合思财务数字化:差旅实时监控引领企业高效运营新风尚

合思财务数字化:差旅实时监控引领企业高效运营新风尚

财务数字化新航标:合思引领企业破浪前行

在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重效率、合规与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数字化领域深耕细作,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案送达国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了财务数字化的新篇章。

行业先锋:合思财务数字化解决方案的广泛应用

动力源:科技赋能,效率跃升

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数字化的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度应用,动力源实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验全面革新。

在差旅管理方面,合思的差旅实时监控功能让动力源的差旅费用得到了有效控制。员工出差前,系统即可根据预设的差旅标准自动审核申请,确保费用合规。出差过程中,每一笔消费都能实时记录并同步至系统,差旅实时监控让管理层随时掌握差旅动态。出差结束后,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期。动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技:智慧财务,效率倍增

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样选择了合思作为其财务数字化的得力助手。通过合思费控、合思档案、合思商城的综合应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

在差旅管理上,汉威科技借助合思的差旅实时监控功能,实现了对差旅费用的精细化管理。系统能够实时监控差旅支出,一旦发现异常或超支情况,立即发出预警,确保差旅费用始终在可控范围内。同时,合思的无需报销功能也让汉威科技的员工享受到了更加便捷的差旅体验,出差费用直接由公司支付,员工无需垫资,财务统一对账,大大提高了工作效率。

派克新材:金属锻造,财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,同样在财务数字化方面迈出了坚实的步伐。通过合思费控、银企直连等解决方案的应用,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成绩。

在差旅管理方面,派克新材充分利用了合思的差旅实时监控功能。系统能够实时跟踪员工的差旅行程和费用支出,确保每一笔费用都符合公司的差旅标准。出差结束后,员工只需提交报销申请,系统即可自动完成对账、审批、结算等一系列流程,大大缩短了报销周期。如今,派克新材的报销周期已由原先的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

创新解决方案:合思助力企业财务数字化升级

多系统集成:打破壁垒,数据互通

合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅管理中,这意味着待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅实时监控功能更是让管理层能够随时掌握差旅动态,及时调整差旅策略,确保差旅费用始终在可控范围内。

无需报销:免垫资免开票,消费即合规

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅管理中,这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也确保了差旅费用的合规性。差旅实时监控功能则让管理层能够实时掌握差旅支出情况,及时发现并解决问题。

预算管控:跨系统整合,精准校验

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅管理中,这一功能让管理层能够提前规划差旅预算,确保差旅费用不超支。差旅实时监控功能则让管理层能够随时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

成果斐然:合思解决方案助力企业降本增效

动力源:效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让动力源的差旅费用得到了有效控制,确保了每一笔费用都符合公司的差旅标准。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率提升90%的显著成效。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让汉威科技能够实时掌握差旅支出情况,确保差旅费用始终在可控范围内。同时,无需报销功能也让汉威科技的员工享受到了更加便捷的差旅体验。

派克新材:报销加速,合规提升

派克新材的报销周期已由原先的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让派克新材能够实时跟踪员工的差旅行程和费用支出,确保每一笔费用都符合公司的差旅标准。

展望未来:合思携手企业共创财务数字化新辉煌

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了多系统集成、无需报销、预算管控等财务数字化解决方案,显著提升了企业效率,降低了成本。在差旅管理方面,差旅实时监控功能更是让企业能够实时掌握差旅动态,确保差旅费用始终在可控范围内。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切,而财务数字化正是解决这一问题的关键所在。因此,合思将不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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