合思引领差旅管理新变革:常见问题一站式解决

合思引领差旅管理新变革:常见问题一站式解决

开篇:差旅管理新挑战,合思应运而生

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。差旅管理作为企业日常运营的重要环节,更是问题频发。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以管理……这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,更影响了企业的整体运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化转型的领航者。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理目标。合思累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其持续创新提供了坚实的资金保障。在差旅管理常见问题解决方面,合思更是展现出了非凡的实力与决心。

行业痛点剖析:差旅管理难题重重

多系统操作复杂:动力源的困境与突破

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的难题。员工需要在多个系统间频繁切换,操作繁琐且效率低下。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,成功为动力源解决了这一难题。通过系统集成,实现了数据的互联互通,让员工在一个平台上即可完成所有操作,大大提升了工作效率。

手工报销效率低:江西中机的蜕变之路

江西中机在财务数字化前,采取的是线下报销模式。报销周期长达一个月,财务人员需要连续数周加班处理报销事宜。合思费控的引入,彻底改变了这一现状。员工通过电子报销单提交报销申请,财务人员在线审核,整个流程自动化、高效化。报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也大大减轻。

数据分散难以管理:汉威科技的统一收口实践

汉威科技在财务数字化前,支出数据散落多个系统,预算统计难以收口。缺乏统一的数据管理平台,导致企业难以实时更新预算执行进度。合思通过其强大的数据分析功能,为汉威科技提供了统一的数据收口解决方案。现在,汉威科技可以实时掌握各项支出数据,预算执行进度一目了然,为企业决策提供了有力支持。

费用管控难:泽璟制药的精细化管理之道

泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。合思费控通过智能验真、自动生成凭证等功能,为泽璟制药提供了精细化的费用管控解决方案。现在,泽璟制药的每一笔费用都在预算范围内,发票复核效率大幅提升,财务管理更加规范、高效。

产品矩阵揭秘:合思差旅管理解决方案

合思费控:无需报销的差旅新体验

合思费控是合思差旅管理解决方案的核心产品之一。它提供了无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担,更提升了企业的财务管理效率。

合思商城:同屏比价,差旅成本一降再降

合思商城连接了多个商旅平台,提供了同屏比价功能。企业可以通过合思商城集中管理商旅预订,实现差旅成本的显著降低。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源选择,满足企业多样化的差旅需求。

合思BI:数据分析报表,决策有据可依

合思BI是合思差旅管理解决方案的数据分析利器。它提供了各种财务报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅管理流程。

开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过开放平台,企业可以实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现数据的互联互通。这一功能不仅提升了企业的数据管理能力,更为企业差旅管理的数字化转型提供了有力支持。

使命与愿景:合思助力企业挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让企业的财务管理更加智能化、自动化,提升企业的运营效率和决策质量。在差旅管理常见问题解决方面,合思始终坚持以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务。

通过合思的差旅管理解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务;财务人员可以摆脱繁琐的手工操作,专注于更有价值的工作;企业管理者则可以实时掌握企业的差旅数据,为决策提供有力支持。

模块功能深度解析:差旅管理全流程自动化

费用控制:精准设定,确保每一笔费用都在预算内

合思费控通过设定费用标准和控制机制,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。它提供了灵活的费用审批流程,支持多级审批和自定义审批规则。同时,合思费控还提供了费用预警功能,当费用接近或超出预算时,系统会自动发出预警提醒,帮助企业及时调整差旅政策。

商旅管理:集中预订,同屏比价,差旅成本更低

合思商城通过集中管理商旅预订和提供同屏比价功能,帮助企业实现差旅成本的显著降低。它支持多种商旅资源的预订,包括机票、酒店、火车票等。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了企业的差旅成本。

报销管理:电子报销,在线审核,流程自动化

合思费控通过电子报销单和在线审核功能,实现了报销流程的自动化。员工可以通过手机或电脑提交电子报销单,财务人员在线审核并付款。整个流程无需纸质单据和手工填单,大大提升了报销效率。同时,合思费控还提供了报销进度查询功能,让员工随时了解报销状态。

