合思引领财务数字化新风尚:差旅实时监控助力企业降本增效

合思引领财务数字化新风尚:差旅实时监控助力企业降本增效
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。

数字财务新引擎:合思核心产品概览

合思,作为财务数字化领域的领航者,其核心产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI等,它们相互协作,共同构建了一个全面而高效的财务数字化解决方案。

合思费控:精准管控每一分钱

合思费控,作为合思产品的基石,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,从日常办公费用到差旅支出,都能实现事前控制、事中监控和事后分析。通过差旅实时监控,企业能够实时掌握员工的差旅动态,确保费用支出符合预算标准,有效避免超支现象。同时,合思费控还支持自定义审批流程,让费用审批更加高效、透明。

合思商城:聚合商旅,优选性价比

合思商城,是合思为企业打造的一站式商旅预订平台。它聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等时能够轻松找到最优价格。更重要的是,合思商城支持企业统一支付,无需员工垫资,大大减轻了员工的经济负担。差旅实时监控功能更是让企业管理者能够随时了解员工的差旅预订情况,确保差旅支出的合理性和合规性。

合思BI:数据洞察,决策有据

合思BI,是合思为企业提供的数据分析工具。它通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。差旅实时监控数据也是合思BI分析的重要内容之一,通过综合分析报表,企业管理者能够发现差旅支出中的潜在问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

技术赋能:合思产品的核心功能亮点

合思产品的核心功能和技术优势,是其能够在财务数字化领域脱颖而出的关键。

无需报销:差旅消费新体验

无需报销,是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务处理效率,让差旅实时监控成为可能。

智能识别发票:提升财务处理效率

合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能识别技术,发票信息能够快速准确地录入系统,大大提高了财务处理效率。同时,差旅实时监控功能还能确保差旅发票的真实性和合规性,避免假票、错票、重票等问题。

自动生成凭证:无缝对接ERP系统

合思产品通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工录入错误的可能性,还提高了财务处理的准确性和效率。差旅实时监控数据也能自动同步到ERP系统中,为企业管理者提供更加全面、准确的财务数据支持。

优势凸显:合思与传统财务管理方式的对比

与传统财务管理方式相比,合思财务数字化解决方案在提高效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势。

效率提升:差旅实时监控加速报销流程

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思产品的差旅实时监控功能,它让企业管理者能够随时了解员工的差旅动态和报销进度,及时审批和处理报销申请。

成本降低:会计工作量大幅缩减

合思财务数字化解决方案还大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。以汉威科技为例,其财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%。这得益于合思产品的自动化处理功能和差旅实时监控能力,它们让财务处理更加高效、准确。

合规性增强:杜绝财务违规风险

合思财务数字化解决方案通过差旅实时监控和智能识别发票等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。以斯利安药业为例,通过合思费控系统,其实现了业财口径的统一和费用管控的有效性,增强了企业的合规性。

实践见证:合思产品的成功应用案例

合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著,以下是一些成功案例。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。应用合思产品后,其员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅实时监控功能让企业管理者能够随时掌握员工的差旅动态和报销进度,确保了差旅支出的合理性和合规性。

汉威科技:预算管控前置,提升财务效率

汉威科技通过合思费控系统,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅实时监控功能让企业管理者能够及时发现并解决差旅支出中的问题,提高了财务处理的准确性和效率。

派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速

派克新材通过合思系统的支持,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内。差旅实时监控功能让企业管理者能够随时了解员工的差旅动态和报销进度,确保了项目支出的合理性和合规性。

展望未来:合思引领财务数字化新潮流

合思通过其创新的财务数字化产品和解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅实时监控作为合思产品的重要功能之一,更是为企业提供了强大的财务管理支持。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为数字化转型的重要组成部分,将发挥越来越重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展。如果您对合思产品感兴趣,欢迎免费试用我们的财务数字化解决方案,亲身体验差旅实时监控等强大功能带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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