合思引领财务数智化革新:差旅管理流程优化的新篇章

合思引领财务数智化革新:差旅管理流程优化的新篇章

启航:财务数智化的新航标

在当今风云变幻的商业海洋中,企业财务管理正站在变革的十字路口。面对传统财务模式的重重挑战——高昂的成本、低下的效率以及难以规避的合规风险,企业急需一艘能破浪前行的智能航船。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为核心航向,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,驶向可持续发展的彼岸。

航程背景:合思的使命与航道

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,已汇聚7000余家付费企业与300余万未来财务人的信赖。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建起财务数智化的坚固航道。

洞察:差旅管理流程优化的暗礁与灯塔

行业暗礁:传统模式的沉疴旧疾

差旅管理,作为企业财务管理的关键一环,传统模式下却暗礁密布:成本高昂,人工操作如潮水般吞噬着企业的利润;效率低下,繁琐的报销流程让员工心力交瘁;合规风险,如暗流涌动,稍有不慎便可能触礁。

灯塔之光:合思的破局之道

合思,以差旅管理流程优化为灯塔,照亮企业财务管理的航道。我们提供一站式财务数智化解决方案,让差旅管理变得轻松、透明、高效。

探索:合思产品的智慧宝库

聚合商旅:全球视野下的资源整合

合思聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等贴心服务。无论是国内差旅还是国际出行,我们都能为企业量身定制最优方案,让差旅成本得到有效控制。

费控报销:全链路数字化的智能管家

合思费控报销平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。无需繁琐的纸质单据,无需漫长的审批周期,一切尽在指尖掌控。

收付款管理:连接型采购的智慧桥梁

合思收付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让资金结算变得简单、快捷、安全。

财务收支经营分析:数据驱动的决策引擎

合思财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过收支敏捷分析,企业能够及时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

电子会计档案:绿色高效的档案管理新选择

合思电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。零打印的环保理念,让档案管理变得更加高效、便捷、安全。

愿景:让未来财务更美好

Handy:解放双手,让财务人更轻松

合思致力于让未来财务人从繁琐的手工操作中解脱出来,通过自动化流程减少人工干预,让财务工作变得更加轻松、高效。

Open:构建开放的服务生态

合思广泛连接各类合作伙伴,构建更加开放的服务生态。通过API接口等方式,实现与各类系统的无缝对接,让企业财务管理更加灵活、便捷。

Swift:提供敏捷的财务数字化体验

合思以用户为中心,不断优化产品和服务,为用户提供更加敏捷的财务数字化体验。无论是差旅申请、报销审批还是资金结算,都能在短时间内完成,大大提升工作效率。

Efficient:为企业降本增效

合思通过自动化流程减少人工操作,降低管理成本;通过事前规划和实时风控体系确保支出合规性,降低合规风险;通过电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。这一切,都旨在为企业提供更加科学的降本增效方案。

深耕:模块功能与差旅管理流程优化的深度融合

差旅申请与商旅线上订购:简化流程,透明管理

合思差旅申请与商旅线上订购服务,简化差旅申请流程,提供线上订购服务。员工只需在平台上提交申请,即可轻松完成差旅预订。同时,平台提供详细的费用明细和消费记录,让差旅费用透明化管理成为可能。

审核对账与统一开票:自动化处理,提升效率

合思审核对账与统一开票服务,自动审核对账信息,统一开票。无需人工逐一核对,大大提高了工作效率。同时,平台还提供详细的对账报告和开票记录,方便企业进行财务管理和审计。

资金结算与自动提报:自动化流程,减少人工干预

合思资金结算与自动提报服务,单据驱动在线直接付款,回单自动回写。无需人工填写付款信息或回传回单,大大减少了人工干预和错误率。同时,平台还提供实时的资金结算状态查询功能,让企业随时掌握资金动态。

自动记账与商旅分析:智能化处理,助力决策

合思自动记账与商旅分析服务,对接主流财务软件,实现自动化记账。同时,平台还提供商旅分析报告,帮助企业深入了解差旅费用构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。

创新:功能亮点与差旅管理流程优化的无限可能

无需报销解决方案:事前规划,实时风控

合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。员工在差旅过程中无需自行垫付费用或收集发票进行报销,一切费用均由企业直接支付给供应商。这种模式不仅简化了报销流程,还确保了支出的合规性和安全性。

电子会计档案管理:绿色高效,安全可靠

合思电子会计档案管理服务,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。通过电子化存储和管理会计档案,不仅节省了纸质档案的存储空间和管理成本,还提高了档案的检索效率和安全性。

全场景智能差旅管理:聚合资源,全球化服务

合思全场景智能差旅管理服务,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内差旅还是国际出行,我们都能为企业提供最优的差旅方案和服务体验。

智能化财务收支经营分析:数据驱动,精准决策

合思智能化财务收支经营分析服务,提供多样性财务分析模型。通过收支敏捷分析,企业能够及时掌握财务状况和经营成果,为制定更加精准的决策提供有力支持。

优势:合思产品与传统模式的对比与超越

降本增效:自动化流程,降低成本

合思产品通过自动化流程减少人工操作,降低了管理成本。同时,通过优化差旅管理流程和提供一站式服务,进一步降低了企业的差旅成本。

合规经营:事前规划,实时风控

合思产品通过事前规划和实时风控体系确保支出的合规性。在差旅过程中,系统会自动拦截不合规费用并提醒员工进行调整,大大降低了合规风险。

低碳运营:电子化存储,助力环保

合思电子会计档案管理服务实现零打印,助力双碳目标落地。通过电子化存储和管理会计档案,不仅节省了纸质档案的存储空间和管理成本,还为环保事业做出了贡献。

数据安全:多重认证,保障安全

合思产品通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。我们采用先进的数据加密技术和安全防护措施,保障企业数据的安全性和隐私性。

领航:目标用户与应用场景的精准定位

目标用户:企事业单位的信赖之选

合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要频繁进行差旅、费控报销等高频财务操作的企业。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

应用场景:差旅管理的全方位覆盖

合思产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。通过一站式服务,满足企业财务管理的全方位需求。

典型案例:成功实践的见证

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业通过合思产品实现了财务数字化转型。他们不仅提高了工作效率和管理水平,还降低了成本和风险。这些成功案例见证了合思产品的实力和价值。

远航:合思的未来展望与行动号召

未来展望:持续创新,引领潮流

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。我们将持续创新,引领企业财务管理的新潮流,为企业提供更加智能、更加敏捷的解决方案。

行动号召:立即体验,开启转型之旅

现在,是时候开启您的财务数字化转型之旅了!立即体验合思产品,感受差旅管理流程优化的魅力。我们提供免费试用服务,让您在亲身体验中了解合思产品的实力和价值。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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