在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。差旅管理，作为企业运营中不可或缺的一部分，其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效率。动力源，作为专精特新企业的佼佼者，通过引入合思创新的财务数字化解决方案，成功实现了差旅管理的全面革新，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源案例，展示差旅管理常见问题解决之道，并探讨合思解决方案如何助力企业降本增效、提升管理效率。
破局之路：动力源的财务数字化转型之旅
业务版图与转型之困
动力源，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，并于上海证券交易所主板上市。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工，8家子公司，全国30余个办事处，以及印度、巴基斯坦等国际分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发，差旅管理尤为突出。
差旅管理常见问题解决，成为动力源迫切需要攻克的难题。传统的差旅报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务审核工作量大，且易出错，严重影响了企业的运营效率与员工满意度。动力源深知，唯有通过数字化转型，才能打破现状，实现差旅管理的智能化、高效化。
解决方案：一站式财务数字化平台
面对动力源的痛点，合思提供了费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案，为动力源量身定制了差旅管理常见问题解决的“金钥匙”。
- 费控系统
实现费用申请、审批、报销的全流程电子化，自动匹配差旅政策，确保每一笔支出都合规透明。 - 商城平台
整合优质供应商资源，提供一站式差旅预订服务，员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账，大大减轻了员工与财务的工作负担。 - BI分析
通过强大的数据分析能力，实时监控差旅费用支出情况，为管理层提供决策支持，助力企业精细化管理。 - 开放平台
支持与动力源现有HR、BPM等系统的无缝对接，打破数据孤岛，实现信息的实时共享与流转。
四大版块，深度解析动力源的蜕变之路
版块一：动力源的挑战与机遇
- 业务背景与转型需求
动力源的业务覆盖广泛，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一领域都充满了机遇与挑战。然而，随着业务的快速发展，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。差旅管理作为其中的重要一环，其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效率。动力源迫切需要一套能够解决差旅管理常见问题的解决方案，以支撑其业务的持续扩张。
- 企业痛点剖析
动力源在差旅管理上面临着多重挑战：多系统操作导致员工体验差，手工录入易出错且合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题不仅影响了差旅报销的效率，也增加了企业的运营成本与风险。动力源深知，唯有通过数字化转型，才能从根本上解决这些问题，实现差旅管理的智能化、高效化。
版块二：合思解决方案的深度实施
- 产品组合与系统集成
合思为动力源提供的解决方案，不仅仅是单一产品的应用，而是费控、商城、BI、开放平台四大产品的深度融合。通过系统集成，动力源实现了HR系统、BPM系统与合思平台的无缝对接，人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步。这不仅解决了数据分散、信息滞后的问题，也为差旅管理的智能化提供了坚实的数据基础。
- 无需报销的创新实践
在合思解决方案中，“无需报销”是一个重要的创新点。通过与优质供应商的合作，动力源的员工在差旅消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅大大减轻了员工与财务的工作负担，也提高了差旅报销的效率与合规性。
版块三：成效显著，动力源的华丽转身
- 效率与成本的双重提升
应用合思解决方案后，动力源的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源差旅管理流程的全面优化与效率的大幅提升。
- 员工体验与财务管控的双重改善
合思解决方案不仅提升了差旅管理的效率，也极大地改善了员工与财务的体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。而财务部门则可以通过合思平台实现审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标，降低了基础工作压力，提升了财务管控能力。
- 管理决策的智能化升级
通过合思BI分析工具，动力源的管理层可以实时了解差旅费用支出情况，进行事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
版块四：客户心声，动力源的认可与期待
- 高度评价与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续深化与合思的合作，共同探索更多差旅管理常见问题解决的途径。
- 全球化视野下的合作展望
陈华林还强调，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了动力源对合思解决方案的充分信任与期待，也预示着双方在差旅管理领域的合作将更加深入与广泛。
差旅管理常见问题解决，合思引领未来
动力源通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了差旅管理的全面革新。从多系统集成到数据互通，从操作体验的全面革新到报销周期的显著缩短，动力源的蜕变之路为行业树立了新的标杆。合思的解决方案不仅解决了动力源在差旅管理上的具体痛点，也提升了企业的整体管理效率与财务管控能力。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。差旅管理作为其中的重要一环，其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思以其创新的财务数字化解决方案，为企业提供了差旅管理常见问题解决的“金钥匙”。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的数字化转型与升级。
