人工智能商旅助手:开启企业差旅管控新时代

人工智能商旅助手:开启企业差旅管控新时代

破局之道:透视差旅管控新挑战

在当前经济环境下,企业利润空间不断被压缩,降本增效成为企业生存与发展的关键课题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然吞噬着企业的净利润。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控的泥潭,差旅成本如同一头难以驯服的猛兽,不断侵蚀着企业的利润根基。

在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一系列基于人工智能商旅助手的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控提供了全新的解决方案。这些产品和服务,如同为企业量身定制的利剑,精准出击,直击差旅管控的痛点,助力企业挖出更多净利润。

行业痛点剖析:差旅管控的三大枷锁

成本之重:差旅支出的无形压力

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比之高令人咋舌。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。这些巨额支出,如同沉重的枷锁,束缚着企业的手脚,让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。

流程之繁:差旅管理的隐形枷锁

差旅管理,不仅仅是对差旅产品的采购和差旅出行的服务,更涉及到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等一系列复杂的隐性成本。这些流程,如同错综复杂的迷宫,让企业在差旅管理中迷失方向,效率低下,成本高昂。

体验之差:员工差旅的隐形痛点

为了降低成本,一些企业采取了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式。然而,这些方式虽然短期内看似有效,却牺牲了员工的出差体验,影响了员工的积极性和雇主关系。长此以往,企业的健康可持续发展将受到严重威胁。

合思破局:一站式差旅管控新方案

全方位服务:构建差旅管控新生态

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务,如同为企业搭建了一个差旅管控的新生态,让企业在差旅管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。

无需报销解决方案:实现差旅费用透明化

合思的“消费-入账-归档”解决方案,通过人工智能商旅助手的深度应用,实现了差旅费用的透明化和自动化管理。员工无需再为报销而烦恼,企业也能更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,实现真正的降本增效。

智能化管控:提升管理效率与员工体验

借助AI技术,合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算。这些智能化管控手段,不仅提升了管理效率,还极大地改善了员工的差旅体验。员工可以更加便捷地安排差旅行程,企业也能更加精准地控制差旅成本。

核心功能亮点:人工智能商旅助手的智慧结晶

智能差标:精细化成本控制的新利器

合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能,如同为企业配备了一把精准的标尺,让企业在差旅成本控制上更加得心应手。无论是高频差旅行业还是低频差旅行业,都能找到最适合自己的差标管控方案。

合力省:激发员工省钱动力的新机制

合力省功能,是合思差旅管控解决方案中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一机制,不仅激发了员工主动为企业省钱的积极性,还增强了员工的归属感和忠诚度。

易商卡:覆盖全场景的因公消费新选择

易商卡,作为合思差旅管控解决方案中的另一大创新,覆盖了线上+线下的因公消费全场景。通过易商卡,企业可以实现公户对商户的直接付款,并同步自动获取凭证入账归档。这一功能,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业在差旅消费管理上更加透明、高效。

用户收益:降本增效的实实在在

成本降低:显著降低差旅支出

通过合思差旅管控解决方案的精细化管控,企业差旅成本显著降低。某连锁零售企业就是一个典型的例子,通过合思商城实现差旅成本同比下降6%。这一数据,无疑是对合思差旅管控解决方案效果的最好证明。

效率提升:自动化流程节省时间成本

自动化审批和报销流程,是合思差旅管控解决方案带来的又一显著收益。员工和财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于核心业务。这一改变,不仅提升了整体运营效率,还为企业节省了大量的时间成本。

员工体验改善:报销单填写方便快捷

员工无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入……这些改变,让员工的差旅出行变得更加轻松愉悦。合思差旅管控解决方案,不仅为企业带来了降本增效的实效,还极大地改善了员工的差旅体验。

典型场景应用:人工智能商旅助手的广泛覆盖

国内差旅:满足个性化需求

合思差旅管控解决方案,覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论是商务出差还是旅游度假,都能找到最适合自己的住宿选择。这一广泛的覆盖范围,满足了不同客户群体的个性化需求。

国际差旅:整合全球优质资源

对于需要频繁进行国际差旅的企业来说,合思差旅管控解决方案同样提供了强大的支持。整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等……这些资源,让企业的国际差旅变得更加便捷、高效。

下沉市场:精细管控应对变化

随着企业业务向三四线城市扩展,下沉市场成为企业差旅管控的新焦点。合思差旅管控解决方案,提供了更精细的差旅管控策略,帮助企业应对市场变化。无论是成本控制还是服务体验,都能在下沉市场中找到最适合自己的解决方案。

客户成功案例:见证人工智能商旅助手的实力

案例一:连锁零售企业的降本增效之路

某连锁零售企业,通过合思商城实现差旅成本同比下降6%。尽管差旅申请单量增长8%,但预订消费金额仍实现了下降。这一成果,不仅证明了合思差旅管控解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二:合力省项目下的双赢局面

某企业员工通过合力省项目,获得私人消费红包17000元。这一数字背后,是企业差旅费节省效果的显著体现。员工省钱、企业增效的双赢局面,在合思差旅管控解决方案下得到了完美呈现。

案例三:易商卡带来的便捷体验

某企业应用易商卡后,员工无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。这些改变,让员工的日常工作与差旅出行变得更加轻松愉悦。易商卡,成为了企业差旅消费管理的新宠儿。

携手人工智能商旅助手,共创企业降本增效新篇章

合思差旅管控解决方案,以其独特的优势和创新的功能,为企业差旅管控带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅费用的透明化和自动化管理,挖出更多净利润。

在当前经济环境下,企业降本增效的需求更加迫切。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕差旅管控领域,为企业提供更加优质、高效的服务。

立即联系合思,了解更多差旅管控解决方案。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思动态。更有免费试用机会等你来拿,开启企业降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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