合思财务数字化解决方案:差旅管理常见问题解决新路径

合思财务数字化解决方案:差旅管理常见问题解决新路径

开篇:财务数字化转型的领航者——合思

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为了每个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化转型领域的佼佼者。今天,我们将通过几个生动的客户案例,展示合思在差旅管理常见问题解决方面的卓越成就。

动力源:多系统集成,重塑差旅管理新体验

客户画像与痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅管理上面临着诸多挑战:多系统操作导致体验极差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率,差旅管理常见问题亟待解决。

合思方案:多系统集成,数据互通无阻

面对动力源的痛点,合思提供了定制化的解决方案。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步。无需报销的商旅出行流程重塑,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。这一变革不仅简化了差旅流程,更提升了员工的满意度和财务管理的透明度。

成效斐然:效率飙升,成本骤降

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:预算管控,差旅管理精准高效

客户画像与痛点剖析

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着差旅管理的难题。成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅管理常见问题,成为汉威科技亟待攻克的难关。

合思方案:预算管控,整合资源优化流程

合思为汉威科技量身定制了解决方案,通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保资金流动的透明与高效。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大减轻了财务人员的工作负担。

成效显著:核算效率提升,付款效率飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:高效流程,差旅管理安全便捷

客户画像与痛点剖析

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在差旅管理上也面临着独特的挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。差旅管理常见问题,成为派克新材亟待解决的痛点。

合思方案:高效流程,便捷支付保障安全

合思为派克新材提供了高效流程与便捷支付的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,实现了实际业务与付款的实时在线获取。同时,合思还注重数据安全,确保派克新材在享受高效差旅管理的同时,数据安全得到充分保障。

成果丰硕:报销周期缩短,财务管理合规性提升

应用合思财务数字化解决方案后,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思:财务数字化领域的专业力量

专业能力,铸就成功案例

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

全方位服务,助力企业财务数字化

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是动力源的多系统集成需求,还是汉威科技的预算管控难题,亦或是派克新材的高效流程追求,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业解决差旅管理常见问题,实现财务数字化转型。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数字化领域的专业力量,凭借卓越的产品和服务,已助力众多企业成功解决差旅管理常见问题,实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的财务管理效率,解决差旅管理常见问题,那么合思将是您的不二之选。现在,就行动起来,体验合思的免费试用服务,开启您的财务数字化新篇章吧!让合思与您携手,共创更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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