合思财务数智化:差旅实时监控引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:差旅实时监控引领企业财务管理新变革

开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数字化作为其中的关键一环,已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

行业洞察:差旅实时监控破解企业财务管理难题

行业背景与痛点:差旅管理之困

在数字化转型的大背景下,企业财务管理的复杂性与挑战性日益凸显。传统的手工报销模式、多系统操作、数据孤岛等问题,不仅导致企业效率低下、成本高昂,更难以满足现代企业快速发展的需求。特别是在差旅管理领域,差旅实时监控的缺失,使得企业难以实时掌握员工的差旅动态,导致费用超支、合规风险增加。

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据则需财务人员手工录入系统,效率低下且易出错。而汉威科技集团在财务数字化需求中,也面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理协作效率的挑战,尤其是差旅实时监控的缺失,使得对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

引出解决方案:差旅实时监控引领变革

合思凭借其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,其中差旅实时监控功能更是成为破解企业差旅管理难题的关键。通过合思的差旅实时监控功能,企业可以实时掌握员工的差旅动态,包括行程安排、费用支出、合规情况等,从而有效避免费用超支、合规风险等问题。

合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计,打破了数据孤岛。在差旅管理方面,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了差旅管理的效率。

产品功能概览:差旅实时监控助力全流程管理

个人报销:便捷高效,差旅费用一目了然

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。在差旅报销方面,员工只需上传相关发票,系统即可自动识别并归类,差旅费用一目了然,大大提升了报销效率。

商旅出行:一站式服务,差旅安排更省心

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。通过合思商城,企业可以实现差旅安排的一站式服务,员工无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,差旅安排更加省心。同时,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅动态,确保差旅安排的合规性。

对公付款:合同管理台账,差旅付款更透明

合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在差旅付款方面,企业可以通过合同管理台账实时掌握差旅费用的支付情况,确保付款的透明度和合规性。同时,差旅实时监控功能让企业可以实时监控差旅费用的支出情况,避免费用超支。

预算管控:智能校验,差旅费用更可控

合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅预算管控方面,企业可以通过合思费控设置差旅预算,系统将自动对差旅费用进行校验,确保差旅费用的支出在预算范围内。差旅实时监控功能让企业可以实时掌握差旅预算的执行情况,及时调整预算策略。

报表分析:多维度数据,差旅管理更科学

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI查看差旅费用的支出情况、差旅安排的合规性、差旅预算的执行情况等多维度数据,从而更加科学地制定差旅管理策略。差旅实时监控功能让这些数据更加实时、准确,为企业的差旅管理提供有力支持。

产品核心亮点:差旅实时监控引领行业创新

广泛的连接能力:打破数据孤岛,差旅信息实时同步

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅管理方面,合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、商旅平台等进行无缝对接,实现差旅信息的实时同步。差旅实时监控功能让这些信息更加实时、准确,为企业的差旅管理提供有力支持。

无需报销的解决方案:差旅消费免垫资,消费即合规

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅管理方面,员工无需再为差旅费用的垫资和报销而烦恼,差旅消费更加便捷。同时,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,确保差旅消费的合规性。

智能的预算管控:差旅费用精准控制,避免超支

合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅预算管控方面,企业可以通过合思费控设置差旅预算,系统将自动对差旅费用进行校验,确保差旅费用的支出在预算范围内。差旅实时监控功能让企业可以实时掌握差旅预算的执行情况,及时调整预算策略,避免费用超支。

对公付款管理:合同管理台账,差旅付款更透明

合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在差旅对公付款方面,企业可以通过合同管理台账实时掌握差旅费用的支付情况,确保付款的透明度和合规性。差旅实时监控功能让企业可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。

强大的报表分析功能:多维度数据决策,差旅管理更科学

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI查看差旅费用的支出情况、差旅安排的合规性、差旅预算的执行情况等多维度数据,从而更加科学地制定差旅管理策略。差旅实时监控功能让这些数据更加实时、准确,为企业的差旅管理提供有力支持。

产品价值体现:差旅实时监控助力企业降本增效

提升财务管理效率:差旅管理更高效

合思费控通过多系统集成、无需报销的解决方案、智能的预算管控和对公付款管理,大幅提升了企业财务管理的效率。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。

降低成本:差旅费用更可控

合思费控通过智能的预算管控和对公付款管理,帮助企业有效控制成本。在差旅管理方面,企业可以通过设置差旅预算和实时监控差旅费用的支出情况,避免费用超支,降低差旅成本。

增强合规性:差旅消费更合规

合思费控通过发票电子化管理、税务风险管控等功能,增强了企业财务管理的合规性。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,确保差旅消费的合规性,降低企业的财务风险。

提升员工满意度:差旅安排更省心

合思费控通过无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的满意度。在差旅管理方面,员工无需再为差旅费用的垫资和报销而烦恼,差旅安排更加省心,增强了员工的归属感。

典型使用场景:差旅实时监控助力企业财务管理升级

多系统集成场景:差旅信息实时同步

动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成,实现了数据的实时归集和统计,打破了数据孤岛。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。

无需报销场景:差旅消费更便捷

汉威科技集团通过合思费控的无需报销解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅管理方面,员工无需再为差旅费用的垫资和报销而烦恼,差旅消费更加便捷。

商旅出行场景:差旅安排更省心

尚品食品通过合思商城,实现了员工差旅场景下的比价报销成本优化,发生即合规,采购即报销。在差旅管理方面,员工可以通过合思商城一站式预订机票、酒店等差旅服务,差旅安排更加省心。

对公付款场景:差旅付款更透明

汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在差旅对公付款方面,企业可以通过合同管理台账实时掌握差旅费用的支付情况,确保付款的透明度和合规性。

预算管控场景:差旅费用更可控

动力源通过合思费控的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅预算管控方面,企业可以通过设置差旅预算和实时监控差旅费用的支出情况,避免费用超支。

报表分析场景:差旅管理更科学

合思BI为企业管理者提供了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI查看差旅费用的支出情况、差旅安排的合规性、差旅预算的执行情况等多维度数据,从而更加科学地制定差旅管理策略。

成功案例:差旅实时监控助力企业财务管理飞跃

合思已成功服务了多家知名企业,包括动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等,帮助企业实现了财务管理的全面升级。在差旅管理方面,这些企业通过合思的差旅实时监控功能,实现了差旅费用的精准控制、差旅安排的合规性提升以及财务管理效率的显著提升。

市场定位与差异化优势:差旅实时监控引领行业新潮流

市场定位:财务数智化领域的领先者

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。在差旅管理方面,合思的差旅实时监控功能已成为其差异化优势之一。

差异化优势:差旅实时监控引领行业创新

合思的差异化优势在于其广泛的连接能力、无需报销的解决方案、智能的预算管控和对公付款管理,以及强大的报表分析功能。在差旅管理方面,差旅实时监控功能让企业可以实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。这一创新功能不仅提升了企业的差旅管理效率,还降低了差旅成本,增强了合规性,提升了员工满意度。

结尾:立即行动,开启差旅实时监控新篇章

合思凭借其广泛的连接能力、无需报销的解决方案、智能的预算管控和对公付款管理,以及强大的报表分析功能,特别是差旅实时监控这一创新功能,已成为企业财务数智化领域的领先者。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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