预算管理:设定、执行、监控,预算全流程管理

合思费控通过设定预算、执行预算和监控预算执行情况,实现了预算的全流程管理。它提供了灵活的预算编制工具,支持多维度预算编制和自定义预算模板。同时,合思费控还提供了预算执行进度查询和预算调整功能,帮助企业及时掌握预算执行情况并做出调整。

数据分析:生成报表,实时了解企业经营数据

合思BI通过生成各种财务报表和分析图表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据。它提供了丰富的数据分析维度和指标,支持自定义报表和图表。通过合思BI,企业管理者可以更加直观地了解企业的差旅支出情况、费用构成和预算执行情况等信息,为决策提供有力支持。

功能亮点与创新:合思差旅管理解决方案的独特魅力

无需报销:消费即合规,员工更轻松

合思费控的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时,无需垫资和开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担,更提升了企业的财务管理效率。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销事宜分心。

智能验真:发票识别效率大幅提升

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等功能。通过智能验真技术,合思费控可以自动识别发票信息并验证其真实性。这一功能大大提高了发票识别的效率和准确性,降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:财务凭证一键生成,无需人工操作

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统即可根据报销数据自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率,更降低了人为错误的风险。

广泛连接:多系统集成,数据互联互通

合思费控具备广泛连接特性,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成。通过数据互联互通,企业可以实现信息的共享和协同工作。这一功能不仅提升了企业的数据管理能力,更为企业差旅管理的数字化转型提供了有力支持。

产品优势凸显:合思成为企业差旅管理首选

高效流程:移动审批、AI技术OCR自动识别,提升报销效率

合思通过移动审批和AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率并减少了手工填单的工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员在线审核并付款。整个流程无需纸质单据和手工填单,大大提升了报销效率。

便捷支付:银企直联,一键付款,提升工作效率及数据准确性

合思通过银企直联技术,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,银企直联还提供了资金安全保障机制,确保企业的资金安全。

数据安全:定制化解决方案,确保财务数据安全无忧

针对保密单位,合思提供了定制化的数据传输安全解决方案。通过加密技术、访问控制和安全审计等手段,确保财务数据的安全无忧。这一功能不仅满足了保密单位对数据安全的高要求,更为企业差旅管理的数字化转型提供了有力保障。

多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成。通过数据互联互通,企业可以实现信息的共享和协同工作。这一功能不仅打破了信息孤岛现象,更提升了企业的整体运营效率和决策质量。

目标用户与应用场景:合思差旅管理解决方案的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位,特别是需要高效财务管理、多系统集成、数据安全的企业

合思的差旅管理解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理、多系统集成、数据安全的企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,都可以通过合思的差旅管理解决方案实现财务管理的数字化和自动化。

应用场景:个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等

合思的差旅管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多个应用场景。通过合思的差旅管理解决方案,企业可以实现差旅管理的全流程自动化和智能化。无论是员工因公消费还是企业差旅政策的制定和执行,都可以通过合思的差旅管理解决方案得到高效、便捷的解决方案。

成功案例与客户评价:动力源、汉威科技等企业的信赖之选

动力源、汉威科技、江西中机、派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业通过使用合思的产品,实现了财务管理的数字化和自动化。这些成功案例不仅证明了合思差旅管理解决方案的实力和效果,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品大大提升了财务管理效率,降低了运营成本。

结尾:合思引领差旅管理新未来,免费试用开启新篇章

合思凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了差旅管理的数字化和自动化。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加高效、智能的差旅管理服务。

如果您也希望提升企业的差旅管理效率,实现差旅管理的数字化和自动化,那么不妨联系合思进行免费试用。通过免费试用,您可以亲身体验合思差旅管理解决方案的独特魅力和卓越效果。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在差旅管理常见问题解决方面取得显著成效,实现更加高效、智能的财务管理目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