开篇:动力源财务转型奇迹,差旅实时监控显神通
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,曾面临多系统集成难、手工报销繁琐等重重挑战。然而,通过与合思的深度合作,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在差旅实时监控方面取得了显著成效,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量减少50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此高度评价:“合思的解决方案敏捷、丰富,未来我们将继续携手前行。”
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术和不懈的创新精神,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司规模庞大,拥有员工2400人,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现了强大的国际影响力。
财务转型的阵痛
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务管理的效率与准确性。特别是在差旅费用管理方面,缺乏有效的实时监控机制,导致费用超支、报销周期长等问题频发,给企业带来了不小的经济负担。
解决方案概述:合思赋能,差旅实时监控新篇章
合思费控:差旅管理的智慧大脑
面对动力源的财务转型需求,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的全方位解决方案。其中,合思费控作为差旅管理的智慧大脑,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接与互通。这一创新举措,不仅解决了多系统操作体验差的问题,更为差旅实时监控提供了坚实的技术支撑。
差旅实时监控:精准把控每一分钱
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,特别是在差旅实时监控方面,表现尤为出色。通过实时跟踪差旅费用支出情况,系统能够自动预警超支风险,确保费用控制在预算范围内。同时,差旅报销流程的自动化处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
成效与成果:动力源财务转型的辉煌战绩
多系统集成,数据互通新体验
在合思的助力下,动力源成功实现了多系统集成与数据互通。这一变革不仅革新了员工的操作体验,更使得差旅实时监控成为可能。通过合思费控平台,动力源能够实时掌握员工的差旅动态,包括行程安排、费用支出等关键信息,为财务管理提供了有力的数据支持。
效率飙升,成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在差旅管理方面的效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升高达300%。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一成果的取得,离不开差旅实时监控功能的精准把控与高效运作。
财务统一对账,自动化流程显神威
在合思费控的助力下,动力源实现了财务统一对账的自动化流程。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理的准确性,更大大节省了人力成本,使得财务管理更加高效、智能。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可
敏捷丰富,合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案敏捷、丰富,不仅解决了我们在差旅管理方面的痛点,更为我们未来的财务数字化转型提供了有力的支持。合作只是服务的开始,未来我们将继续携手前行,共同探索更多可能。”
差旅实时监控,助力全球化业务
陈华林还特别提到了差旅实时监控功能对企业全球化业务的重要性。他表示:“在当前经济环境下,企业的全球化布局已成为必然趋势。而差旅实时监控功能,正是我们实现全球化财务管理的重要工具。通过它,我们能够实时掌握全球员工的差旅动态,确保费用支出的合规性与合理性。”
未来合作与展望:动力源与合思的携手共进
深化合作,共创辉煌
展望未来,动力源将继续与合思深化合作,结合企业全球化业务的发展需求,利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步提升财务管理效率。双方将共同探索更多创新解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思承诺,客户至上
合思也将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,为动力源提供更加优质、高效的服务。通过不断优化产品功能、提升服务质量,合思将助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开创更加辉煌的未来。
结尾:合思财务数智化服务,开启差旅实时监控新时代
合思:财务数智化服务的领航者
合思,作为财务数智化服务的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅实时监控方面,合思更是展现出了卓越的技术实力与创新能力。
7000+企业的选择,见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。这些企业的共同选择,不仅见证了合思的实力与口碑,更为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
行动号召:立即联系合思,开启免费试用之旅
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升差旅管理的效率与准确性,那么不妨立即联系合思,开启您的免费试用之旅。通过亲身体验合思的财务数智化服务,您将深刻感受到差旅实时监控带来的巨大变革与价值。让财务管理更高效、更智能,从选择合思开始!