合思助力企业差旅管理常见问题解决,引领财务数字化转型新风尚

合思助力企业差旅管理常见问题解决,引领财务数字化转型新风尚

破局:企业财务数字化转型的痛点与合思的使命

在当前经济环境下,企业正加速推进数字化转型,以提升效率、降低成本。然而,在财务数字化转型的征途中,众多企业却遭遇了重重挑战。多系统集成困难、手工报销效率低下、财务数据分散、系统割裂以及费用管控复杂等问题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,让企业在追求高效财务管理的道路上步履维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。

深度剖析:差旅管理常见问题解决之行业痛点与挑战

多系统集成之困

企业自研系统众多,数据分散在各个角落,难以实现系统间的数据互通和操作体验的统一。这不仅增加了企业的管理成本,也降低了工作效率。在差旅管理中,这种困境尤为明显,员工需要在多个系统间切换,完成报销、审批等流程,耗时耗力。

手工报销之殇

员工报销周期长,财务审核工作量大,发票验真、查重等工作繁琐,手工报销成为企业财务管理的痛点之一。在差旅管理中,员工常常因为报销问题而烦恼,财务人员也因处理大量报销单据而疲惫不堪。

财务数据之散

不同系统中的财务数据难以实时联动,管理者无法及时掌握企业财务状况,做出科学决策。在差旅管理中,这种数据分散导致管理者难以准确把控差旅费用,容易出现超支现象。

系统割裂之弊

报销、审批、预算等流程分散在不同系统中,难以实现全流程管控。在差旅管理中,这种系统割裂导致流程繁琐,效率低下,员工体验差。

费用管控之难

差旅、招待等费用类型多样,管控难度大,容易出现超标情况。在差旅管理中,费用管控的复杂性使得企业难以有效控制成本,实现降本增效。

智领未来:合思核心产品助力差旅管理常见问题解决

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控,作为合思的核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理中,合思费控能够整合商旅资源,实现一键预订、智能审批、自动报销等功能,大大提升差旅管理的效率和便捷性。

合思商城:聚合供应商资源,实现一站式消费

合思商城,聚合众多供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,直接在合思商城内完成消费,消费受申请单及差标管控,消费即合规。在差旅管理中,合思商城让员工出差更加轻松,企业费用管控更加精准。

合思BI:数据分析报表,助力科学决策

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务数据,做出科学决策。在差旅管理中,合思BI能够分析差旅费用的构成、趋势等,为管理者提供有力的数据支持,助力企业实现差旅费用的精细化管理。

开放平台:打破数据流转壁垒,实现无缝集成

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的无缝集成。在差旅管理中,合思开放平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,实现数据的实时共享和流程的自动化处理。

使命与愿景:合思助力企业挖出更多净利润

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求尤为迫切。因此,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

合思的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们希望通过合思的产品和服务,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提升合规性,实现可持续发展。

模块功能概览:差旅管理常见问题解决的全方位解决方案

无需报销:消费即合规,省心又省力

在合思的平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一功能大大简化了差旅报销的流程,让员工出差更加轻松,企业费用管控更加精准。

智能审批:审批流程透明化、线上化

合思的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批进度实时可查,大大提升了审批的效率和便捷性。

发票管理:自动验真、查重,凭证自动生成

合思的发票管理功能,能够自动验真、查重发票,凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,提升了财务数据的真实性和准确性。同时,也大大减轻了财务人员的工作负担。

银企直联:实时在线获取财务数据,一键付款

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能大大提升了财务付款的效率和准确性,降低了资金风险。

预算管控:跨系统预算管理,预算检验前置

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,提升了企业的费用管控能力。

功能亮点与创新:合思引领差旅管理新风尚

广泛连接:多系统集成,实现数据互通

合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通和操作体验的统一。这一功能打破了系统间的壁垒,让企业在差旅管理中能够更加高效地利用数据资源,提升管理效率。

移动审批:随时随地提交申请,审批进度实时可查

合思支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。这一功能大大提升了审批的效率和便捷性,让员工出差更加轻松无忧。

智能比价:聚合多个商旅平台,比价省时省事

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在预订差旅服务时,可以直接在合思商城内完成比价,选择性价比最高的服务。这一功能有效降低了企业的差旅成本,提升了员工的出差体验。

数据分析:多维度报表,助力科学决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务数据。在差旅管理中,合思BI能够分析差旅费用的构成、趋势等,为管理者提供有力的数据支持。管理者可以根据数据分析结果,调整差旅政策,优化费用管控策略。

产品优势:合思为企业带来的实际效益

效率提升:报销周期缩短,审批效率提高

合思的产品和服务,能够大大缩短报销周期,提高审批效率。员工出差归来后,可以快速完成报销流程,财务人员也能够更加高效地处理报销单据。这一优势有效提升了企业的运营效率。

成本节约:会计工作量减少,差旅成本降低

合思的产品和服务,能够减少会计的工作量,降低差旅成本。通过自动化处理报销单据、智能比价等功能,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现降本增效。

数据透明:实时掌握财务数据,动态掌握企业信息

合思的产品和服务,能够让企业实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据,了解企业的财务状况和运营情况。这一优势有效提升了企业的管理水平和决策能力。

合规经营:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性

合思的产品和服务,能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。通过发票自动验真、查重等功能,企业能够更加有效地管控财务风险,实现合规经营。

目标用户与应用场景:合思的广泛适用性

目标用户:企事业单位、专精特新企业等

合思的产品和服务,适用于企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业等。这些企业在差旅管理中常常面临诸多挑战,合思能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

应用场景:个人报销、商旅出行、预算管控等

合思的产品和服务,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在差旅管理中,合思能够为企业提供从预订到报销的全流程服务,让差旅管理更加轻松高效。

成功案例:多家企业高管给予高度评价

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价。他们称赞合思在提升效率、降低成本方面的显著效果,并表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型。

结尾:选择合思,共赴财务数字化转型新征程

合思,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理常见问题解决方面,合思以其独特的产品优势和服务理念,赢得了众多企业的信赖和好评。

多家企业高管对合思的产品给予了高度评价,称赞其在提升效率、降低成本方面的显著效果。他们表示,选择合思,让财务数字化转型变得更加简单、高效。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。立即免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅吧!让合思成为您企业财务管理的得力助手,助力您实现更加辉煌的业绩!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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