开篇：动力源财务数字化转型的华丽转身
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场环境，动力源选择携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅实时监控、员工报销周期缩短、效率提升等方面取得了显著成效，为企业的持续发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源：电源行业的领航者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。随着企业规模的扩大，动力源已拥有员工约2400人，遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，庞大的组织架构和复杂的业务流程，给动力源的财务管理带来了前所未有的挑战。
财务转型的痛点与挑战
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多重挑战。一方面，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。另一方面，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，不仅增加了员工的工作负担，也提高了企业的运营成本。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的精准施策
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得动力源能够实时掌握订单支出成本，为后续的财务管理提供了有力支持。
无需报销：差旅实时监控，提升员工幸福感
在差旅管理方面，合思的无需报销功能为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。差旅实时监控功能让管理层能够随时掌握员工的差旅动态，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，降低了运营成本。
商旅出行：连接无限可能，加速业务流转
合思的商旅出行解决方案，以其强大的系统连接能力著称。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅实时监控功能更是让管理层能够实时掌握员工的行程安排和费用支出情况，为企业的差旅管理提供了有力保障。
销售费用管理：精细化管控，提升运营效率
在销售费用管理方面，合思费控系统实现了销售费用的全流程管理，包括费用申请、审批、报销、核算等。通过差旅实时监控，管理层能够实时掌握销售费用的支出情况，确保销售费用的合理性和有效性。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，为管理层提供了决策支持，帮助企业优化销售策略，提升运营效率。
预算管控：跨系统整合，实现精准预算
合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅实时监控功能让管理层能够随时掌握预算执行情况，确保预算的合理性和有效性。
报表分析：实时洞察，助力决策
合思BI系统为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时分析和报表生成，管理层能够随时掌握企业的财务状况和经营成果。差旅实时监控数据作为报表分析的重要组成部分，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短：效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于差旅实时监控功能的引入，使得管理层能够实时掌握报销进度，确保报销流程的顺畅进行。
效率提升：会计工作量缩减50%
通过系统集成和自动化处理，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。差旅实时监控功能让财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，减少了人工核对和审批的工作量，提高了工作效率。
成本节约：优化运营，提升竞争力
动力源在财务处理上节省了大量人力成本，提高了整体运营效率。差旅实时监控功能的应用，使得企业能够更加精准地控制差旅费用，避免了不必要的浪费，为企业的持续发展提供了有力保障。
管理决策支持：实时洞察，精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅实时监控数据作为决策支持的重要组成部分，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据，帮助企业实现精准决策，提升竞争力。
客户反馈：动力源的高度认可与未来展望
客户评价：专业服务，值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作：深化合作，共创辉煌
动力源期待与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅实时监控功能作为双方合作的重要成果之一，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
服务认可：专业团队，优质服务
合思在项目实施过程中展现出的专业能力和服务态度得到了动力源的高度认可。差旅实时监控功能的顺利实施和应用，离不开合思专业团队的辛勤付出和优质服务。
持续优化：携手共进，共创未来
动力源希望合思能够继续提供优质的售后服务，支持项目的持续优化和提升。差旅实时监控功能作为企业财务管理的重要组成部分，将在未来的优化和提升中发挥更加关键的作用。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。差旅实时监控功能的应用，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些显著成效充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务优势。
合思在财务数字化转型领域拥有丰富的经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。差旅实时监控功能作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
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