合思财务数智化:差旅实时监控引领企业高效运营新时代

合思财务数智化:差旅实时监控引领企业高效运营新时代

开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务数智化,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成功助力企业实现财务管理的智能化升级。公司不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,真正做到了以客户为中心,服务无死角。

产品概览:构建财务数智化生态圈

智能引擎:合思费控——敏捷财务收支管理的领航者

合思费控,作为合思的核心产品之一,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它不仅覆盖了个人报销、商旅出行、对公付款等日常财务场景,更通过费用标准、预算管控、报表分析等功能,实现了对企业财务活动的全面监控与精细化管理。差旅实时监控,作为合思费控的一大亮点,让企业能够实时掌握员工的差旅动态,确保每一笔费用都在预算之内,有效避免了超支与浪费。

资源聚合:合思商城——差旅消费的智慧之选

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,这一系列自动化流程,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更通过差旅实时监控,确保了差旅费用的透明与可控。

数据洞察:合思BI+——财务决策的智慧大脑

合思BI+,通过数据分析报表,为企业提供了实时、动态的财务数据视图。它帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,通过综合分析报表发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。差旅实时监控的数据,在这里得到了充分的利用,为企业优化差旅政策、提升管理效率提供了有力依据。

开放互联:开放平台——业务协同的桥梁

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。无论是差旅预订、费用报销,还是财务结算,都能通过开放平台实现无缝对接,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅实时监控的数据,也通过开放平台实现了与其他系统的共享,为企业提供了更加全面的业务视图。

核心功能与技术优势:打造财务数智化新标杆

无需报销:差旅消费的极致体验

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了报销效率,更通过差旅实时监控,确保了差旅费用的合规性与可控性。

智能审批:审批流程的透明化革命

合思的智能审批系统,让审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。差旅实时监控的数据,为智能审批提供了更加准确的依据,确保了审批的公正与合理。

发票验真查重:源头控制发票不合规

合思的发票验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统通过自动审核控制,从源头控制发票的不合规现象,大大减轻了财务人员的审核压力。差旅实时监控的数据,在这里发挥了重要作用,确保了每一笔差旅费用都有对应的合规发票。

银企直联:资金流转的实时掌控

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。差旅实时监控的数据,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

优势对比:客户见证合思的卓越价值

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。差旅实时监控,让动力源能够实时掌握员工的差旅动态,确保了差旅费用的合规与可控。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率提升了90%,差旅实时监控的数据,为汉威科技提供了更加准确的财务决策依据。

派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材采用合思费控与银企直连后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅实时监控,让派克新材能够实时掌握员工的差旅情况,确保了差旅费用的合规与透明。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机:报销效率提升80%,全面优化费控工作效率

江西中机在应用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。差旅实时监控,让江西中机能够全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

应用案例:合思产品的广泛适用性与实际效果

动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅实时监控,让动力源能够实时掌握员工的差旅动态,确保了差旅费用的合规与可控。

汉威科技:全程管控,实现事前预算-事中控制-事后分析

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,汉威科技实现了财务管理的智能化升级。差旅实时监控的数据,为汉威科技提供了更加准确的财务决策依据。

派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%

派克新材采用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅实时监控,让派克新材能够实时掌握员工的差旅情况,确保了差旅费用的合规与透明。同时,报销周期从14天缩短到3天以内,大大提升了员工的工作满意度。

江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机在应用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。差旅实时监控,让江西中机能够全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量成本。

结尾:合思引领财务数智化未来,免费试用开启新篇章

合思,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅实时监控,作为合思产品的一大核心功能,正引领着企业财务管理的新风尚。

财务数智化,是企业未来发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们坚信,在合思的陪伴下,更多企业将共同迎接财务数智化的美好未来。

现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验差旅实时监控带来的便捷与高效。让我们一起,开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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