需15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据不仅彰显了合思系统的强大性能，也体现了该品牌在差旅管理流程优化方面的卓越成果。
四、客户之声：认可与满意并存
该品牌的相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅解决了企业在差旅管理流程优化方面的痛点，还提供了可供其他门店企业参考的解决方案。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。同时，财务入账效率的提高也为企业节省了大量的人力物力成本。
五、未来展望：深化合作，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，该品牌与合思将进一步深化合作，共同推动企业财务数字化转型。通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，双方还将携手构建新型管理模式，实现数据驱动、模型驱动的企业经营决策。
在当前经济环境下，可持续发展已成为企业的重要议题。合思与该品牌也将积极响应ESG理念，推动低碳运营，融入ESG时代。通过优化差旅管理流程，减少不必要的差旅支出，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
六、合思赋能：中小企业财务数字化转型的得力助手
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。其差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一站式服务，为企业提供了全方位的财务解决方案。
在差旅管理流程优化方面，合思凭借其强大的功能和灵活的配置能力，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思找到适合自己的差旅管理解决方案。
通过多个客户成功案例的展示，我们可以看到合思在不同行业中的应用和成效。无论是制造业、零售业还是服务业，合思都能通过其智能化的财务管理系统，帮助企业实现差旅管理流程的优化，提高财务管理效率，降低成本。
七、行动号召：加入数字化转型行列，体验合思便捷高效
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为智能财务收支管理领域的领军企业，正以其创新的解决方案和卓越的服务品质，助力更多企业实现差旅管理流程优化，迈向高效、智能的财务管理新时代。
如果您也希望您的企业能够加入数字化转型的行列，体验合思带来的便捷和高效，那么现在就行动起来吧！我们诚挚地邀请您免费试用合思智能财务收支管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。相信在合思的助力下，您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩！
在差旅管理流程优化的道路上，合思愿与您携手并进，共创美好未来！
