在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等难题，实现了财务管理效率的飞跃。本文将以动力源为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业差旅实时监控，提升整体运营效率。
破茧重生：动力源财务数字化转型之路
动力源，一家业务遍布全国乃至全球的电源行业领军企业，在财务数字化转型初期，面临着前所未有的挑战。自建的多个系统间壁垒高筑，操作复杂，导致员工报销周期冗长，财务工作量巨大。手工报销流程繁琐，效率低下，发票验真、查重等工作耗时耗力。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，管理者更是难以实时掌握数据信息。
面对这些挑战，动力源选择了合思财务数字化解决方案，希望通过多系统集成和无需报销的创新模式，打破数据孤岛，提升财务管理效率。这一选择，不仅解决了当前的痛点，更为动力源未来的全球化业务奠定了坚实的基础。
智慧引擎：合思财务数字化解决方案概览
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台三大核心产品。这一方案不仅针对动力源的业务特点和需求进行了深度定制，还充分考虑了其组织架构的复杂性。动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，涵盖24个一级部门、81个二级部门，归属5个业务线2个营销中心。
在这一架构下，合思财务数字化解决方案被广泛应用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过多系统集成，实现了数据的互通与共享，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验，同时也为管理者提供了实时、准确的财务数据支持。
差旅实时监控：重塑报销流程，提升管理效能
在动力源的财务数字化转型中，差旅实时监控无疑是一个亮点。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要手工录入报销数据，财务需要手工验真、查重发票，整个过程耗时耗力，且容易出错。而合思财务数字化解决方案的引入，彻底改变了这一现状。
通过合思费控系统，动力源实现了差旅费用的在线申请、审批和报销。员工只需在系统中提交差旅申请，系统即可自动根据预设的差旅标准进行费用预审，确保费用合规。同时，系统还支持与各大商旅平台的对接，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，费用直接由公司支付，无需员工垫付，真正实现了无需报销。
在差旅过程中，系统能够实时监控员工的差旅行程和费用支出情况，一旦发现异常或超支情况，系统会立即发出预警，提醒管理者及时干预。这种差旅实时监控的能力，不仅大大缩短了报销周期，从原来的4周缩短至1周以内，还显著提高了会计的工作效率，人员成本节约了50%。
更重要的是，差旅实时监控还为管理者提供了实时、准确的财务数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力依据。这种全程管控的能力，使得动力源在财务管理上更加精细化、智能化。
客户之声：动力源财务总监的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的赞誉，不仅体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也反映了双方未来合作的广阔前景。动力源期待与合思继续深化合作，结合企业全球化业务，进一步提升财务管理效率，共同探索财务数字化转型的新路径。
未来展望：合思财务数字化解决方案的无限可能
动力源与合思的合作，只是财务数字化转型浪潮中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，纷纷寻求合适的解决方案来提升财务管理效率。
合思财务数字化解决方案，以其独特的多系统集成和无需报销的创新模式，不仅适用于动力源这样的集团型企业，还可广泛应用于其他各类企业。无论是制造业、服务业还是零售业，合思都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案，帮助企业实现降本增效，提升财务管理效率。
特别是在差旅实时监控方面，合思财务数字化解决方案展现出了强大的优势。通过实时监控差旅行程和费用支出情况，企业可以及时发现并解决问题，确保差旅费用的合规性和合理性。同时，这种实时监控的能力还为企业提供了更加精准的数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功经验告诉我们，财务数字化转型并非遥不可及。只要选择合适的解决方案，企业就能轻松实现降本增效，提升财务管理效率。合思财务数字化解决方案，正是这样一款值得信赖的产品。
它不仅能够帮助企业解决多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等难题，还能通过差旅实时监控等创新功能，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。更重要的是，合思始终坚持以客户需求为导向，不断优化产品和服务，确保客户能够获得最佳的解决方案。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，那么不妨选择合思。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能。抓住这个机会，开启您的财务数字化转型之旅吧！
在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来。
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